Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo.
(Nguồn từ phịng kế tốn của cơng ty TNHH MTV Tâm Nhi)
2.1.2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ kế toán
Kế toán trưởng
- Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc chuyên môn và nghiệp vụ. Tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và chấp hành chế độ kế tốn tài chính do nhà nước ban hành.
- Lập kế hoạch tài chính và theo dõi thực hiện các chỉ tiêu kinh tế.
- Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kinh tế, tổng hợp số liệu và tình hình cụ thể, kết hợp với các bộ phận khác phân tích các bộ phận kinh tế.
Kế toán tổng hợp
Là người có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu số liệu trên Bảng cân đối kế tốn, lập báo cáo tài chính, tính kết quả kinh doanh cuối kỳ, xác định lãi lỗ, giúp kế toán trưởng nắm bắt số liệu một cách chính xác.
Kế tốn chi tiết
- Lập các bảng báo giá sửa chữa xe cho khách hàng, biên bản nghiệm thu xe khi hoàn thành sửa chữa xe tại công ty.
- Là người kiểm tra và phân loại các chứng từ, thực hiện việc định khoản và ghi chép sổ chi tiết, nhật ký chung và sổ cái cho từng TK phù hợp với nghiệp vụ phát sinh đó.
- Lập phiếu thu, phiếu chi, căn cứ vào chứng từ gốc có đầy đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng.
- Viết hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT và lưu hóa đơn theo quy định của cơng ty.
2.1.2.2. Cơng tác kế tốn
2.1.2.2.1. Tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung
Cơng ty tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung, phịng kế tốn là trung tâm, tất cả các cơng việc kế tốn như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán,
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp
ghi sổ chi tiết sổ nhật ký chung, lên báo cáo tình chính và các thơng tin kinh tề đều được tập trung thực hiên tại phịng kế tốn.