2.1 .Khỏi quỏt chung về cụng ty
2.1.3. Những thuận lợi và khú khăn của cụng ty trong quỏ trỡnh hoạt động
2.1.3.1. Thuận lợi:
- Những ngày đầu thành lập, cụng ty được sự quan tõm chỉ đạo và hỗ trợ từ cụng ty Cổ phần bao bỡ PP. Sự quan tõm giỳp sức đú là nền tảng giỳp cụng ty sản xuất ổn định từ những bước đầu thành lập, và phỏt triển một cỏch thuận lợi.
- Về bộ mỏy quản lý: cụng ty đó xõy dựng tốt bộ mỏy quản lý và tuyển dụng đào tạo, đặc biệt ban lónh đạo của cụng ty giàu kinh nghiờm, biết khai thỏc và phỏt huy năng lực của cụng nhõn viờn.
- Về lực lượng lao động: cụng ty cú lực lượng lao động lành nghề, khả năng tiếp thu nhanh cụng nghệ mới, đỏp ứng được yờu cầu của cụng ty trong quỏ trỡnh sản xuất.
- Về cụng nghệ sản xuất: cụng ty đầu tư dõy chuyền cụng nghệ tiờn tiến, hiện đại, cỏc mỏy múc thiết bị dựng cho sản xuất chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài với chất lượng tốt, do đú hiệu quả sản xuất đạt được
tương đối cao so với kế hoạch đó đặt ra. Ngồi ra, cỏc nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất chủ yếu được nhập khẩu, do vậy luụn được đảm bảo về chất lượng, mẫu mó…
- Về mặt thị trường tiờu thụ: hiện nay trờn thị trường, sản phẩm hạt nhựa phụ gia dựng cho cụng nghiệp sản xuất bao bỡ chủ yếu là được nhập khẩu từ nước ngoài. Do đú, việc cụng ty cú khả năng sản xuất và đỏp ứng nhu cầu về sản phẩm hạt nhựa phụ gia của cỏc khỏch hàng trong nước là một thuận lợi vụ cựng lớn đối với cụng ty núi riờng và đối với ngành cụng nghiệp sản xuất bao bỡ núi chung. Do đú, đõy được coi là một thế mạnh của cụng ty trong giai đoạn hiện nay.
- Bờn cạnh đú, cụng ty cú xưởng sản xuất được đặt trờn địa bàn giao thụng thuận lợi, dễ dàng vận chuyển nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị cũng như thành phẩm xuất bỏn, gúp phần khụng nhỏ trong quỏ trỡnh sản xuất, quản lý, phõn phối và tiờu thụ sản phẩm của cụng ty.
2.1.3.2. Khú khăn:
- Về nguồn nguyờn vật liệu: do tớnh chất của nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài, nờn giỏ thành tương đối biến động, phụ thuộc vào cung cầu, và hoạt động đầu cơ của cỏc tổ chức trờn thế giới.
- Khoảng thời gian từ thỏng 5 đến thỏng 7, tỡnh trạng cỳp điện xảy ra thường xuyờn, do đú cụng ty phải chạy mỏy phỏt điện bằng dầu Diezel, làm tăng chi phớ sản xuất cũng như chi phớ quản lý doanh nghiệp, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuõt giao hàng, làm suy giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Do đặc thự là ngành cụng nghiệp sản xuõt cỏc loại phụ gia từ húa chất, do đú cỏc rỏc thải nhiễm một số húa chất độc hại là khụng thể trỏnh khỏi. Để khắc phục những nhược điểm trờn, cụng ty đó ký hợp đồng với những đơn vị cú chức năng vận chuyển, xử lý đỳng nơi quy định.
2.1.4. Những thành tớch cơ bản mà cụng ty đó đạt đƣợc trong những năm qua.
Cụng ty cú mức tăng trưởng năm 2011 khỏ cao so với thực hiện năm 2010. Doanh thu và lợi nhuận sau thuế của cụng ty năm sau luụn cao hơn năm trước. Sau đõy là bảng bỏo cỏo kết quả kinh doanh ngắn gọn của cụng ty qua cỏc năm:
Biểu 01:
STT Chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 Doanh thu 37.772.121.683 39.790.173.721 44.899.770.786
2
Lợi nhuận sau
thuế 702.387.376 729.237.464 742.348.986 3 Mức lương cơ bản bỡnh quõn 3.024.587 3.167.800 3.362.338 4 Nộp ngõn sỏch Nhà nước 65.938.387 78.476.298 81.675.873
Nhỡn vào bảng trờn, ta thấy doanh thu và lợi nhuận sau thuế của cụng ty tăng trưởng đều hàng năm, mức lương cơ bản của cụng nhõn viờn cũng được tăng dần theo năm. Cụng ty đó đúng gúp một khoản khụng nhỏ vào Ngõn sỏch Nhà nước hàng năm.
