5. KẾt cẤu đỀ tài
2.2.2. Quy trình tín dụng tại Ngân hàng Đại Dương Thanh Hóa
2.2.2.1. Sơ đồ quy trình tín dụng tại Đại Dương Thanh Hóa
Ngày nay, các ngân hàng và các định chế cho vay khác đều thiết lập các quy trình tín dụng. Về nguyên tắc, các quy trình tín dụng của các ngân hàng có các nội dung cơ bản tương tự nhau, tuy nhiên nội dung chi tiết lại có nhiều khác biệt. Điều này phụ thuộc vào quy mô của ngân hàng, cấu trúc các loại cho vay, năng lực đội ngũ nhân sự, mức độ ứng dụng công nghệ tin học.
Sơ đồ 2.2: quy trình tín dụng tại Ocean Bank Thanh Hóa
(Nguồn từ phòng tín dụng)
Hồ sơ đề nghị vay vốn
- Giấy đề nghị vay vốn kèm phương án sản xuất kinh doanh.
- Hồ sơ pháp lý
- Hồ sơ liên quan đến tình hình tài chính và hoạt động SXKD - Hồ sơ đảm bảo tiền vvay
Chấp thuận Khách hàng cung cấp
tài liệu và thông tin
Nguồn thông tin
- Hồ sơ tài liệu do khách hàng cung cấp. - Khảo sát thực tế. - Nguồn khác. Thủ tục giấy tờ - Lập báo cáo thẩm định. - Tờ trình. - Giấy tờ về bảo đảm. Cập nhật thông tin - Thị trường. - Chính sách. - Khung pháp lý. Giấy báo lý do Cán bộ trực tiếp cho vay - Hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn. - Nhận và kiểm tra hồ sơ đề nghị vay vốn Tổ chức thẩm định: - Khách hàng vay vốn. - Phương án, dự án vay vốn của khách hàng Từ chối
Quyết định cho vay
- Cán bộ trực tiếp cho vay. - Trưởng/phó phòng tín dụng. - Hội đồng tín dụng cơ sở. - GĐ/ PGĐ chi nhánh. Hợp đồng vay vốn - Hợp đồng vay vốn kèm theo lịch rút vốn.
- Hợp đồng bảo đảm tiền vay. - Các điều kiện ràng buộc.
-Không đầy đủ. -Không đúng hẹn
Thu nợ gốc và lãi.
Biện pháp
-Thu hồi vốn vay. - Ngừng giải ngân. - Chuyển nợ quá hạn. - Tiếp tục đôn đốc thu nợ
Đầy đủ
Thanh lý tín dụng mặc nhiên - Kiểm tra việc sử dụng vốn
vay.
- Đánh giá khả năng tài chính của khách hàng theo định kì.
- Lập biên bản, báo cáo kiểm tra. Vi phạm hợp đồng Thanh lý tín dụng bắt buộc Phát tiền vay - Nhận và kiểm tra các căn cứ phát tiền vay - Thực hiện phát tiền vay
Kiểm tra sử dụng vốn vay và thu nợ
Cán bộ trực tiếp cho vay Phụ trách trực tiếp bộ
phận cho vay
- Thủ trưởng đon vị trực tiếp cho vay
2.2.2.2 Giải thích từng bước, từng giai đoạn thực hiện theo sơ đồ
Quy trình tín dụng được thực hiện qua 5 bước bao gồm 3 giai đoạn cụ thể: Giai đoạn 1: Quy trình xét duyệt vay
Giai đoạn 2: Quy trình phát tiền vay
Giai đoạn 3: Quy trình kiểm tra quá trình sử dụng vốn vay và thu nợ
Giai đoạn 1: Quy trình xét duyệt cho vay: bao gồm 3 bước - Nhận và kiểm tra hồ sơ đề nghị vay vốn.
