CHƢƠNG 3 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIỂM TOÁN AS
3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và Bộ máy tổ chức của công ty Kiểm toán AS
3.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Nguyên tắc hoạt động:
Nguyên tắc hoạt động của Công Ty Kiểm Tốn AS là chính trực, khách quan, độc
lập, bảo vệ quyền lợi cho khách hàng và bí mật kinh doanh của khách hàng. Đạo đức nghề
nghiệp, uy tín và chất lượng dịch vụ của công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà tất cả
nhân viên trong cơng ty Kiểm Tốn AS đều phải luôn tuân thủ và ghi nhớ.
Đặc điểm nổi bật của Cơng ty Kiểm Tốn AS:
- Sự chuyên nghiệp:
Với mười bảy năm hoạt động trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán, vấn đề đặt ra hàng
đầu đối với nhân viên của Công Ty Kiểm Tốn AS là khơng ngừng phấn đấu học tập, nâng
cao trình độ chun mơn đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng đa dạng của các Doanh
nghiệp và nền kinh tế Việt Nam. - Chú đáo và tận tâm:
Khi doanh nghiệp tìm một cơng ty kiểm tốn để minh bạch hóa và hồn thiện hệ thống kế tốn đồng thời có thể hợp tác lâu dài là một quyết định thật sự khó khăn hơn.
Cơng ty Kiểm Tốn AS đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ kiểm toán và tư vấn tài chính chuyên nghiệp ở Việt Nam, cùng sự hiểu rõ về luật pháp Việt
Ty Kiểm Tốn AS tự hào về thành cơng trong việc cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài vào đầu tư tại Việt Nam và các doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu
từng bước minh bạch hố và hồn thiện hệ thống tài chính kế tốn của mình.
Với sự tận tâm, tính chun nghiệp, Cơng ty kiểm tốn AS đã được sự tín nhiệm của nhiều doanh nghiệp, số lượng ký kết hợp đồng không ngừng tăng cao qua các năm.
- Sự tín nhiệm của khách hàng:
Trong mười bảy năm qua bằng sự tận tâm phục vụ khách hàng của đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và không ngừng nâng cao nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, Công Ty Kiểm Toán AS đã nhận được sự tín nhiệm của hơn bốn trăm doanh nghiệp trong việc xét chọn
cung cấp dịch vụ. Phần lớn khách hàng của cơng ty là các doanh nghiệp có 100% vốn nước ngồi như Đài Loan, Trung Quốc, Hồng Kơng, Hàn Quốc, Nhật Bản và một số nước Châu
Âu. Khoảng 10% còn lại là các doanh nghiệp Việt Nam. - Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng:
Quá trình kiểm tốn ln ln gắn liền với việc hỗ trợ thông tin và văn bản pháp luật khi các doanh nghiệp có u cầu hoặc Cơng ty Kiểm Toán AS nhận thấy các văn bản cần phải cung cấp đến các doanh nghiệp và trong nhiều trường hợp công ty luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn để các doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của mình.
3.2.2 Bộ máy tổ chức của cơng ty
3.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Kiểm Tốn AS
Ban Giám Đốc Phịng Kinh Doanh Phòng Nghiệp Vụ Phòng Nghiệp Vụ 1 Phòng Nghiệp Vụ 2 Phịng Nghiệp Vụ 3 Phịng Hành chính kế toán
3.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban Giám Đốc:
- Đứng đầu công ty là Giám đốc, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công
ty. Hoạch định chiến lược hoạt động của công ty, giám sát hoạt động của công ty và cải tiến các hoạt động chưa đạt hiệu quả. Ký Báo cáo kiểm toán và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt
động của công ty trước pháp luật.
- Phó Giám đốc có vai trị tham mưu chiến lược hoạt động của công ty cho Giám đốc. Được giao nhiệm vụ quản lý các phịng ban, giám sát và đơn đốc việc thực hiện các chiến lược của công ty và ký Báo cáo kiểm tốn.
Phịng Kinh Doanh:
- Bộ phận kinh doanh là bộ phận rất quan trọng đối với mọi hoạt động của công ty, đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra doanh thu cho công ty. Nhân viên của bộ phận này có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ. Tìm hiểu rõ về khách hàng trước khi tiến hành ký hợp đồng cũng như trao đổi thông tin, giải quyết các vấn
đề khác phát sinh trước khi kiểm tốn.
- Ngồi ra phịng Kinh doanh cịn có vai trị hỗ trợ ngơn ngữ cho phịng Nghiệp vụ khi thực hiện kiểm tốn BCTC cho khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ khác như lập dự án đầu
tư, tư vấn thuế, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, tái cấu trúc doanh nghiệp, đánh giá rủi ro tài chính,…
Phịng Nghiệp Vụ:
- Hiện nay cơng ty chia làm ba phịng nghiệp vụ. Ba phòng nghiệp vụ này là ba phòng ban chủ chốt của cơng ty vì cơng ty chủ yếu cung cấp dịch vụ về kiểm toán. Tất cả các KTV
được bố trí đều nhau thuộc ba phịng nghiệp vụ, mỗi phịng có khoảng 8 – 10 nhân viên.
- Phòng nghiệp vụ thực hiện các nghiệp vụ kiểm toán, hướng dẫn kế toán và tư vấn cho khách hàng. Đứng đầu mỗi phòng nghiệp vụ là trưởng phịng kiêm chức vụ Phó Giám Đốc, chịu trách nhiệm phân cơng và quản lý lịch kiểm tốn cho KTV và trợ lý kiểm tốn.
Phịng Hành Chính Kế Tốn:
- Phịng Hành Chính Kế Tốn hiện nay chịu sự quản lý của ban Giám đốc, phòng Hành chính Kế tốn có chức năng theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty, điều đó
được thể hiện qua số liệu trên sổ sách.
- Phịng Hành chính Kế Tốn theo dõi và thực hiện các lĩnh vực liên quan đến cơng tác tài chính, cơng tác kế tốn, quản lý nguồn vốn và tài sản của công ty, công tác quyết toán các hợp đồng kinh tế, kiểm sốt chi phí hoạt động của cơng ty, tổ chức và chỉ đạo các hoạt động kế tốn trong cơng ty. Đứng đầu phịng Hành chính Kế tốn hiện nay là một Kế toán trưởng.
3.2.2.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty
Giám đốc là người điều hành tồn bộ hoạt động của cơng ty, bên dưới Giám đốc là Phó Giám đốc và các bộ phận như đã nêu ở trên.
Bộ phận Kinh doanh hỗ trợ ngơn ngữ và tìm khách hàng mới, xem xét số lượng hợp
đồng hiện có của các Phịng nghiệp vụ thơng qua các trưởng phịng nghiệp vụ, để cân nhắc
xem có ký thêm hợp đồng nữa hay khơng.
Các bộ phận trong cơng ty Kiểm Tốn AS có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng nhau hỗ trợ để q trình hoạt động của cơng ty đạt hiệu quả cao nhất.