Để đạt được mức tăng trưởng và sản lượng như trờn là do ban lónh đạo cụng ty bỏm sỏt tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, và chỉ đạo kịp thời, đặc biệt là cú sự phối hợp đồng bộ giữa cỏc bộ phận trong cụng ty, do đú sản xuất được mở rộng, dịch vụ vận chuyển được chỳ ý, để duy trỡ nõng cao sản xuất.
2.1.5. Mụ hỡnh tổ chức cụng ty cổ phần húa chất Bỡnh Minh
Cụng ty cổ phần húa chất Bỡnh Minh được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp cỏc Luật khỏc cú liờn quan và Điều lệ Cụng ty được Đại hội cổ đụng nhất trớ thụng qua.
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty hiện tại gồm: bộ phận quản lý và cỏc bộ phận sản xuất.
2.1.5.1. Bộ phận quản lý:
Gồm Ban giỏm đốc, phũng Tổ chức - Hành chớnh, phũng Kinh doanh – Thị trường, phũng Kế toỏn - Tài chớnh, phũng Kỹ thuật Cụng nghệ đầu tư, phũng Kế hoạch vật tư.
- Ban giỏm đốc : chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của cụng ty, điều hành sản xuất kinh doanh. Đảm bảo sản xuất kinh doanh cú hiệu quả trong từng thời kỳ phự hợp với cụng việc chung.
- Phũng Tổ chức - Hành chớnh: Cú chức năng xõy dựng phương ỏn kiện toàn
bộ mỏy tổ chức trong Cụng ty, quản lý nhõn sự, thực hiện cụng tỏc hành chớnh quản trị. Thực hiện chế độ quản lý tài sản chung của toàn xớ nghiệp bao gồm đất đai trụ sở làm việc, nhà xưởng sản xuất, trang thiết bị văn phũng, điện nước… phục vụ sản xuất và cụng tỏc điều hành. Thực hiện phỏp luật của Nhà nước về quản lý và sử dụng con dấu, cấp phỏt giấy giới thiệu theo quy định - Phũng Kinh doanh - Thị trường : Cú chức năng trong việc xỏc định mục
tiờu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. Bộ phận thị trường cú nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu thị trường,
- Phũng Kế toỏn - Tài chớnh: Cú chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng
và quản lý nguồn tài chớnh của Cụng ty, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ và chế độ quản lý tài chớnh của Nhà nước.
- Phũng Kỹ thuật Cụng nghệ: Cú chức năng chỉ đạo khõu kỹ thuật, vật tư
đảm bảo sản xuất kinh doanh trong cụng ty, hoạch định chiến lược phỏt triển khoa học cụng nghệ, ứng dụng khoa học cụng nghệ mới, nõng cấp hoặc thay thế mỏy múc thiết bị hiện đại cú tớnh kinh tế cao, tham gia giỏm sỏt cỏc hoạt động đầu tư về mỏy múc, thiết bị của Cụng ty và cỏc cụng trỡnh đầu tư xõy dựng cơ bản.
- Phũng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, đa dạng húa sản phẩm, theo
dừi cỏc mó hàng, làm cỏc thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoỏ, quản lý cỏc kho tàng của Cụng ty, tham mưu cho giỏm đốc lo đủ cụng ăn việc làm và đời sống của người lao động, lập kế hoạch nõng cao năng suất lao động, năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm và tăng thu nhập cho người lao động.
