( Nguồn: Phịng kế tốn của DNTN Hoàng Ân)
2.1.3.2. Vai trị từng phịng ban.
Giám đốc:
Người có quyền lực cao nhất và là đại diện pháp nhân của DNTN Hoàng Ân trước cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác.
Điều hành, đưa ra các quyết định về hoạt động kinh doanh để định hướng, hoạch định chiến lược phát triển doanh nghiệp.
Phó giám đốc:
Tham mưu cho giám đốc và quản lý các phòng ban, quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của DNTN Hoàng Ân theo sự chỉ đạo của giám đốc.
Thay mặt cho giám đốc quyết định các công việc của doanh nghiệp theo sự uỷ quyền của giám đốc khi vắng giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao.
Phịng hành chính:
Chịu trách nhiệm về các thủ tục hành chính với cơ quan chủ quản, thực hiện các chính sách về lao động, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho toàn doanh nghiệp. Ngồi ra, cịn chịu trách nhiệm về chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép cho nhân viên.
Phòng kinh doanh:
Có trách nhiệm tư vấn cho khách hàng về chất lượng, giá cả của từng loại gas, xây dựng mục tiêu và trình bày các phương hướng hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường cải thiện chất lượng sản phẩm, thu hút khách hàng phục vụ cho q trình kinh doanh.
Phịng kho
Kế tốn trưởng Phịng kế tốn:
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo đúng luật kế toán hiện hành, lập và nộp đúng hạn báo cáo thuế, báo cáo tài chính.
Theo dõi cơng tác thanh tốn khách hàng, tình hình thanh tốn cơng nợ, theo dõi tình hình nhập xuất kho hàng hố giúp ban giám đốc thấy rõ tình hình tài chính.
Lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của doanh nghiệp.
Phối hợp với phòng kinh doanh kiểm tra hàng hóa để thế chấp, cầm cố theo yêu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời, chịu trách nhiệm lập phiếu nhập xuất, hố đơn,…
Phịng kỹ thuật:
Có nhiệm vụ đáp ứng kịp thời các dịch vụ sau khi bán hàng: giao hàng, sửa chữa, bảo trì,…để tạo uy tín với người tiêu dùng. Đồng thời, kiểm tra theo dõi tình trạng hoạt động các bồn chứa khí dầu mỏ hố lỏng để kịp thời thông báo cho ban giam đốc xử lý.
Phịng kho:
Hàng hố xuất – nhập – tồn được giám sát và theo dõi bởi bộ phận này để cung ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế tốn của DNTN Hồng Ân. 2.1.4.1. Hình thức tổ chức phịng kế tốn.
Bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung: tồn bộ cơng việc hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh diễn ra tại doanh nghiệp (từ khâu phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ đến lập báo cáo tài chính) đều được theo dõi và tiến hành tại phịng kế tốn cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn Accom Accounting trên máy tính.
Với sự lựa chọn hình thức tổ chức theo kiểu tập trung, bộ máy kế tốn khá gọn nhẹ và đơn giản, cơng việc thu thập, xử lý thơng tin kế tốn sẽ nhanh chóng, dễ dàng hơn.
2.1.4.2. Sơ đồ bộ máy kế toán.