2.1 Giới thiệu về chi nhánh NHNo&PTNT Việt Nam – CN huyện Hải Lăng–Quảng Trị. –Quảng Trị.
- Tên đơn vịtrụ sở chính: Ngân hàng Nơng nghiệp và Phát triển Nơng thơn
Việt Nam .
- Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Bank of Agriculture and Rural Development.
- Tên viết tắt: AGRIBANK
- Logo:
- Trụ sở chính: Số 18 Trần Hữu Dực- Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội.
Tên chi nhánh : Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam – Chi nhánh huyện Hải Lăng –Quảng Trị.
- Địa chỉ chi nhánh: 01 Thị trấn Hải Lăng – Huyện Hải Lăng – Tỉnh Quảng Trị.
- Điện thoại: 053 3860515.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
NHNo&PTNT Việt Nam – CN huyện Hải Lăng – Quảng Trị trước đây là một phòng giao dịch trực thuộc NHNo&PTNT Khu Vực Triệu Hải. Cùng với sự chuyển đổi của cả hệ thống Ngân hàng, NHNo&PTNT huyện Hải Lăng cũng được tổ chức lại, trên cơ sở nâng cấp phòng giao dịch theo Quyết định số : 44/TCCB ngày 28 tháng 03 năm 1994 của NHNo&PTNT Việt Nam. Hiện nay NHNo&PTNT huyện Hải Lăng ngày càng mở rộng mạng lưới hoạt động kinh doanh tiền tệ và dịch vụ Ngân hàng nhằm phục vụ khách hàng thuận lợi, nh anh chóng hơn. NHNo&PTNT huyện Hải Lăng đóng tại Thị trấn Hải Lăng, cách quốc lộ 1A
khoảng 30m. Ngoài trung tâm giao dịch tại chi nhánh huyện phục vụ 20 xã và 1 thị trấncịn có PGD Hội Yên phục vụ 6 xã phíaĐơng huyện, PGD Nam Hải Lăng phục vụ 4 xã phía Nam huyện, tạo điều kiện để khách hàng đến với Ngân hàng thuận tiện và nhanh chóng hơn.
2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của chi nhánh.
Chức năng.
- Thực hiện các hoạt động kinh doanh theo nội dung giấy phép của Ngân hàng Nhà Nước và theo sự uỷ quyền của Chi nhánh cấp 1.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc Chi nhánh cấp 1 và Ban Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động của Chi nhánh.
Lĩnh vực hoạt độngcủa Ngân hàng.
- Huy động vốn nội tệ và ngoại tệ của tổ chức và cá nhân . - Hoạt động tín dụng.
- Dịch vụ thanh tốn và ngân quỹ. - Kinh doanh ngoại tệ.
- Các dịch vụ khác.
Nhìn chung: chức năng hoạt động của NHNo&PTTN Việt Nam –CN huyện Hải Lăng – Quảng Trị mang tính cơ bản, chưa đa dạng. Tuy nhiên, môi trường hoạt động của chi nhánh tại vùng nông thôn với khách hàng chủ yếu là các hộ sản xuất có đời sống cịn chưa cao, sử dụng các sản phẩm dịch vụ của Ngân hàng cịn hạn chế nên có thể nói các hoạt động của chi nhánh là khá phù hợp với đặc điểm địa bàn hoạt động.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của chi nhánh của Ngân hàng.
Sơ đồ tổ chức.
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Huyện Hải Lăng là một chi nhánh thuộc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nơng thơn Tỉnh Quảng Trị. Có số lượng cán bộ gồm 35 người, bao gồm ở trung tâm và 2 PGD trực thuộc. Cơ cấu tổ chức như sau:
Sơ đồ2.1:Sơ đồtổchức hoạt động tại Ngân hàng
Nguồn:Phịng hành chính
Chức năng, nhiệm vụ hoạt động của các phòng ban .
Ban Giám Đốc: quản lý lao động, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo sự uỷ quyền của Giám Đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Tỉnh Quảng Trị. Thực hiện đầy đủ các quyết định của Tổng Giám Đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam và Giám Đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Tỉnh Quảng Trị. Ban hành nội quy quản lý đ ơn vị và đề ra chương trình hành động, những giải pháp thực hiện các nghiệp vụ phù hợp với tình hình thực tiễn hoạt động kinh doanh tiền tệ tại chi nhánh. Tổ chức hạch toán kinh tế, nhận khốn tài chính, phân phối tiền lương.
Giám đốc: trực tiếp điều hành nhiệm vụ của chi nhánh theo chức năng nhiệm vụ đã dược quy định, đảm bảo an toàn tài sản, con người, đảm bảo hoạt động hiệu quả đúng quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm về những quyết định của mình trước pháp luật, trước giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Tỉnh Quảng Trị. Phân công quản lý lao động, hướng dẫn triển khai thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh. Quản lý tài chính, tài sản của đơn vị. Xây dựng kế hoạch và biện pháp kinh doanh để giao cho các phịng chun mơn và các PGD thực hiện có hiệu quả. Được uỷ quyền bằng văn bản cho các Phó Giám đốc quản lý điều hành đơn vị khi Giám đốc đi cơng tác.
