Biểu mẫu 4 .11 Thẻ kho
Biểu mẫu 4.19 Biên bản kiểm kê vật tƣ, dụng cụ
Công ty TNHH Thƣơng mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải
101/17/19 Gò Dầu, P. Tân Quý, Q. Tân Phú, Tp. HCM
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, DỤNG CỤ
Thời điểm kiểm kê: ngày 31 tháng 12 năm 2016
Ban kiểm kê gồm :
+ Tổ trƣởng: Phạm Văn Mão
+ P. ĐHSX: Lê Minh Đức
+ Ủy viên: Nguyễn Văn Bảy
+ Thƣ ký: Trần Thị Mỹ Dung
+ Thủ kho: Nguyễn Thị Hƣơng Kết quả kiểm kê kho có những mặt hàng dƣới đây:
Tên vật tƣ ĐVT Tồn sổ sách Tồn thực tế Chênh lệch Ghi chú Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Thép tấm Kg 661,00 6.040.248 661,00 6.040.248 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Thủ kho Thƣ ký Tổ trƣởng
66
CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.1. Nhận xét
5.1.1. Nhận xét tổng quát v công ty
Trong suốt q trình từ khi thành lập Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải đã trải qua nhiều thử thách nhƣng công ty không ngừng cải thiện, củng cố bộ máy hoạt động. Để có đƣợc nhƣ ngày nay là do cơng ty có kế hoạch sản xuất tốt, nên quy mơ sản xuất ngày càng đƣợc mở rộng, năng suất tăng nhanh. Sản phẩm tạo ra đúng lịch trình và tiến độ để cung cấp hàng hóa kịp thời.
Cơng ty đầu tƣ thêm máy móc thiết bị, đổi mới phù hợp với đặc điểm và yêu cầu sản xuất, đáp ứng tốt cho nhu cầu phát triển sản xuất và mở rộng quy mô bán hàng.
Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cán bộ cơng nhân có đủ năng lực, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm và gắn bó lâu dài với cơng ty, làm hạn chế biến động nhân sự tham gia sản xuất thành phẩm.
5.1.2. Nhận xét cơng tác kế tốn tại cơng ty
Cơng ty tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung, mọi công việc xử lý thông tin, hạch toán đều đƣợc thực hiện tại phịng kế tốn, các bộ phận trực thuộc chỉ thu thập chứng từ số liệu rồi chuyển về phịng kế tốn.
Bộ máy kế tốn với số lƣợng nhân sự bố trí khá hợp lý và ổn định, mỗi ngƣời lại đảm nhận một nhiệm vụ phù hợp với chuyên mơn của mình. Với kinh nghiệm làm việc lâu năm, mọi ngƣời đã hồn thành tốt cơng việc của mình, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và chỉ đạo sản xuất tại doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và việc cung cấp thơng tin cũng nhất quán hơn.
Mỗi nhân viên kế toán đều đƣợc trang bị một máy vi t nh riêng đƣợc nối mạng nội bộ nên giữa các phần hành kế tốn có sự kiểm tra chéo lẫn nhau và sự quản lý của kế toán trƣởng, giúp việc hạch toán ch nh xác hơn.
67
Cơng việc kế tốn đƣợc thực hiện qua phần mềm MISA SME.NET, phù hợp với xu hƣớng hiện nay là tin học hóa cơng tác kế tốn, làm giảm bớt cơng việc của kế tốn. Sử dụng phần mềm kế tốn sẽ giúp cơng việc đƣợc thực hiện nhanh hơn, tốn ít thời gian, dễ sử dụng và mang tính hiệu quả cao. Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung đƣợc thực hiện trên phần mềm kế tốn MISA SME.NET. Hình thức này có ƣu điểm đơn giản, tạo điều kiện thuận lợi trong việc lập báo cáo tài chính.
Hệ thống chứng từ của cơng ty theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính ban hành. Công ty sử dụng đầy đủ các sổ sách, chứng từ liên quan và thực hiện tốt thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Chứng từ luôn đảm bảo đầy đủ nội dung, chữ ký của đối tƣợng liên quan.
5.1.3. Nhận xét công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tại cơng ty
Công ty sử dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho. Ƣu điểm phƣơng pháp này là đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót. Bên cạnh đó, phƣơng pháp giúp kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của từng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo số lƣợng và giá trị.
Công ty lựa chọn phƣơng pháp hàng tồn kho là phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đảm bảo cho việc cung cấp về tính hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ một cách thƣờng xuyên và liên tục.
Công ty áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Thực tế tại công ty nghiệp vụ xuất là không nhiều và phƣơng pháp này chỉ t nh đƣợc trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tại thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời khi cần thiết vào các thời điểm trong kỳ.
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chƣa đƣợc thực hiện thƣờng xuyên, cuối năm công ty mới tiến hành công tác kiểm tra nên không thể phát hiện đƣợc sự mất mát, hƣ hỏng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để xử lý. Vì vậy mà cơng ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thƣờng xuyên để phát hiện và xử lý hiệu quả hơn.
