2.1.1. Lịch sử hình thành.
Cơng ty TNHH Kiểm toán AS là một trong những công ty hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán độc lập tại Việt Nam. Công ty đƣợc thành lập vào ngày 17/05/2000 theo giấy chứng nhận số 4102000186 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hồ Chí
Minh cấp và đã đƣợc Bộ Tài chính Việt Nam xác nhận đủ điều kiện để hành nghề
kiểm toán.
Hiện nay trụ sở của công ty đặt tại cao ốc Bitexco Nam Long, 63A Võ Văn Tần, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh.
Website của công ty: www.kiemtoanas.com.vn
Logo của công ty:
Cơng ty kiểm tốn AS là một đơn vị kinh tế có tƣ cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, tuân thủ theo nguyên tắc chỉ đạo của chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và các chuẩn mực kiểm toán quốc tế phù hợp với pháp luật và các quy định của chính phủ Việt Nam.
Phần lớn 80% khách hàng của công ty là các doanh nghiệp có 100% vốn nƣớc
ngoài nhƣ Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan…Ngoài ra 20% còn lại là các doanh
nghiệp của Việt Nam gồm các công ty Cổ phần, công ty TNHH, Doanh nghiệp tƣ nhân.
Hiện nay cơng ty có khoảng hơn 50 nhân viên đều đạt trình độ Đại học và sau đại học, am hiểu chun mơn, có kinh nghiệm lâu năm, luôn cập nhật các kiến thức mới
lĩnh vực kế toán, kiểm toán, thuế.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.2.1. Bộ máy tổ chức của công ty
Công ty gồm những bộ phận sau: - Ban giám đốc.
20
- Bộ phận nghiệp vụ: gồm 2 bộ phận. - Phịng hành chính – kế toán.
Chức năng từng bộ phận
- Ban giám đốc: có chức năng điều khiển hoạt động của cơng ty, ra sốt, kiểm tra
các báo cáo kiểm toán, việc thực hiện các hợp đồng kiểm toán, đề ra mục tiêu cho từng
bộ phận thực hiện.
- Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ hỗ trợ về ngôn ngữ, tƣ vấn và tìm kiếm khách
hàng mới, duy trì khách hàng cũ, báo giá và thực hiện các dịch vụ khác.
- Bộ phận nghiệp vụ: gồm có trƣởng phịng, phó phịng, KTV và trợ lý kiểm toán
thực hiện các nghiệp vụ về kiểm toán, kế toán, tƣ vấn cho khách hàng.
- Phịng hành chính – kế tốn: gồm kế toán trƣởng và nhân viên phụ trách quản lý
tài chính kế tốn và hoạch định chính sách chi tiêu cho tồn cơng ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức cơng ty kiểm tốn AS.
Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính của cơng ty TNHH Kiểm toán AS
Ban giám đốc Bộ phận nghiệp vụ Bộ phận nghiệp vụ 1 Phòng kinh doanh Phòng hành chính - kế tốn Bộ phận nghiệp vụ 2
21
2.1.2.2. Bộ máy phịng nghiệp vụ kiểm tốn.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy bộ phận nghiệp vụ kiểm tốn.
Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính của cơng ty TNHH Kiểm tốn AS
Tại cơng ty Kiểm tốn AS, có 2 bộ phận nghiệp vụ với chức năng là nhƣ nhau. Nhân sự mỗi bộ phận hiện nay gồm 16 nhân viên.
Trƣởng bộ phận nghiệp vụ: phân công những công việc, điều phối nhân sự trong bộ phận, và đƣa ra những ý kiến chuyên ngành để hỗ trợ giải đáp những thắc mắc của khách hàng. Ngoài ra, trƣởng bộ phận cũng kiểm tra tiến độ công việc, kiểm duyệt và ký tên vào Báo
cáo kiểm tốn trƣớc khi phát hành chính thức.
Trƣởng phòng: hỗ trợ trƣởng bộ phận quản lý, điều hành mọi công việc của bộ phận
nghiệp vụ kiểm tốn, phân cơng những công việc, điều phối nhân sự trong bộ phận.