GIÁM ĐỐC
PHĨ GIÁM ĐỐC
(Phụ trách cơng tác Tín Dụng)
PHĨ GIÁM ĐỐC
(Phụ trách Kế Tốn ngân quỹ và dịch vụ ) PGD NAM HẢI LĂNG PHỊNG TÍN DỤNG PHỊNG KẾ TỐN, KHO QUỸ PGD HỘI N
Phó Giám đốc phụ trách tín dụng: giúp giám đốc chỉ đạo điều hành kế hoạch tăng trưởng tín dụng, tỷ lệ nợ xấu, kế hoạch thu hồi và xử lý rủi ro tín dụng, kế hoạch huy động vốn. Được Giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng tín dụng, hợp đồng đảm bảo tiền vay, bảo lãnh Ngân hàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật về nội dung đã ký kết. Thay mặt Giám đốc điều hành công việc khi giám đốc uỷ quyền và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc trước pháp luật về công việc đã giải quyết trong thời gian ủy quyền
Phó Giám đốc phụ trách kế tốn – kho quỹ và dịch vụ: giúp Giám đốc
chỉ đạo điều hành quản lý các mặt nghiệp vụ kế toán, chỉ đạo phịng kế tốn hồn thành cơng việc chung, thực hiện kế hoạch phát triển sản phẩm dịch vụ. Điều hành cơng tác an tồn kho quỹ theo sự phân công nhiệm vụ của Giám đốc. Thay mặt Giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc uỷ quyền và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luậtvề công việc đã giải quyết trong thời gian uỷ quyền
Phịng Tín dụng:
Trưởng phịng có nhiệm vụ tham mưu, giúp cho Giám đốc những công việc đảm nhiệm. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
Phịng tín dụng trực tiếp thẩm định lựa chọn dự án đầu tư, phương án sản xuất kinh doanh, dịch vụ, đời sống. Tổ chức tuyên truyền quảng cáo tiếp thị nhằm phục vụ công tác huy động vốn, phân tích, thu thập thơng tin khách hàng và tìm kiếm khách hàng mới. Thực hiện chế độ thơng tin, báo cáo, kiểm tra, kiểm sốt theo quy định và các báo cáo do Giám đốc chỉ đạo.
Phịng Kế tốn –Kho quỹ:
Trưởng phịng kế toán phụ trách chung, có nhiệm vụ tham mưu, giúp cho Giám đốc những công việc thuộc lĩnh vực nghiệp vụ đảm nhiệm. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc. Phòng Kế toán –Kho quỹ chia làm 2 bộ phận:
Bộ phận Kế toán: Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ, thanh toán theo quy định giữa các Ngân hàng với nhau, giữa Ngân hàng với khách hàng, kinh doanh ngoại tệ, chi trả kiều hối, phát hành và quản lý nghiệp vụ thẻ, thực hiện chế độ quyết toán tháng, quý, năm theo quy định. Tổ chức
tự kiểm tra, kiểm soát nghiệp vụ theo chuyên đề, thực hiện cơng tác hậu kiểm chứng từ, hồn thành tốt nhiệm vụ của Giám đốc giao.
Bộ phận kho quỹ: Thực hiện chế độ thu chi tiền mặt, làm dịch vụ về ngân quỹ và kho, bảo quản tiền, các loại giấy tờ có giá tại kho, đúng chế độ quy định.
Phòng giao dịch Hội Yên và phòng giao dịch Nam Hải Lăng: Là một PGD trực thuộc CN NHNo&PTNT huyện Hải Lăng, hoạch toán báo sổ. PGD có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn, cho vay và phát triển sản phẩm dịch vụ tại địa bàn hoạt động.
2.1.4 Mối quan hệ liên kết với các đơn vị trong hoạt động củachi nhánh.
Nhằm tạo mối quan hệ hợp tác cùng phát triển giữa Ngân hàng và doanh nghiệp, giữa Ngân hàng và hộ sản xuất, giữa các đơn vị hoạt động kinh doanh trên địa bàn, NHNo&PTNT huyện Hải lăng luôn quan tâm đến hoạt động của doanh nghiệp và hộ sản xuất trên địa bàn, cùng doanh nghiệp và hộ sản xuất tháo gở tình hình khó khăn trong hoạt động kinh doan h như tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm, hạ lãi suất cho vay, trong cho vay các doanh nghiệp cung ứng vật tư Nông nghiệp đã tạo ra cho doanh nghiệp một thị trường rộng lớn là hộ sản xuất, hộ sản xuất là người được Ngân hàng cho vay để mua vật tư phân bón phục vụ sản xuất Nông nghiệp từ các doanh nghiệp cung ứng và khi có sản phẩm bán trở lại bán cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp kinh doanh lương thực được Ngân hàng cho vay để thu mua lúa gạo cho bà con Nông dân, tạo được một mơi trường đầu tư khép kín do vậy đồng vốn tín dụng hoạt động rất hiệu quả.
Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Hải Lăng còn tạo được mối quan hệ chặt chẻ giữa Ngân hàng với Hội Nông dân huyện, giữa Ngân hàng với hội Phụ Nữ huyện nhằm chuyển tải vốn cho vay kinh tế hộ thông qua việc thành lập các tổ vay vốn của các đoàn thể Nông dân và Phụ Nữ theo tinh thần của các nghị quyết liên tịch giữa NHNo&PTNT Việt Nam và Hội Nông dân Việt Nam; giữa NHNo&PTNT Việt Nam và hội Phụ Nữ Việt Nam.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của chi nhánh, NHNo&PTNT huyện Hải Lăng qua các cuộc tiếp xúc làm việc, thông qua hội nghị khách hàng đã tạo
được mối liện kết giữa các đơn vị trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Ngân hàng đã tạo cho khách hàng nhiều cơ hội để hợp tác, tạo ra thị trường để tiêu thụ sản phẩm đã góp một phần khơng nhỏ và việc hoàn thành kế hoạch lợi nhuận của doanh nghiệp, tạo điều kiện để Ngân hàng thu hồi vốn vay.