2.1.5.2. Bộ phận sản xuất:
- Tổ SX1 : sản xuất hạt nhựa phụ gia Bicoat - Tổ SX2 : sản xuất hạt nhựa phụ gia Hotmelt
- Tổ SX3: sản xuất hạt nhựa phụ gia Bical (PP & PE)
- Tổ SX màng mỏng: sản xuất tỳi nhựa màng mỏng HDPE & LLDPE - Tổ quản lý phõn xưởng, bảo vệ:
Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức cỏc bộ phận trong cụng ty TỔ SẢN XUẤT MÀNG MỎNG BAN GIÁM ĐỐC PHếNG KẾ TỐN – TÀI CHÍNH PHềNG KINH DOANH – THỊ TRƢỜNG TỔ SẢN XUẤT 3 TỔ SẢN XUẤT 2 TỔ SẢN XUẤT 1 PHếNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH PHếNG KỸ THUẬT CễNG NGHỆ PHếNG KẾ HOẠCH - VẬT TƢ TỔ QUẢN Lí BẢO VỆ
2.1.6. Đặc điểm của tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Cụng ty cổ phần húa chất Bỡnh Minh tổ chức mụ hỡnh kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Với hỡnh thức này toàn bộ cụng việc kế toỏn trong cụng ty đều được tiến hành tại phũng kế toỏn của cụng ty. Từ thu thập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toỏn, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cỏc bộ phận trong cụng ty chỉ lập chứng từ phỏt sinh gửi về phũng kế toỏn của cụng ty. Do đú đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất đối với cụng tỏc chuyờn mụn, kiểm tra xử lý cỏc thong tin kế toỏn được kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phõn cụng lao động và chuyờn mụn húa, nõng cao năng suất lao động.
Hiện nay phũng kế toỏn của cụng ty bao gồm 4 người. Một kế toỏn trưởng, hai kế toỏn viờn và một thủ quỹ. Khối lượng cụng việc của cụng ty rất nhiều, mỗi người đều đảm nhiệm cụng việc nặng nề, do đú đũi hỏi phải cú sự cố gắng và tinh thần trỏch nhiệm cao.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong phũng kế toỏn như sau:
Kế toỏn trƣởng:
+ Tổ chức và chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
+ Kớ duyệt cỏc húa đơn chứng từ, cỏc giấy tờ cần thiết cú liờn quan.
+ Trực tiếp bỏo cỏo cỏc thụng tin kinh tế với Nhà Nước, giỏm đốc và cỏc cơ quan kinh tế khi cú yờu cầu.
+ Theo dừi TSCĐ, tỡnh hỡnh tăng giảm, tỡnh hỡnh sử dụng cỏc TSCĐ của cụng ty như ụ tụ, mỏy múc, nhà xưởng...
Kế toỏn tiền lƣơng, hàng tồn kho:
+ Theo dừi tớnh toỏn và hạch toỏn tiền lương, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn, cỏc khoản khấu trừ vào lương, cỏc khoản thu nhập, trợ cấp cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp thanh toỏn lương của cụng ty, lập bảng phõn bổ lương.
+ Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kho thành phẩm... cuối thỏng tổng hợp số liệu theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn, nộp bỏo cỏo cho bộ phận tớnh giỏ thành, kiểm kờ lại kho vật tư, đối chiếu với sổ kế toỏn.
Kế toỏn vốn bằng tiền, cụng nợ:
+ Theo dừi hạch toỏn vốn bằng tiền, nguồn vốn và cỏc quỹ, theo dừi chi phớ và cỏc khoản cụng nợ, thanh toỏn và phõn phối lợi nhuận.
+ Xỏc định chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
+ Theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ, tổng hợp chi phớ, doanh thu, xỏc định kết quả kinh doanh, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, tổng hợp cỏc quyết toỏn...
Thủ quỹ: (Thủ quỹ khụng phải là người nhà của giỏm đốc.)
+ Là người phụ trỏch việc thu chi và quản lý quỹ tại cụng ty
+ Phải tuyệt đối đảm bảo nguyờn tắc thu, chi tiền trong kột quỹ theo chế độ hiện hành, đảm bảo tớnh cõn đối giữa tiền tồn trong kột với số dư trờn sổ sỏch cú liờn quan
+ Hàng thỏng vào sổ quỹ, lờn cỏc bỏo cỏo quỹ, kiểm kờ số tiền thực tế trong kột phải khớp với số dư trờn bỏo cỏo quỹ.
+ Cú trỏch nhiệm bồi thường khi để xảy ra thất thoỏt tiền mặt do chủ quan gõy ra và phải nghiờm chỉnh tuõn thủ cỏc quy định của Nhà nước về quản lý tiền mặt.
Sơ đồ 11: Phũng kế toỏn của cụng ty
Kế toỏn trưởng (Tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn, theo dừi TSCĐ) Thủ quỹ (lưu trữ, quản lý tiền mặt) Kế toỏn tiền lương, hàng tồn kho Kế toỏn vốn bằng tiền, cụng nợ.