68
5.2. Kiến nghị
5.2.1. Kiến nghị v công tác kế tốn
Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải nên duy trì hệ thống tổ chức nhƣ hiện nay để đảm bảo cho công ty hoạt động một cách liên tục vì cách tổ chức nhƣ vậy rất hợp lý.
Tiếp tục duy trì các chính sách kế tốn cũng nhƣ hệ thống chứng từ đang sử dụng tại doanh nghiệp.Tham gia tập huấn các nghị định, thông tƣ về thuế, tài ch nh thƣờng xuyên để kịp thời cập nhật những thông tin mới nhất và áp dụng cho chính xác.
Để phần mềm kế toán phát huy đƣợc hết các t nh năng nổi bật của nó trong q trình sử dụng thì những ngƣời trực tiếp sử dụng phải có những kiến thức về phần mềm kế toán nhất định. Để đảm bảo phần mềm kế tốn ln phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng và cung cấp thông tin cho ban giám đốc thì trong quá trình sử dụng kế tốn viên nên chú ý những thiếu sót, hạn chế của phần mềm để đƣa ra ý kiến góp phần nâng cao tính hữu dụng của phần mềm kế tốn.
5.2.2. Kiến nghị v kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Hiện nay Công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải đã lựa chọn phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu. Theo phƣơng pháp này, cuối kỳ kế toán căn cứ số lƣợng, giá trị vật liệu tồn đầu kỳ và giá trị nhập trong kỳ để t nh ra đơn giá bình quân thực tế của vật liệu xuất kho nhƣng có nhƣợc điểm là tồn bộ các số liệu liên quan đến trị giá xuất kho nguyên vật liệu của tất cả các ngày trong kỳ đều không đƣợc cập nhật và bỏ trống trên phiếu xuất, sổ sách và báo cáo cho đến cuối kỳ. Điều này có thể dễ dàng khắc phục trong trƣờng hợp cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình qn gia quyền liên hồn. Đối với phƣơng pháp bình qn gia quyền liên hồn thì chƣơng trình t nh giá trung bình hàng ngày (trong cùng một ngày thì mỗi vật tƣ đều có một giá trung bình cho tất cả các phiếu xuất).
Công ty đã tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1 lần trong năm tại thời điểm 31/12. Thời gian tổ chức kiểm kê nhƣ vậy sẽ không đánh giá đƣợc kịp thời và chính xác về số lƣợng, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ do mất mát, hƣ hỏng.Theo em,
69
công ty nên tiến hành kiểm kê vào cuối quý trong năm. Tiến hành kiểm kê thƣờng xuyên sẽ đánh giá kịp thời và chính xác nếu xảy ra khi có chênh lệch giữ sổ sách và thực tế.
KẾT LUẬN
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công Ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải đƣợc làm quen với thực tế hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cùng với phần lý thuyết nghiên cứu, em đã học hỏi rất nhiều điều bổ ch để củng cố thêm những kiến thức về lý luận mà em đã học ở trƣờng. Đồng thời, giúp em nắm bắt đƣợc tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với việc quản lý của công ty. Từ khâu lập chứng từ kế toán, kiểm soát và luân chuyển chứng từ kế toán... và đặc biệt đi sâu trong cơng tác hạch tốn chi tiết, hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ. Từ đó thấy đƣợc những mặt mạnh cần phát huy và những điểm còn tồn tại để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hồn thiện hơn cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng ở cơng ty.
Vì thời gian khơng nhiều và trình độ nhận thức có hạn nên khóa luận của em khơng thể tránh đƣợc những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đƣợc sự giúp đỡ và những ý kiến đóng góp của thầy cơ và các bạn để khóa luận của em đƣợc hồn thiện hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hƣớng dẫn ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng và các nhân viên phòng kế tốn của tại Cơng Ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải, cùng Ban giám đốc Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu và tiếp cận thực tế công tác kế tốn nói chung và công tác kế tốn vật tƣ nói riêng. Để từ đó rút ra đƣợc những kinh nghiệm cho bản thân nhằm phục vụ tốt hơn trong quá trình cơng tác sau nay.
70 PHỤ LỤC
71
72
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. [2] TS. Dƣơng Thị Mai Hà Trâm, ThS. Ngô Thị Mỹ Thúy và ThS. Nguyễn Thanh Nam (2014). Kế tốn tài chính (Phần 1). Trƣờng Đại học Công Nghệ TP.HCM. [3] TS. Dƣơng Thị Mai Hà Trâm, ThS. Ngô Thị Mỹ Thúy và ThS. Nguyễn Thanh Nam (2014). Kế tốn tài chính (Phần 2). Trƣờng Đại học Công Nghệ TP.HCM. [4] Trang web: luanvan.com.