Hình 1.1 : Logo Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Ân
5. Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp
1.4. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ
1.4.1.2. Phương pháp tính giá xuất kho
Doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc nhất qn khi hạch tốn và tính giá vốn hàng bán trong kỳ. Việc tính giá hàng hóa xuất kho được tính theo một trong các phương pháp sau đây:
- Phương pháp thực tế đích danh: sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập nào thì sẽ sử dụng giá thực tế nhập kho của lô hàng đó làm giá xuất.
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): hàng nhập trước thì được xuất trước, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.
- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): hàng nhập sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất trước đó.
- Phương pháp bình quân gia quyền: xác định, tính tốn giá trị hàng hóa xuất kho theo giá trị trung bình của mỗi loại mặt hàng dựa vào hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng được mua vào hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc ngay sau khi nhập lơ hàng về.
Đơn giá bình = quân gia quyền
Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
1.4.1.3. Chứng từ, sổ sách sử dụng. - Chứng từ: - Chứng từ:
Phiếu xuất kho.
Đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
Bảng phân bổ chi phí giá vốn, bảng phân bổ chi phí vượt định mức. Biên bản kiểm kê hàng tồn kho.
Các chứng từ khác có liên quan.
- Sổ sách: Sổ chi tiết TK 632, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632 1.4.1.4. Tài khoản sử dụng.
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” để theo dõi giá vốn của
hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ.
Tài khoản 632
- Giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- Các chi phí vượt định mức. - Khoản hao hụt, mất mát của
hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá của hàng tồn kho cuối năm tài chính.
- Giá vốn hàng bán bị trả lại. - Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ giá
vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ.
1.4.1.5. Phương pháp hạch toán.
- Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hồn thành được xác định là đã bán trong kỳ, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Có TK 154, TK 155, TK 156, TK 157,…
- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Có TK 152, TK 153, TK 156, TK 138,…
- Hàng bán bị trả lại nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 155, TK 156
Có TK 632: Giá vốn hàng bán.
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, kế toán ghi:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh. Có TK 632: Giá vốn hàng bán.
1.4.2. Kế tốn chi phí bán hàng. 1.4.2.1. Khái niệm.
Chi phí bán hàng là tồn bộ chi phí phát sinh trực tiếp liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: chi phí vật liệu – bao bì, chi phí dụng cụ - đồ dùng, chi phí bảo hành, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác.
- Chứng từ:
Hóa đơn GTGT các dịch vụ phục vụ hoạt động bán hàng, giao hàng. Bảng tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng. Bảng kê chi phí, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
Các chứng từ có liên quan khác.
- Sổ sách: Sổ chi tiết TK 641, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 641 1.4.2.3. Tài khoản sử dụng.
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”.
Tài khoản 641 này có bảy tài khoản cấp 2: Tài khoản 6411 “Chi phí nhân viên”. Tài khoản 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì”. Tài khoản 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”. Tài khoản 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”. Tài khoản 6415 “Chi phí bảo hành”.
Tài khoản 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngồi”. Tài khoản 6418 “Chi phí bằng tiền khác”.
- Nội dung và kết cấu tài khoản 641:
Tài khoản 641
- Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 641 khơng có số dư cuối kỳ.
1.4.2.4. Phương pháp hạch toán.
- Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho q trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, kế tốn ghi:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng. Có TK 334, TK 338,…
- Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho q trình bán hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng.
Có TK 152, TK 153, TK 142, TK 224
- Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng.
- Chi phí điện, nước mua ngồi, chi phí thơng tin, chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ giá trị khơng lớn, được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng.
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có). Có TK 111, TK 112, TK 141, TK 331,…
- Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng.
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 131: Phải thu khách hàng.
- Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 111, TK 112,…
Có TK 641: Chi phí bán hàng.
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang TK 911, kế toán ghi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
Có TK 641: Chi phí bán hàng.