- Thẩm định cho vay (phân tích tín dụng) - Quyết định cho vay
Giai đoạn 2: Quy trình phát tiền vay (giải ngân)
Giải ngân (phát tiền vay) là nghiệp vụ cấp tiền cho khách hàng trên cơ sở mức tín dụng đã cam kết theo hợp đồng.
a) Nguyên tắc thực hiện:
- Chỉ thực hiện phát tiền vay khi khách hàng thỏa mãn đầy đủ các điều kiện quy định tại Hợp đồng tín dụng.
- Thực hiện phát tiền vay theo tiến độ sử dụng tiền vay của khách hàng.
- Có căn cứ chứng minh việc sử dụng vốn vay phù hợp với các thỏa thuận ghi tại hợp đồng tín dụng.
b) Trình tự thực hiện quy trình phát tiền vay
Hướng dẫn, nhận hồ sơ phát tiền vay: Xét duyệt phát tiền vay:
Trên cơ sở các chứng từ phát tiền vay do khách hàng xuất trình, CBTD thực hiện việc kiểm tra các căn cứ phát tiền vay, cụ thể như sau:
- Kiểm tra nội dung của Giấy nhận nợ/Yêu cầu phát tiền vay: - Kiểm tra các chứng từ kèm theo:
Sau khi đã kiểm tra kỹ các căn cứ rút vốn, CBTD trình toàn bộ hồ sơ cho người phụ trách trực tiếp cho vay để người này kiểm soát, nêu rõ quan điểm chấp thuận phát tiền vay hoặc không chấp thuận phát tiền vay và trình người duyệt phát tiền vay. Người duyệt phát tiền vay kiểm tra hồ sơ và ra quyết định chấp thuận phát tiền vay hoặc từ chối phát tiền vay; nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ lại bộ phận trực tiếp cho vay thực hiện các quyết định của mình.
- Trường hợp được người duyệt cho vay chấp thuận phát tiền vay: CBTD thông báo cho khách hàng và chuyển hồ sơ cho bộ phận kế toán để thực hiện phát tiền vay theo yêu cầu của khách hàng.
- Trong các trường hợp khác: CBTD dự thảo công văn trả lời và hoàn trả hồ sơ yêu cầu rút tiền vay cho khách hàng (nếu thấy cần thiết).
Một khoản tín dụng có thể được phát một lần toàn bộ số tiền vay hoặc phát thành nhiều đợt. Nhiệm vụ của CBTD là theo dõi tiến trình phát tiền vay đúng theo những điều kiện và số lượng như trong hợp đồng đã ký kết. Khi một khoản tín dụng được giải ngân thành nhiều đợt, CBTD theo dõi số tiền phát từng lần, bảo đảm tổng các lần phát tiền không được vượt mức tiền đã ký và đúng những điều kiện đã quy định trong hợp đồng.
Giai đoạn 3: Quy trình kiểm tra quá trình sử dụng vốn vay và thu nợ a) Quy trình kiểm tra sử dụng vốn vay
Nguyên tắc thực hiện
- Thực hiện kiểm tra vốn vay thường xuyên bảo đảm ít nhất 3 tháng/lần đối với cho vay ngắn hạn và 6 tháng/lần đối với cho vay trung và dài hạn.
- Kết quả kiểm tra khẳng định được ít nhất nội dung: + Khách hàng sử dụng vốn vay có đúng mục đích?
+ Giá trị tài sản hình thành bằng vốn vay không ít hơn giá trị đã phát tiền vay. + Phù hợp với cam kết trên hợp đồng tín dụng.
- Khuyến khích kiểm tra sử dụng vốn vay kỹ và sâu. Trình tự thực hiện
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra sử dụng vốn vay:
Nội dung bản Kế hoạch kiểm tra sử dụng vốn vay cần nêu rõ: kiểm tra theo từng lần phát tiền vay hay kiểm tra định kỳ? Các căn cứ kiểm tra theo chứng từ? Các căn cứ kiểm tra theo thực tế? ...
