1.3.1.Đào tạo trong công việc
Đào tạo trong công việc là phương pháp đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc, trong đó người học sẽ được những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công việc thông
qua thực tế thực hiện công việc và thường là dưới sự hướng dẫn của những người
lao động lành nghề hơn.
Đào tạo trong công việc bao gồm các kiểu là: đào tạo theo kiểu chỉ dẫn, đào tạo theo kiểu học nghề, kèm cặp và chỉ bảo, luân chuyển và thuyên chuyển công việc. Và sau đây bảng so sánh các kiểu đào tạo trong công việc.
Bảng 1.2: Bảng so sánh các kiểu đào tạo trong công việc
Kiểu đào tạo Mô tả Ưu điểm Nhược điểm
Đào tạo theo
kiểu chỉdẫn
Đây là phương pháp đào tạo
tại chỗ hay chính nơi làm việc. Công nhân học nghềsẽ được phân công làm việc với một công nhân lành nghề, có trình
độ, có kinh nghiệm hơn
- Giúp cho quá trình lĩnh hội kiến thức và kĩ năng cần thiết được dễdàng
hơn.
- Không cần phương tiện và trang thiết bịhọc tập riêng cho học tập.
- Can thiệp vào sự tiến hành công việc.
-Làm hư hỏng
các trang thiết bị.
Đào tạo theo
kiểu học nghề
Đây thực chất làphương pháp
kèm cặp của công nhân lành nghề đối với người học.
Phương pháp này rất phổbiến
ởViệt Nam, nó thường được áp dụng cho những công việc thủcông, cần sựkhéo léo tỉmĩ
như thợnề, thợ điện.
- Không can thiệp tới việc thực hiện công việc thực tế.
- Việc học được dễdàng
hơn.
- Học viên được trang bị một lượng khá lớn các kiến thức và kĩ năng.
- Mất nhiều thời gian.
- Có thểkhông liên quan trực tiếp
đến công việc.
Kèm cặp và chỉbảo
Phương pháp này thường áp
dụng chop cán bộquản lý hoặc nhân viên giám sát. Trong một
vài trường hợp cũng có thểsử dụng để đào tạo công nhân sản xuất. Đây là phương pháp mà
người học cũng được người
thợgiỏi, người thợlành nghề chỉbảo trong quá trình cùng làm việc.
-Việc tiếp thu lĩnh hội các kĩ năng kiến thức cần thiết khá dễdàng. -Có điều kiện làm thử các cơng việc thật. - Khơng thực sự được làm cơng việc đó một cách đầy đủ. - Học viên có thể lây nhiễm một số phương pháp, cách thức làm việc không tiên tiến.
Luân chuyển và thuyên chuyển công việc
Phương pháp này chủyếu
dành cho lao động quản lý
nhằm cung cấp cho họnhững kinh nghiệm làm việcởnhiều lĩnh vực khác nhau trong tổ chức. Mục đích của q trình
đào tạo này là giúp người học
có khả năng thực hiện được những cơng việc cao hơn trong
tương lai.
-Được làm thật nhiều
công việc.
- Học tập thực sự. - Mởrộng kĩ năng làm việc của học viên.
- Không hiểu biết
đầy đủvềmột cơng việc. - Thời gianởlại một cơng việc hay một vịtrí quá ngắn.
1.3.2. Đào tạo ngồi cơng việc
Đào tạo ngồi cơng việc là phương pháp đào tạo trong đó người học được tách
khỏi sựthực hiện các công việc thực tế.
Đào tạo ngồi cơng việc bao gồm các kiểu sau: Tổchức các lớp cạnh doanh nghiệp, cử đi họcở các trường đại học chính quy, các bài giảng các hội nghịhoặc hội thảo, đào tạo kiểu chương trình hóa với sự giúp đỡcủa máy tính, đào tạo theo
phương pháp từ xa, đào tạo tho phương pháp phịng thí nghiệm, đào tạo kĩ năng xử lí cơng văn giấy tờ.
Bảng 1.3: Bảng so sánh các kiểu đào tạo ngồi cơng việc.
Kiểu đào tạo Mô tả Ưu điểm Nhược điểm
Tổchức các lớp cạnh doanh nghiệp
Đây là phương pháp thau vìđào tạo tại nơi làm việc bằng
cách mởmột lớp học riêng cũng với những máy móc, thiết bị, quy trình làm việcấy nhưng chỉphục vụcho học tập.
