2.4. Khảo sát một số hồ sơ kiểm toán về việc áp dụng chƣơng trình kiểm toán
2.4.2. Kết quả khảo sát
(1) Ghi nhận TSCĐ không đủ điều kiện về nguyên giá
(2) Khung khấu hao chƣa phù hợp với Thông tƣ 45/2013/TT-BTC (3) Bảng TSCĐ không ghi rõ ngày tháng năm đƣa vào sử dụng
Qua việc khảo sát 10 khách hàng, kết quả cho thấy đối với khoản mục TSCĐ:
- Sai phạm xuất hiện với tần xuất cao nhất đó là phân loại sai TSCĐ, đặc biệt
thƣờng là phân loại sai giữa “Máy móc, thiết bị” và “Thiết bị, dụng cụ quản lý”.
Việc phân loại sai sẽ dẫn đến phân loại sai về số năm khấu hao (Không phù hợp
với Thông tƣ 45/2013/TT-BTC) và dẫn đến sai mức khấu hao trong năm.
- Các sai sót liên quan đến việc phân bổ chi phí khấu hao và sai tài khoản chi phí
xếp thứ 2. Phần lớn các công ty tập trung phân bổ vào một loại tài khoản chi phí
để giảm độ phức tạp khi xác định kết quả kinh doanh hoặc phân bổ chi phí sản
xuất sang chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Sai sót này khơng ảnh
hƣởng đến khoản mục TSCĐ mà chủ yếu ảnh hƣởng đến khoản mục chi phí giá
vốn
- Các sai phạm về việc không ghi nhận tăng TSCĐ đối với các chi phí đủ điều kiện
ghi vốn hóa. Ngun nhân chính là do kế tốn có trình độ khơng cao hoặc do biết
mà cũng khơng thực hiện vì sợ phức tạp trong quản lý về sau.
- Các sai phạm về việc ghi nhận tăng TSCĐ đối với các chi phí khơng đủ điều kiện
vốn hóa. Ngun nhân chính là do kế tốn muốn làm kết quả kinh doanh trở nên
“sáng” hơn đối với các chủ đầu tƣ.
- Các sai phạm khác nhƣ: khấu hao cho các tài sản đã khấu hao hết, tài sản đã thanh
lý hay nhƣợng bán nhƣng lại khơng xóa khấu hao… xuất hiện không đáng kể. Trong 10 công ty đƣợc thực hiện khảo sát, khơng có cơng ty nào khai khống tài
sản tren sổ sách. Ngồi ra, có 1 cơng ty khơng khai báo TSCĐ bởi vì tài sản này
đã khấu hao hết và vẫn đang sử dụng nhƣng kế tốn lại thực hiện xóa sổ.
Nhìn chung, qua kết quả khảo sát, các sai phạm trong khoản mục TSCĐ phát hiện
đƣợc chủ yếu là do sự nhầm lẫn hoặc yếu kém trong chuyên mơn. Từ đó ta thấy
khoản mục TSCĐ là một khoản mục tuy ít xảy ra các sai phạm nghiêm trọng
nhƣng khi có ảnh hƣởng thì nó sẽ ảnh hƣởng khơng nhỏ đến khoản mục TSCĐ nói riêng và trên phƣơng diện tổng thể BCTC nói chung.
47