(Nguồn từ phịng kế tốn của cơng ty TNHH MTV Tâm Nhi)
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc:
- Là người có thẩm quyền cao nhất của cơng ty.
- Có trách nhiệm và quyền hạn trong công tác quản lý, kinh doanh của công ty.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, thực hiện theo các quy chế của Nhà nước.
- Xây dựng nội quy, quy trình tác nghiệp, lề lối làm việc trong cơng ty.
Phịng kế tốn:
- Quản lý kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện các chế độ kế tốn, các cơng việc của kế tốn và các cơng việc được chuyển lên từ các bộ phận khác, tuân thủ theo đúng quy định của cơng ty và theo đúng luật kế tốn hiện hành của bộ tài chính.
- Cung ứng về nhu cầu tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổng hợp những thơng tin chứng từ có được để từ đó bố trí các khoản mục theo đúng quy định và sự phù hợp thống nhất của các đối tượng sử dụng.
- Thu thập thông tin một cách nhanh nhất để cung cấp kịp thời và chính xác các quy định thay đổi của Nhà nước đối với sự hoạt động của bộ máy kế tốn trong cơng ty.
- Tính tốn và xử lý những số liệu để lên các bảng biểu phục vụ cho công tác quản lý và hoạt động của công ty một cách thống nhất.
- Phải ln thực hiện các phần hạch tốn theo đúng quy định của Bộ tài chính. GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN KHO BẢO VỆ KẾ TỐN VIÊN THỦ KHO BƠ PHẬN GIÁM SÁT TRƯỞNG BỘ PHẬN GIÁM SÁT CÔNG NHÂN
- Lập báo cáo thống kê theo quy định của nhà nước và kiểm sốt mức độ chính xác, tính hợp pháp của các báo cáo do các phịng ban khác trích lập.
- Thực hiện việc kiểm tra cơng tác hạch tốn của cơng ty, đảm bảo phản ánh trung thực chính xác kịp thời về nguyên vật liệu trong kho, tiền mặt tại quỹ, doanh thu, chi phí phát sinh và lợi nhuận của công ty, tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước về kế toán thống kê. Đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác các thơng tin về hoạt động bán hàng, dịch vụ sửa chữa, kinh doanh và tài chính của cơng ty.
- Vào cuối tháng, kế toán viên kết hợp với bộ phận kho kiểm kê và lên báo cáo về số lượng hàng hóa và nguyên vật liệu còn tồn trong kho, đối chiếu giữa số liệu thực tế trong kho và số liệu trên sổ sách đã ghi.
- Cuối tháng tính tốn lương cho nhân viên và cơng nhân trong công ty dựa trên bảng chấm công từ bộ phận bảo vệ đưa lên.
- Lưu giữ chứng từ, tài liệu và quản lý thống nhất theo phương pháp mà đơn vị đã áp dụng.
Kho:
- Chịu trách nhiệm với giám đốc về bảo quản máy móc, thiết bị ở kho.
- Quản lý và bảo quản các phụ tùng ô tô, các loại sơn màu. Phân loại để dễ dàng lưu trữ. Nắm rõ các quy định bảo quản các vật tư trong kho.
- Cách thức xuất vật tư trong kho được đảm bảo theo quy trình. Khơng được xuất kho khi chưa có chỉ thị của giám đốc hay trưởng ban giám sát.
- Chịu trách nhiệm sắp xếp các xe sửa chữa tại công ty vào kho bãi cho hợp lý.
- Cuối tháng kiểm kê vật tư và lên các báo cáo vật tư trong kho. Báo cáo lên giám đốc và bộ phận kế toán.
Bộ phận giám sát:
- Quản lý và giám sát công nhân làm việc.
- Đôn đốc công nhân, giao việc cho công nhân.
- Hướng dẫn các công nhân mới vào nghề, những công nhân tập việc tại công ty.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ với công việc được giao.
- Báo cáo với giám đốc về tình hình tại xưởng sửa chữa như số lượng xe xe đang sửa tại xưởng, về năng lực làm việc của công nhân.
Bảo vệ:
- Bảo vệ an ninh cho công ty.
- Chấm công cho công nhân.
- Nộp bảng chấm cơng cho phịng kế tốn.
- Kiểm tra, soát xét những người ra và vào cơng ty khi có nghi vấn.
- Kiểm tra việc chấp hành quy định của công ty đối với các nhân viên và cơng nhân.
2.1.2.1. Bộ máy kế tốn
2.1.2.1.1. Sơ đồ kế toán