5. KẾt cẤu đỀ tài
2.1.2.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ngân hàng Đại Dương Thanh Hoá
Cơ cấu tổ chức bộ máy NH được thiết kế gọn nhẹ, năng động và hiệu quả với mức độ tập trung hoá cao, kiểm soát chặt chẽ các hoạt động khác nhau trong toàn Ngân hàng, đáp ứng được nhu cầu xã hội nói chung và của Ngân hàng nói riêng trong nền kinh tế thị trường ngày nay.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức chi nhánh NH Đại Dương Thanh Hóa
Chức năng các phòng ban
Giám Đốc:
Là người lãnh đạo chung và quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Ngân hàng.
− Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động mà cấp trên giao.
− Được quyền quyết định các vấn đề liên quan đến việc thiết lập các chính sách, đề ra các chiến lược hoạt động phát triển kinh doanh, các vấn đề liên quan đến tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên, ….
Phòng Kiểm Soát:
Trực thuộc phòng kiểm soát NH Đại Dương có trách nhiệm kiểm tra mọi hoạt động của ngân hàng nhằm mục đích đảm bảo việc thực hiện các nguyên tắc, chế độ
NHTM Đại Dương
Giám đốc Chi nhánh Phòng Kiểm soát
Phòng Kế toán Tài chính Phó Giám đốc (Kinh doanh) Phó Giám đốc (Kế toán) Phòng tiền tệ, kho quỹ Phòng Kinh
doanh đối ngoại Phòng Giao dịch Phòng KH Tổ Tiếp thị Quỹ Tiết kiệm số 1 Phòng Giao dịch trung tâm Phòng Giao dịch H ộ Phòng Tổ quản lý rủi ro và nợ có vấn đề Phòng Tổ chức- Hành chánh Tổ thông tin điện toán
một cách đúng đắn, ngăn ngừa những sai phạm có thể xảy ra. Phó Giám Đốc:
Ngân hàng có hai phó giám đốc: một phụ trách về công tác kế toán và kho quỹ, một phụ trách về công tác tín dụng và công tác bảo vệ.
− Có nhiệm vụ hỗ trợ cùng giám đốc trong các mặt nghiệp vụ.
− Giám sát tình hình hoạt động của các phòng trực thuộc, đôn đốc việc thực hiện đúng quy chế đề ra.
Phòng Tổ Chức Hành Chánh:
− Làm tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề: Tổ chức bộ máy nhân sự, hoạt động, tiền lương, đào tạo, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, …
− Trực tiếp thực hiện việc quản trị, quản lý tài sản, đảm bảo trang thiết bị, dụng cụ làm việc.
− Đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ an toàn cơ quan, đảm bảo mỹ quan trụ sở làm việc.
− Soạn thảo các văn bản về nội quy cơ quan, quy chế làm việc, an toàn lao động, … quy định phân phối quỹ lương, thưởng, xây dựng chương trình, nội dung thi đua nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả lao động.
Phòng KH:
− Tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh của Ngân hàng nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn và sử dụng vốn tín dụng hiệu quả.
− Trực tiếp nghiên cứu, tính toán, xét duyệt cụ thể trước khi đề xuất cho vay lên Ban giám đốc.
− Báo cáo thống kê, xây dựng kế hoạch cho toàn chi nhánh và vạch ra kế hoạch hoạt động tín dụng, tiếp cận vốn và thông báo vốn từ Trung ương.
− Kiểm tra, giám sát và thực hiện các nghiệp vụ liên quan trong suốt quá trình sử dụng vốn vay của KH, đản bảo vốn cho vay ra phải được thu hồi đúng hạn, đầy đủ cả gốc lẫn lãi.
Phòng Kinh Doanh Đối Ngoại:
− Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến các hoạt động thanh toán quốc tế như: Cho vay ngoại tệ thanh toán thư tín dụng (L/C), theo dõi các khoản tiền tệ của các đơn vị nhập khẩu để thu nợ, chi trả kiều hối, …
Phòng Giao Dịch:
Gồm trưởng phòng và các nhân viên. Có nhiệm vụ huy động vốn, cho vay, cầm đồ, thanh toán theo uỷ quyền của giám đốc. Nói chung, phòng giao dịch hoạt động như một chi nhánh của NH Đại Dương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng Kế Toán:
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quá trình thanh toán như: Thu, chi theo yêu cầu của KH (ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi), mở tài khoản tiền gửi cho KH, kế toán các khoản thu chi trong ngày để xác định lượng vốn hoạt động của Ngân hàng, mua bán các loại Séc cho KH có nhu cầu, …
Phòng Tiền tệ, kho quỹ:
− Thực hiện thu chi tiền mặt đầy đủ, chính xác, kịp thời.
− Đảm bảo an toàn tiền bạc, các loại giấy tờ có giá, hồ sơ, … theo đúng quy chế; phát hiện và ngăn chặn tiền giả, …
Tổ tiếp thị
Tổ tiếp thị là tổ nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc chi nhánh dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của chi nhánh. Tổ tiếp thị có các nhiệm vụ chính sau:
− Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phân tích tài chính, phân tích đánh giá tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của chi nhánh.
− Làm đầu mối các báo cáo theo qui định của NHNN và NH Đại Dương.
− Làm công tác thi đua của chi nhánh.
− Tổ chức học tập nâng cao trình độ của cán bộ tại tổ.
− Là đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng mạng lưới kinh doanh tại chi nhánh NH Đại Dương quyết định. Là đầu mối nghiên cứu triển khai các đề tài khoa học của chi nhánh.
− Làm các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. Quỹ Tiết Kiệm:
Thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn, dưới dạng tiền gửi tiết kiệm dân cư và tiền gửi thanh toán của các tổ chức kinh tế dưới hình thức kỳ phiếu có thời hạn, không thời hạn, kỳ phiếu có mục đích, …