Phương pháp này áp dụng đối với những nghề tương đối
phức tạp hoặc các công việc có tính đặc thù mà phương pháp kèm cặp tại chỗ khơng đáp ứng được.
Học viên được trang bị hố đầy đủ và có hệthống các kiến thức lý thuyết và thực hành.
Cần có các phương tiện và trang thiết bịriêng cho học tập.
Cử đi họcởcác
trường chính
quy
Các doanh nghiệp cũng có thểcử người lao động đến học tậpở các trường dạy nghềhoặc quản lý do các Bộngành hoặc do Trung ương tổchức.
Học viên được trang bị hố đầy đủ và có hệthống các kiến thức lý thuyết và thực hành.
Tốn nhiều thời gian và
kinh phí đào tạo.
Các bài giảng, các hội nghị, hội thảo
Phương pháp này áp dụng cho cán bộquản lý nhiều hơn. Các doanh nghiệp có thể định kì tổchức các cuộc hội thảo, hội nghịnhằm trao đổi kiến thức, kinh nghiệm làm việc. Các buổi hội thảo có thể được tổchức riêng hoặc kết hợp với chương trìnhđào tạo khác. Học viên sẽthảo luận theo từng chủ đề dưới sự hướng dẫn của người lãnhđạo nhóm, qua đó họhọc được những kiến thức, kinh nghiệm cần có.
-Đơn giản, dễtổchức.
-Khơng địi hỏi phương tiện trang thiết bịriêng
-Tốn nhiều thời gian. -Phạm vi hẹp.
Đào tạo theo
kiểu chương trình hố với sự
Trong phương pháp này, các chương trìnhđào tạo được người lập trình soạn sẵn và ghi lên đĩa mềm chương trình
học, học viên chỉviệc mở đĩa qua máy vi tính và làm theo
Đào tạo được nhiều kĩ năng mà
khơng cần người dạy. Học viên có thểtựsắp xếp thời gian học cho
Tốn nhièu thời gian vào tự học, nó chỉcó hiệu quảkhi có sốlớn học viên tham
trợgiúp của máy tính
hướng dẫn trong đó. mình một cách hợp lý, nội dung
chương trình học đa dạng.
gia chương trình.
Đào tạo theo phương pháp từ
xa
Đào tạo từ xa là phương thức đào tạo mà người học tựhọc qua sách, tài liệu học tập, băng hình bằng đĩa CD và VCD, internet. Khoa học cơng nghệthơng tin càng phát triển thì
các phương tiện trung gian càng đa dạng
-Người học và người dạy không gặp nhau tại một địa điểm, cùng thời gian mà người học tựsắp xếp thời gian học cho mình.
-Cung cấp cho học viên một lượng lớn thông tin trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
-Chi phí ban đầu cao. -Địi hỏi cơ sở đào tạo phải có tính chun mơn hố cao, chuẩn bịbài giảng và
chương trìnhđào tạo phải
có sự đầu tư.
-Thiếu sự trao đổi trực tiếp giữa học viên và giáo viên.
Đào tạo theo phương pháp
phịng thí nghiệm
Phương pháp này đào tạo cho cán bộquản lý cách giải quyết các tình huống có thểxảy ra trong thực tế được mơ hình hố qua các bài tập tình huống, diễn kịch, mơ phỏng trên máy tính, trị chơi quản lý.
-Học viên ngồi việc được trang bị các kiến thức lý thuyết cịn có cơ hội được đào luyện những kĩ năng thực hành.
-Nâng cao khả năng làm việc với
con người cũng như ra quyết định.
Tốn nhiều công sức tiền của và thời gian đểxây dựng lên tình huống mẫu.
Đào tạo kỹ năng
xử lý công văn giấy tờ
Đây là phương pháp đào tạo, huấn luyện cho người lao động cách ra quyết định nhanh chóng trong cơng việc hàng
ngày. Học viên khi vừa tới nơi làm việc sẽnhận được một loạt các tài liệu, các bản ghi nhớ, các tường trình, báo cáo, dặn dị của cấp trên và các thơng tin khác và họphải có trách nhiệm xửlý nhanh chóng vàđúng đắn.
-Được làm việc thật sự đểhọc hỏi. -Có cơ hội đểrèn luyện kĩ năng làm việc và ra quyết định.
-Có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện cơng việc của bộphận.
-Có thểgây ra những thiệt hại.