- Thực hiện kiểm tra sử dụng vốn vay:
+ CBTD chủ động thực hiện bản Kế hoạch kiểm tra, đề xuất kiến nghị (nếu có) và trình phụ trách bộ phận trực tiếp cho vay.
+ Nội dung kiểm tra nhận xét gồm: Kiểm tra việc sử dụng vốn vay. Tính toán cân đối nợ vay.
Nhận xét về tình hình thực hiện phương án/dự án vay vốn, tình hình sản xuất kinh doanh của khách hàng.
Kiểm tra tình hình tài sản bảo đảm (nếu có).
+ Lập biên bản, báo cáo kiểm tra, đề xuất kiến nghị (nếu có) và trình phụ trách bộ phận trực tiếp cho vay.
b) Thu hồi nợ vay
Nguyên tắc thực hiện
- Kiểm soát chặt chẽ mọi nguồn thu của khách hàng để thu hồi nợ vay đúng hạn. - Tích cực xử lý sớm mọi khoản vay có dấu hiệu trả nợ không đúng hạn.
Trình tự thực hiện
- Đôn đốc thu hồi nợ gốc và nợ lãi khi đến hạn:
+ CBTD trực tiếp cho vay thông báo nợ đến hạn cho khách hàng trước ngày đến hạn trả nợ, trong đó nêu rõ tổng số nợ khách hàng phải trả (nợ gốc và nợ lãi) và ngày đến hạn.
+ Trong trường hợp khách hàng có đề nghị điều chỉnh kỳ hạn nợ hoặc gia hạn nợ, CBTD trực tiếp cho vay xem xét thẩm định nhu cầu thực tế, ghi ý kiến đề xuất trình phụ trách bộ phận trực tiếp cho vay. Các bước tiếp theo được thực hiện như trình tự xét duyệt cho vay.
+ Quá ngày đến hạn trả nợ, nếu khách hàng không trả, hoặc trả không đủ và không có đề nghị gia hạn nợ, hoặc đề nghị gia hạn nợ nhưng không được chấp thuận, CBTD trực tiếp cho vay phối hợp với kế toán thực hiện thủ tục chuyển nợ quá hạn và tiếp tục đôn đốc thu hồi nợ.
- Xử lý tài sản bảo đảm (nếu có):
+ Trường hợp khách hàng trả hết nợ: CBTD trực tiếp cho vay trình phụ trách bộ phận trực tiếp cho vay thực hiện thủ tục hoàn trả hồ sơ tài sản bảo đảm tiền vay theo quy định hiện hành (thanh lý tín dụng mặc nhiên).
+ Trường hợp không trả được nợ: CBTD trực tiếp cho vay trình phụ trách bộ phận trực tiếp cho vay thực hiện trình tự và thủ tục xử lý tài sản bảo đảm để thu hồi nợ theo quy định của pháp luật hiện hành và quy định của NHNT Việt Nam (thanh lý tín dụng bắt buộc).
Giai đoạn ba là giai đoạn có nhiều nghiệp vụ được thực hiện và phong phú về nội dung. Các nghiệp vụ trong giai đoạn này có thể tiến hành đồng thời (kiểm tra và
thu nợ). Những biểu hiện vi phạm hợp đồng hay quy định chung đều phải được thông báo cho các cấp quản trị và có biện pháp xử lý kịp thời theo các qui định của chính sách tín dụng.
2.2.3. Các hình thức tín dụng cơ bản đang áp dụng tại Đại Dương Thanh Hóa2.2.3.1. Tín dụng cá nhân 2.2.3.1. Tín dụng cá nhân
• Mua nhà, sửa chửa nhà, xây nhà.
• Mua ô tô và các đồ dùng gia đình.
• Thanh toán các chi phí du học hoặc làm việc nước ngoài.
• Sản xuất, kinh doanh.
• Đáp ứng các mục đích hợp pháp khác.