2.1.7. Chế độ kế toỏn, hỡnh thức kế toỏn, hệ thống sổ sỏch cụng ty sử dụng: dụng:
2.1.7.1. Chế độ kế toỏn ỏp dụng:
- Kỳ kế toỏn năm bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn: Việt Nam đồng
- Chế độ kế toỏn ỏp dụng: chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chớnh. - Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho: vật tư mua ngoài được đỏnh giỏ theo giỏ thực tế bao gồm: giỏ mua + chi phớ bốc xếp, vận chuyển + thuế nhập khẩu– cỏc khoản giảm trừ. Đối với thành phẩm được đỏnh giỏ theo giỏ thành sản xuất, bao gồm: chi phớ NVLTT, chi phớ NCTT, chi phớ SXC. Sản phẩm dở dang đỏnh giỏ theo chi phớ NVLTT.
- Phương phỏp tớnh giỏ hàng tồn kho: bỡnh quõn gia quyền cả kỡ dự trữ. - Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: kờ khai thường xuyờn
- Phương phỏp khấu hao TSCĐ: TSCĐ được khấu hao theo phương phỏp đường thẳng dựa trờn thời gian sử dụng ước tớnh, theo quyết định số 206/QĐ- BTC do bộ tài chớnh ban hành ngày 12/12/2003
- Phương phỏp tớnh thuế GTGT: phương phỏp khấu trừ.
2.1.7.2. Hỡnh thức kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều được ghi vào sổ Nhật kớ chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và định khoản kế toỏn của nghiệp vụ đú, sau đú lấy số liệu trờn sổ Nhật kớ chung để ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Đặc điểm chủ yếu của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phản ỏnh ở chứng từ gốc đều được ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ Nhật ký chung, sau đú từ sổ Nhật ký chung vào sổ cỏi cỏc tài khoản, từ sổ cỏi cỏc tài khoản, lập bảng cõn đối tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết và bỏo cỏo kế toỏn.
- Sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngõn hàng, sổ Cỏi cỏc tài khoản.
- Sổ kế toỏn chi tiết bao gồm: sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, Sổ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết vật liệu, thẻ tớnh giỏ thành, thẻ kho, sổ chi tiết phải thu khỏch hàng, sổ chi tiết phải trả người bỏn.
Sơ đồ 12: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của cụng ty
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối thỏng hoặc định kỡ: Kiểm tra đối chiếu:
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn như sau:
1. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toỏn tiến hành kiểm tra tớnh hợp lý hợp lệ, hợp phỏp và tớnh chớnh xỏc của cỏc nghiệp vụ vào sổ Nhật kớ chung. Căn cứ số liệu ghi trờn sổ nhật kớ chung, kế toỏn phản ỏnh cỏc số liệu đú vào sổ Cỏi cỏc tài khoản cú liờn quan.
2. Đồng thời ghi sổ Nhật kớ chung, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được ghi vào sổ chi tiết cỏc tài khoản và cỏc sổ quỹ.
Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung
Bỏo cỏo tài chớnh
3. Cuối thỏng tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết làm căn cứ lập Bảng tổng hợp chi tiết
4. Tại thời điểm cuối thỏng, kế toỏn tiến hành cộng số liệu trờn sổ Cỏi, đối chiếu số liệu trờn bảng tổng hợp chi tiết, lập bảng cõn đối số phỏt sinh.
5. Tiến hành đối chiếu, khớp với số liệu ghi trờn sổ Cỏi và bảng tổng hợp chi tiết, số liệu trờn sổ quỹ và sổ Cỏi.
6. Cuối kỡ kế toỏn dựa vào Bảng cõn đối số phỏt sinh và Bảng tổng hợp chi tiết làm căn cứ để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
2.2. Thực trạng về tổ chức cụng tỏc kế toỏn NVL ở cụng ty cổ phần húa chất Bỡnh Minh
2.2.1. Đặc điểm NVL của cụng ty
Cụng ty Cổ phần húa chất Bỡnh Minh là một đơn vị sản xuất, chuyờn sản xuất hạt nhựa phụ gia dựng cho cụng nghiệp sản xuất bao bỡ, do vậy nhu cầu về NVL là rất lớn. Sản phẩm của cụng ty sản xuất ra cũng rất đa dạng, nhiều chủng loại nờn NVL cung cấp cho quỏ trỡnh sản xuất cũng rất đa dạng và phong phỳ.
Xột về mặt chi phớ thỡ NVL chiếm 70%-80% giỏ thành sản phẩm và toàn bộ chi phớ sản xuất, NVL chớnh chiếm tỷ trọng cao. Do đú chỉ cần một sự biến động nhỏ chi phớ về NVL chớnh cũng làm cho giỏ thành sản phẩm biến