61
4.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.
4.3.1 Tài khoản sử dụng, chứng từ và sổ sách kế toán
Để hạch toán khoản mục chi phí nhân cơng trực kế tốn sử dụng TK622 “Chi phí
nhân cơng trực tiếp”. - Chứng từ sử dụng:
Bảng chấm công
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
Bảng thanh toán tiền làm th ngồi giờ
Hợp đồng giao khốn
Hợp đồng lao động
Bảng phân bổ tiền lương
- Sổ sách sử dụng:
Sổ cái tài khoản 622
Sổ chi tiết tài khoản 622 (chi tiết cho từng cơng trình)
4.3.2 Quy trình lưu chuyển chứng từ.
Thẻ chấm công -> Bảng chấm công -> Bảng thanh toán lương -> Bảng tổng hợp
lương cơng trình.
Thẻ chấm công ghi nhận thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của người
lao động đều được ghi chép hàng ngày. Sau đó tổng hợp lại vào bảng chấm công. Bảng
chấm công là căn cứ để tính lương, thưởng cho người lao động.
Giám sát thi cơng cơng trình là người trực tiếp ghi vào bảng chấm công, ghi nhận số
ngày làm việc của từng cơng nhân tại cơng trình đó. Cuối tuần, giám sát thi cơng của cơng trình sẽ chuyển bảng chấm cơng về cho kế tốn để tính lương.
Căn cứ vào bảng chấm cơng kế tốn tập hợp chi phí tiền lương của công nhân hàng tháng để sau mỗi tháng, kế toán lập bảng thanh toán lương cho nhân viên văn phòng và
62
tổng hợp tiền lương của mỗi cơng trình được lập sau khi cơng trình hồn thành. Dựa vào bảng tổng hợp tiền lương kế toán ghi nhận nghiệp vụ vào sổ chi tiết theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp.
Căn cứ vào bảng chấm cơng, bảng thanh tốn tiền lương, kế tốn ghi nhận nghiệp vụ
vào phần hành tương ứng trên phần mềm kế toán SmartPro, kế toán kết xuất ra sổ Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 622, Sổ theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp theo từng cơng trình.
4.3.3 Nội dung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chi phí nhân cơng trực tiếp cũng là một khoản mục chi phí trực tiếp cấu thành nên sản phẩm xây dựng của Cơng ty. Chi phí nhân cơng trực tiếp trong Công ty Xuân Phong bao gồm: Tiền lương cho công nhân xây dựng cộng với các khoản phụ cấp lương cho cơng nhân. Chi phí nhân cơng trực tiếp sẽ được tính trực tiếp cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng hình thức trả lương theo tháng đối với công nhân trực tiếp xây dựng cơng trình. Chủ yếu là lao động thời vụ, hợp đồng lao động 3 tháng.
Tại Công ty, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chỉ
trích cho nhân viên văn phịng, đối với cơng nhân xây dựng khơng trích các khoản này mà
chỉ mua bảo hiểm lao động cho công nhân và các khoản phụ cấp. Cơng thức tính lương theo thời gian làm việc:
Lương tháng = 𝑴ứ𝒄 𝒍ươ𝒏𝒈 𝒄ă𝒏 𝒃ả𝒏 𝟏 𝒕𝒉á𝒏𝒈 𝟐𝟔 𝒏𝒈à𝒚 X Số ngày làm việc trong tháng + Các khoản phụ cấp + Lương làm ngoài giờ Lương làm ngồi giờ = 𝐌ứ𝐜 𝐥ươ𝐧𝐠 𝐜ă𝐧 𝐛ả𝐧 𝟏 𝐭𝐡á𝐧𝐠 𝐒ố 𝐧𝐠à𝐲 𝐜ơ𝐧𝐠 𝐭𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐭𝐡á𝐧𝐠/𝟖 X Số giờ làm ngoài giờ X Hệ số
63
Hệ số: Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%. Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%. Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
Ví dụ minh họa:
Trong tháng 01/2016, lương cơ bản của công nhân Trần Văn Đức là 6.500.000đ, ông Đức có số ngày công là 27 ngày và tăng ca ngày thường 8h. Ngồi ra, Cơng ty còn phụ
cấp thêm tiền ăn trưa là 600.000đ/tháng.
Lương làm ngoài giờ = ( 6.500.000/27/8) X 8 X 150% = 361.111đ
Lương tháng = ((6.500.000/26) X 27) + 600.000 + 361.111 = 7.711.111đ
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
- Nghiệp vụ số 1:
Ngày 30/04/2016, kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Xuân Phong
căn cứ vào bảng chấm công tiến hành tính lương và lập bảng thanh tốn tiền lương tháng
04/2016 ( Phụ lục 2) cho công nhân xây dựng của cơng trình HAUGIANG. Thanh tốn tiền lương cho công nhân xây dựng bằng tiền mặt.
Nợ TK 622: 7.000.000
Có TK 3341: 7.000.000
- Nghiệp vụ số 2:
Ngày 31/05/2016, kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Xuân Phong
căn cứ vào bảng chấm công tiến hành tính lương và lập bảng thanh tốn tiền lương tháng
05/2016 (Phụ lục 3) cho công nhân xây dựng của cơng trình HAUGIANG.
Nợ TK 622: 108.000.000
64
Ghi vào sổ sách:
Hình 4. 4: Trích Sổ Nhật Ký Chung tháng 12/2016 ( Nguồn: Phịng kế tốn 2017)