2.2.3.1.1 Cho vay trả góp mua nhà
• Khoản tài trợ lên tới:
+ 70% giá trị ngôi nhà nếu được bảo đảm bằng chính ngôi nhà mua. + 100% giá trị ngôi nhà nếu được bảo đảm bằng tài sản khác.
• Thời hạn vay vốn lên tới 20 năm.
• Nhiều cách trả nợ cho khách hàng lựa chọn: Trả góp với số tiền trả (tổng gốc và lãi) đều nhau cho tất cả các kỳ hoặc trả dần với số tiền trả gốc đều nhau hay tăng dần.
• Lãi vay tính theo dư nợ thực tế.
• Áp lực trả nợ gốc rất thấp trong thời gian đầu vay vốn.
• Nhiều ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ ngân hàng khác.
• Khả năng kiểm soát tức thời hoạt động rút, trả nợ vay tại Oceanbank bằng dịch vụ VCB-iB@nking hoặc VCB SMS-B@nking.
2.2.3.1.2.Cho vay trả góp mua ô tô
• Khoản tài trợ lên tới:
+ 80% giá trị chiếc xe nếu khoản vay được bảo đảm bằng chính chiếc xe đó + 100% giá trị chiếc xe nếu khoản vay được bảo đảm bằng tài sản khác.
• Thời gian vay vốn lên tới 5 năm.
• Nhiều cách trả nợ cho khách hàng lựa chọn: Trả góp với số tiền trả (tổng gốc và lãi) đều nhau cho tất cả các kỳ hoặc trả dần với số tiền trả gốc đều nhau hay tăng dần.
• Lãi vay tính theo dư nợ thực tế.
• Áp lực trả nợ gốc rất thấp trong khoảng thời gian đầu vay vốn.
• Rất nhiều tiện ích ưu đãi tương ứng với các hạng vay Chuẩn, Vàng, Bạch kim.
2.2.3.1.3.Cho vay cán bộ công nhân viên
Khách hàng có thể thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng nhanh chóng, thuận tiện thông qua khoản vay do Oceanbank cung cấp mà không cần có tài sản bảo đảm.
Sản phẩm “cho vay cán bộ công nhân viên” mang lại:
• Sử dụng trọn gói một bộ ba sản phẩm: cho vay tiêu dùng, thấu chi, phát hành thẻ tín dụng.
• Tổng hạn mức vay vốn tương đương 12 tháng lương của bạn và tối đa tới 200 triệu đồng, hạn mức này được sử dụng một cách linh hoạt giữa bộ ba sản phẩm.
• Thủ tục vay trả thuận tiện, nhanh chóng, khách hàng sẽ nhận được câu trả lời từ Oceanbank tối đa trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi Oceanbank nhận được đầy đủ bộ hồ sơ.
• Thủ tục vay trả thuận tiện, nhanh chóng, khách hàng sẽ nhận được câu trả lời từ Oceanbank tối đa trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi Oceanbank nhận được đầy đủ bộ hồ sơ.
2.2.3.2. Tín dụng doanh nghiệp2.2.3.2.1.Cho vay vốn lưu động 2.2.3.2.1.Cho vay vốn lưu động
Nhằm giúp khách hàng hoạt động hiệu quả trong suốt chu ky kinh doanh, Oceanbank sẵn sàng đáp ứng nhu cầu vốn lưu động một cách kịp thời, phù hợp với dòng tiền trong kinh doanh của khách hàng. Đến với Oceanbank, khách hàng dễ dàng tiếp cận các phương thức cho vay vốn lưu động truyền thống cũng như các sản phẩm đặc thù phù hợp với từng loại hình kinh doanh của khách hàng như: (i) Cho vay từng lần, (ii) cho vay theo hạn mức tín dụng (iii) Cho vay theo hạn mức thấu chi (iv) Cho vay theo hạn mức tín dụng dự phòng…. Và các sản phẩm đặc thù theo hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Lợi ích của khách hàng
• Được lựachọn nhiều hình thức vay vốn phù hợp với loại hình kinh doanh của Khách hàng;
• Có đủ kỳ hạn từ 1 đến 12 tháng;
• Lãi suất cố định trong thời hạn vay;
• Đảm bảo chi phí vay vốn hợp lý, cạnh tranh;
• Thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.
