1.3 Ảnh hưởng của ERP đối với cơng tác kế tốn
Theo ơng Hồng Minh Châu - Giám đốc Cơng ty FPT TP.HCM, có nhi ều lợi ích Theo ơng Hồng Minh Châu - Giám đốc Cơng ty FPT TP.HCM, có nhi ều lợi ích đối với doanh nghiệp (DN) khi ứng dụng ERP. Năng suất lao động sẽ tăng do các dữ liệu đối với doanh nghiệp (DN) khi ứng dụng ERP. Năng suất lao động sẽ tăng do các dữ liệu đầu vào ch ỉ phải nhập một lần cho mọi giao dịch có liên quan, đồng thời các báo cáođược đầu vào ch ỉ phải nhập một lần cho mọi giao dịch có liên quan, đồng thời các báo cáođược thực hiện với tốc độ nhanh hơn, chính xác hơn. DN có kh ả năng kiểm sốt ốtt hơn các hạn thực hiện với tốc độ nhanh hơn, chính xác hơn. DN có kh ả năng kiểm soát ốtt hơn các hạn mức về tồn kho, cơng n ợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có kh ả năng tối ưu mức về tồn kho, cơng n ợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có kh ả năng tối ưu hóa các nguồn lực như ngun vật liệu, nhân cơng, máy móc thi cơng… v ừa đủ để sản hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân cơng, máy móc thi cơng… v ừa đủ để sản xuất, kinh doanh.
xuất, kinh doanh.
·· Hỗ trợ nhân viên kế tốn phải trả tăng khả năng kiểm sốt hóa đơn và quản lýHỗ trợ nhân viên kế tốn phải trả tăng khả năng kiểm sốt hóa đơn và quản lý q trình thanh tốn,ừt đó nâng cao hi ệu quả cơng vi ệc và lo ại trừ sự phụ
q trình thanh tốn,ừt đó nâng cao hi ệu quả cơng vi ệc và lo ại trừ sự phụ
thuộc của họ vào máy tính đối với những cơng vi ệc đó. thuộc của họ vào máy tính đối với những cơng vi ệc đó.
·· Giảm bớt khối lượng các văn bản giấy tờ thông qua vi ệc hỗ trợ cácđịnhGiảm bớt khối lượng các văn bản giấy tờ thông qua vi ệc hỗ trợ cácđịnh dạng trực tuyến cho phép cập nhật và truy xu ất thơng tin m ột cách nhanh chóng. dạng trực tuyến cho phép cập nhật và truy xu ất thơng tin m ột cách nhanh chóng. ·· Nâng cao h Nâng cao hi ệu quả hi ệu quả hoạt động moạt động mang tính qang tính quốc tế thuốc tế thơng qua vi ông qua vi ệc hỗ trợ ệc hỗ trợ nhiều chính sách thuế, cơ chế về ngân hàng, các biểu mẫu chứng từ hóa đơn, hỗ nhiều chính sách thuế, cơ chế về ngân hàng, các biểu mẫu chứng từ hóa đơn, hỗ trợ đã ti ền tệ, đa kỳ kế toán.
trợ đã ti ền tệ, đa kỳ kế toán.
·· Phần mềm kế toán hoặc phân h ệ kế toán ủca phần mềm ERP giúp các cơngPhần mềm kế tốn hoặc phân h ệ kế toán ủca phần mềm ERP giúp các cơng ty gi ảm bớt những sai sót .
ty gi ảm bớt những sai sót .
·· Phân h ệ kế tốn ũcng giúp các nhân viên ểkim toán nội bộ và các cán ộbPhân h ệ kế toán ũcng giúp các nhân viên ểkim toán nội bộ và các cán ộb quản lý cao c ấp kiểm tra tính chính xác của các tài khoản. Hơn nữa, một phân h ệ quản lý cao c ấp kiểm tra tính chính xác của các tài khoản. Hơn nữa, một phân h ệ kế toánđược thiết kế tốt sẽ hỗ trợ các qui trình kế tốn và các biện pháp kiểm sốt kế toánđược thiết kế tốt sẽ hỗ trợ các qui trình kế tốn và các biện pháp kiểm soát nội bộ chất lượng.