Chương 1 : GIỚI THIỆU
c) Nội dung, phương pháp và sơ đồ hạch toán
3.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty
3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Sơ đồ 3. 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ Phần Xây Dưng Thương Mại
Dịch Vụ Xuân Phong
(Nguồn: Phịng Tài Chính – Kế Toán năm 2017)
3.2.2 Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận.
3.2.2.1 Hội đồng quản trị.
Là người quyết định các chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty.
Quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác và giá chào bán cổ phiếu, trái phiếu của Công ty.
Giám sát chỉ đạo giám đốc và phó giám đốc.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH -KẾ TỐN PHỊNG TỔNG HỢP PHỊNG KIẾN TRÚC CƠNG TRÌNH ĐỘI XÂY DỰNG ĐỘI KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG ĐỘI THIẾT KẾ CƠNG TRÌNH
49
3.2.2.2 Giám đốc.
Là người đại diện cho hội đồng quản trị về việc điều hành,quản lý Cơng ty, có
quyền quyết định mọi hoạt động của Cơng ty theo đúng kế hoạch, chính sách huy động và điều lệ hoạt động của Công ty.
Chịu trách nhiệm nhà nước và hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động của Công ty.
Trực tiếp phụ trách công việc của Công ty cả đối nội lẫn đối ngoại.
3.2.2.3 Phịng tài chính- kế tốn.
Hỗ trợ cho tổng giám đốc trong việc điều hành và quản lý Công ty.
Quản lý và sử dụng nguồn tài chính, đề xuất các chiến lược đầu tư ngắn và dài hạn.
Hướng dẫn và thực hiện các chế độ kinh tế tài chính, ký duyệt các chứng từ kế tốn, phân tích hoạt động tài chính.
3.2.2.4 Phịng tổng hợp.
Lập biểu về kế hoạch sản xuất, xây dựng, cung ứng vật tư, thiết bị.
Thực hiện giao dịch với khách hàng, ký hợp đồng kinh tế.
Có trách nhiệm điều hành sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ hợp đồng.
Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị và nhân công theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của công trường, kể cả việc cung ứng vật tư mẫu để khách hàng chọn và phê duyệt.
Theo dõi việc tạm ứng, thanh quyết tốn của cơng trình và kiểm sốt chi phí trong q trình thi cơng của các hợp đồng.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề liên quan đến thương lượng và ký kết Hợp đồng.
Giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng với khách hàng.
3.2.2.5 Phịng kiến trúc cơng trình.
Thay mặt Giám đốc quản lý và giám sát trực tiếp các Công trình được giao và chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về mọi mặt của Cơng trình.
50
Lên ý tưởng thiết kế cơng trình, trao đổi với khách hàng về u cầu của cơng trình.
Chuẩn bị kế hoạch thi cơng cho các Cơng trình được giao, gồm cả việc quyết định cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trường.
Quản lý, điều phối và kiểm tra các hoạt động hằng ngày tại Công trường.
Theo dõi tiến triển của Cơng trình và xác nhận khối lượng các hạng mục thi công theo định kỳ, báo cáo cho Ban lãnh đạo. Thực hiện các hành động khắc phục, phòng ngừa và cải tiến khi cần thiết.
Thay mặt Ban lãnh đạo trao đổi thông tin với khách hàng, kể cả xử lý các ý kiến phàn nàn hay tranh chấp của khách hàng.
Quản lý các đội:
Đội xây dựng
Đội kiểm tra chất lượng
Đội thiết kế cơng trình