2.2.3.2.2. Cho vay đầu tư dự án:
Nhằm đáp ứng nhu cầu vay vốn để đầu tư dự án (dự án đầu tư/phương án sản xuất kinh doanh, dịch vụ, phương án phục vụ đời sống) được thực hiện tại Việt Nam và một số nước/vùng lãnh thổ tuỳ vào dự án cụ thể phù hợp với quy định của pháp luật và của Oceanbank trong từng thời kỳ.
• Số tiền cho vay có thể lên đến 85% chi phí đầu tư dự án và không giới hạn quy mô dự án
•Lãi suất cho vay cạnh tranh, hợp lý
•Loại tiền cho vay đa dạng: VND, USD hoặc ngoại tệ mạnh khác tùy theo quy định của Oceanbank từng thời kỳ
•Thời hạn cho vay linh hoạt (từ 1 năm đến tối đa 15 năm), thời gian ân hạn và trả nợ hợp lý phù hợp với dòng tiền của dự án và doanh nghiệp
•Thời gian xử lý hồ sơ vay vốn nhanh chóng thuận tiện, tạo điều kiện nắm bắt cơ hội kinh doanh của khách hàng
•Sẵn sàng hỗ trợ về vốn kết hợp với tư vấn có hiệu quả cho khách hàng trong đầu tư các dự án trung dài hạn
•Hình thức cho vay phong phú trên cơ sở kinh nghiệm, uy tín và năng lực của Oceanbank (cho vay độc lập hoặc hợp vốn, đầu mối thu xếp tài chính và quản lý đồng tài trợ, cho vay song song “club-deal’’, cho vay ủy thác…)
•Có chính sách ưu đãi trong từng thời kỳ áp dụng đối với khách hàng dựa theo các tiêu chí như có lịch sử quan hệ tín dụng tốt, sử dụng các dịch vụ ngân hàng tổng thể của Ocean bank (bao gồm dịch vụ tiền gửi, cho vay, thanh toán, kinh doanh ngoại tệ….), ưu đãi cho từng ngành nghề (hoạt động xuất khẩu, …)
2.2.4. Phân tích thực trạng hoạt động tín dụng tại chi nhánh ngân hàng Đại DươngThanh Hóa Thanh Hóa
2.2.4.1.Tình hình sử dụng vốn
Song song với việc huy động vốn và nhận vốn điều hòa thì một hoạt động không thể thiếu của Ngân hàng là việc sử dụng nguồn vốn đó, được biểu hiện cụ thể qua hoạt động cho vay của Ngân hàng. Để đánh giá về tình hình cho vay chung của NH Đại Dương ta có thể tìm hiểu về các chỉ tiêu về doanh số cho vay, doanh số thu nợ, dư nợ và nợ quá hạn qua bảng sau:
Bảng 2.2: Tình hình cho vay của NH Đại Dương Thanh Hóa 2011-2012
ĐVT: triệu đồng CHỈ TIÊU NĂM CHÊNH LỆCH 6 tháng CN 2011 6 tháng ĐN 2012 6 tháng CN 2012 ĐN12/CN11 CN12/ĐN12 Tăng/giảm % Tăng/giả m % Doanh số cho vay 892.146 1.042.367 1.257.830 150.221 16,84 215.463 20,67 Doanh số thu nợ 862.117 1.020.744 1.224.068 158.627 18,40 203.324 19,92 Dư nợ 375.365 396.988 430.750 21.623 5,76 33.762 8,50 Nợ quá hạn 12.918 15.141 19.089 2.223 17,21 3.948 26,07 Nguồn: Phòng Khách hàng Với nền kinh tế phát triển đa thành phần, đa ngành nghề ở nước ta như hiện nay