2.1 .Khỏi quỏt chung về cụng ty
2.1.6. Đặc điểm của tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Cụng ty cổ phần húa chất Bỡnh Minh tổ chức mụ hỡnh kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Với hỡnh thức này toàn bộ cụng việc kế toỏn trong cụng ty đều được tiến hành tại phũng kế toỏn của cụng ty. Từ thu thập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toỏn, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cỏc bộ phận trong cụng ty chỉ lập chứng từ phỏt sinh gửi về phũng kế toỏn của cụng ty. Do đú đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất đối với cụng tỏc chuyờn mụn, kiểm tra xử lý cỏc thong tin kế toỏn được kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phõn cụng lao động và chuyờn mụn húa, nõng cao năng suất lao động.
Hiện nay phũng kế toỏn của cụng ty bao gồm 4 người. Một kế toỏn trưởng, hai kế toỏn viờn và một thủ quỹ. Khối lượng cụng việc của cụng ty rất nhiều, mỗi người đều đảm nhiệm cụng việc nặng nề, do đú đũi hỏi phải cú sự cố gắng và tinh thần trỏch nhiệm cao.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong phũng kế toỏn như sau:
Kế toỏn trƣởng:
+ Tổ chức và chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
+ Kớ duyệt cỏc húa đơn chứng từ, cỏc giấy tờ cần thiết cú liờn quan.
+ Trực tiếp bỏo cỏo cỏc thụng tin kinh tế với Nhà Nước, giỏm đốc và cỏc cơ quan kinh tế khi cú yờu cầu.
+ Theo dừi TSCĐ, tỡnh hỡnh tăng giảm, tỡnh hỡnh sử dụng cỏc TSCĐ của cụng ty như ụ tụ, mỏy múc, nhà xưởng...
Kế toỏn tiền lƣơng, hàng tồn kho:
+ Theo dừi tớnh toỏn và hạch toỏn tiền lương, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn, cỏc khoản khấu trừ vào lương, cỏc khoản thu nhập, trợ cấp cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp thanh toỏn lương của cụng ty, lập bảng phõn bổ lương.
+ Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kho thành phẩm... cuối thỏng tổng hợp số liệu theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn, nộp bỏo cỏo cho bộ phận tớnh giỏ thành, kiểm kờ lại kho vật tư, đối chiếu với sổ kế toỏn.
Kế toỏn vốn bằng tiền, cụng nợ:
+ Theo dừi hạch toỏn vốn bằng tiền, nguồn vốn và cỏc quỹ, theo dừi chi phớ và cỏc khoản cụng nợ, thanh toỏn và phõn phối lợi nhuận.
+ Xỏc định chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
+ Theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ, tổng hợp chi phớ, doanh thu, xỏc định kết quả kinh doanh, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, tổng hợp cỏc quyết toỏn...
Thủ quỹ: (Thủ quỹ khụng phải là người nhà của giỏm đốc.)
+ Là người phụ trỏch việc thu chi và quản lý quỹ tại cụng ty
+ Phải tuyệt đối đảm bảo nguyờn tắc thu, chi tiền trong kột quỹ theo chế độ hiện hành, đảm bảo tớnh cõn đối giữa tiền tồn trong kột với số dư trờn sổ sỏch cú liờn quan
+ Hàng thỏng vào sổ quỹ, lờn cỏc bỏo cỏo quỹ, kiểm kờ số tiền thực tế trong kột phải khớp với số dư trờn bỏo cỏo quỹ.
+ Cú trỏch nhiệm bồi thường khi để xảy ra thất thoỏt tiền mặt do chủ quan gõy ra và phải nghiờm chỉnh tuõn thủ cỏc quy định của Nhà nước về quản lý tiền mặt.
Sơ đồ 11: Phũng kế toỏn của cụng ty
Kế toỏn trưởng (Tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn, theo dừi TSCĐ) Thủ quỹ (lưu trữ, quản lý tiền mặt) Kế toỏn tiền lương, hàng tồn kho Kế toỏn vốn bằng tiền, cụng nợ.