Ngồi ra trƣởng phịng cũng thực hiện cơng việc kiểm tốn, đƣa ra ý kiến và phát hành
báo cáo kiểm toán nhƣ những kiểm toán viên khác.
Kiểm toán viên: Giải đáp, tƣ vấn thắc mắc của khách hàng; trực tiếp tham gia kiểm tra
các chứng từ, sổ sách, xác nhận công nợ, chứng kiến kiểm kê tài sản, phân tích số liệu tài chính nhằm thu thập bằng chứng về sự trung thực và hợp lý của Báo cáo tài chính.
Trợ lý kiểm toán viên: Thực hiện các phần hành đƣợc giao theo yêu cầu của trƣởng nhóm
kiểm tốn. Ngồi ra sẽ hỗ trợ kiểm toán viên giải đáp thắc mắc của khách hàng về kế toán, thuế. Trƣởng bộ phận nghiệp vụ 1 Trƣởng bộ phận nghiệp vụ 2 Trƣởng phòng 1 Trƣởng phịng 2
Kiểm tốn viên Kiểm tốn viên
22
2.1.3. Nguyên tắc và mục tiêu hoạt động.
Nguyên tắc:
- Nguyên tắc hoạt động của Công Ty Kiểm tốn AS là độc lập, khách quan, chính
trực, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và bí mật kinh doanh của khách hàng.
- Đạo đức nghề nghiệp, chất lƣợng dịch vụ và uy tín của cơng ty là những tiêu
chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên trong cơng ty Kiểm Tốn AS phải luôn ghi nhớ và tuân thủ.
- Nhờ vào việc đặt ra nguyên tắc và thực hiện nguyên tắc hoạt động một cách triệt
để, công ty kiểm tốn AS đã nhận đƣợc sự tín nhiệm của hơn 100 doanh nghiệp
trong việc xét chọn cung cấp dịch vụ.
Mục tiêu hoạt động:
- Với quan điểm đặt lợi ích hợp pháp của khách hàng lên hàng đầu, mục tiêu hoạt
động của công ty là cung cấp các dịch vụ chuyên ngành và các thông tin đáng tin
cậy nhằm giúp khách hàng ra các quyết định quản lý, tài chính và kinh tế một cách có hiệu quả.
- Công ty hƣớng dẫn cho doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế thực hiện tốt cơng tác
Kế tốn – Tài chính theo đúng quy định pháp luật của Nhà nƣớc Việt Nam cũng
nhƣ các quy định quốc tế. Đảm bảo số liệu kế toán phản ảnh đúng đắn tình hình
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời chấn chỉnh sai sót, phát hiện, phịng ngừa rủi ro, thiệt hại đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Ngồi ra, cơng ty cịn giúp các cơ quan Nhà nƣớc có đƣợc số liệu trung thực, hợp pháp để thực hiện tốt chức năng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh
doanh dịch vụ trong nền kinh tế quốc dân, trên cơ sở đó xác định nghĩa vụ, trách
nhiệm cũng nhƣ quyền lợi của các doanh nghiệp đƣợc hƣởng góp phần vào việc
giữ vững kỷ cƣơng trật tự trong công tác kế tốn, quản lý tài chính.
2.1.4. Dịch vụ cung cấp của cơng ty.
2.1.4.1. Kiểm tốn và các dịch vụ bảo đảm khác
- Kiểm toán BCTC.
- Kiểm toán dự án, báo cáo quyết tốn kinh phí từ các nguồn tài trợ trong và ngồi nƣớc.
- Kiểm toán vốn đầu tƣ và chi phí xây dựng cơng trình.
23
- Kiểm tốn thơng tin tài chính.
- Kiểm tốn tn thủ luật thuế hoặc theo yêu cầu riêng biệt của doanh nghiệp.
2.1.4.2. Tƣ vấn
- Tƣ vấn về thuế, khiếu nại thuế, hoàn thuế, miễn giảm thuế.
- Tƣ vấn về thực hiện dự án đầu tƣ, mơi trƣờng tài chính trong đầu tƣ.
- Tƣ vấn về đánh giá, xử lý thơng tin tài chính.