5. Bố cục đề tài
2.2 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TRONG TUYỂN
2.2.4 Tiến trình cơng tác hoạch định tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần
Hình 2. 2 Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự tại Cơng ty Cổ phần Samco Vina (Nguồn Phịng Nhân sự)
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng
Trước khi quá trình tuyển dụng được tiến hành cần phải thành lập hội đồng tuyển dụng, quy định rõ về số lượng, thành phần và quyền hạn của Hội đồng tuyển dụng.
Nghiên cứu kỹ các loại văn bản, quy định của Nhà nước và tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến tuyển dụng như; Bộ luật lao động, Pháp lệnh ngày 30/8/1990 của Hội đồng Nhà nước về hợp đồng lao động; Nghị định số
165/HĐBT ngày 12/5/1992; Điều lệ tuyển dụng và cho thôi việc đối với công nhân viên. Hiện nay Công ty Cổ phần Samco Vina, nhân viên phịng quản lí nhân sự của công ty vẫn chưa thực hiện tốt việc xác định đúng và cụ thể số lượng nhân viên cần tuyển mà chỉ mang tính ước lượng, thiếu tính chính xác.
Bước 2: Thơng báo tuyển dụng
Cơng ty tiến hành đăng thông báo tuyển tuyển dụng nhân sự qua các cách thức như:
+ Thông qua các trung tâm dịch vụ việc làm. + Thông qua các trang web.
+ Thông báo nội bộ doanh nghiệp.
Thông báo nên ngắn gọn, rõ ràng chi tiết và đầy đủ những thông tin cơ bản cho ứng viên như yêu cầu về trình độ, kiến thức, kỹ năng, phẩm chất và đặc điểm cá nhân,...
Bước 3. Thu nhận, phân loại và nghiên cứu hồ sơ
Tất cả các hồ sơ xin việc được thu nhận phải ghi vào sổ, và phải được phân loại chi tiết để sử dụng sau này. Hồ sơ xin việc phải đúng theo mẫu và yêu cầu công ty đưa ra. Sau khi ứng viên nộp hồ sơ theo các hình thức trên, bộ phận tuyển dụng sẽ lọc CV và liên hệ phỏng vấn với những bạn có CV phù hợp.
Bước 4: Phỏng vấn trực tiếp
Hình thức thơng báo đầu tiên là qua điện thoại, bộ phận tuyển dụng của công ty sẽ gọi để sơ vấn trực tiếp và sau đó sẽ gửi thư mời qua email. Trong quá trình phỏng vấn ứng viên có thể được hỏi bằng những câu hỏi về chun mơn, trình độ, kinh làm việc để đánh giá mức độ phù hợp với công ty.
Bước 5: Phỏng vấn chuyên sâu
Những ứng viên sau khi qua vòng phỏng vấn trực tiếp, bộ phận tuyển dụng sẽ liên hệ với ứng viên để tham gia vào vòng phỏng vấn chuyên sâu. Tại vòng này, người quản lý trực tiếp ứng viên khi được nhận vào làm việc chính thức sẽ là người tiến hành phỏng vấn. Những câu hỏi chuyên môn về công việc cũng được
quản lí khai thác triệt để trong vịng này. Những câu hỏi ở vòng này sẽ nghiêng về phần kiến thức và kỹ năng làm việc của ứng viên hơn.
Bước 6: Thông báo kết quả và thỏa thuận hợp đồng
Bộ phận tuyển dụng của công ty thông báo với ứng viên về kết quả đạt, khơng đạt của q trình tuyển dụng. Thực hiện thỏa thuận với ứng viên về các nội dung sẽ ký hợp đồng.
Bước 7: Nhận thư mời làm việc và chuẩn bị hồ sơ
Bộ phận tuyển dụng gửi thư mời nhận việc cho ứng viên theo các nội dung đã thống nhất trong quá trình thỏa thuận và các hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Ứng viên thông báo với bộ phận tuyển dụng về thời điểm tiếp nhận cơng việc để tiến hành các cơng tác chuẩn bị đón nhân viên mới.