CƠNG TÁC KẾ TỐN 3
3.1.4 Tài sản Cố định Tài sản Cố định
3.1.4 Tài s ản Cố địnhTài s ản Cố định
Phần mềm hỗ trợ việc tính tự động các loại khấu hao khác nhau như Phần mềm hỗ trợ việc tính tự động các loại khấu hao khác nhau như khấu hao đường thẳng, khấu hao số dư giảm dần cho cả tài s ản cố định khấu hao đường thẳng, khấu hao số dư giảm dần cho cả tài s ản cố định và tài s ản thuê và tự động hạch toán vào sổ cái. Liên quanđến địa và tài s ản thuê và tự động hạch toán vào sổ cái. Liên quanđến địa điểm, phần mềm nên hỗ trợ theo dõi luân chuy ển tài s ản cố định giữa điểm, phần mềm nên hỗ trợ theo dõi luân chuy ển tài s ản cố định giữa cácđịa điểm. Ngoài ra, m ột số phần mềm hỗ trợ đánh giáạil tài s ản cácđịa điểm. Ngoài ra, m ột số phần mềm hỗ trợ đánh giáạil tài s ản nhưng không ph ải tất cả các phần mềm đều có ch ức năng này. Cu ối nhưng khơng ph ải tất cả các phần mềm đều có ch ức năng này. Cu ối cùng, nhưng không h ẳn là kém quan trọng nhất, các DN Việt Nam cùng, nhưng không h ẳn là kém quan trọng nhất, các DN Việt Nam thường lập sổ đăng ký tài s ản cố định trên Microsoft Excelđể cho
thuận tiện và ph ần mềm do đó nên hỗ trợ xuất nhập dữ liệu giữa phần thuận tiện và ph ần mềm do đó nên hỗ trợ xuất nhập dữ liệu giữa phần mềm và Microsoft Excel.
mềm và Microsoft Excel. 3.1.5
3.1.5 Trung tâm Trung tâm Chi phí và Chi phí và L L ợi nhuậnợi nhuận Những DN
Những DN coi các pcoi các phòng ban nhòng ban như là trunhư là trung tâm chi pg tâm chi phí/l ợi nhí/l ợi nhuậnhuận nên xem xét ỹk càng ch ức năng này, m ột chức năng cấp cao ở các nên xem xét ỹk càng ch ức năng này, m ột chức năng cấp cao ở các phần mềm nư
phần mềm nước ngoàiớc ngồi, vì nó liên , vì nó liên quan đến tquan đến tất cả các phất cả các phân hệ. Nhìân hệ. Nhìnn chung, trung tâm chi phí/l ợi nhuận có th ể được coi như là các DN đơn chung, trung tâm chi phí/l ợi nhuận có th ể được coi như là các DN đơn lẻ và
lẻ và đóđó đó ph ần mđó ph ần mềm phải hỗ tềm phải hỗ trợ dự trù rợ dự trù thu chi, lthu chi, lập ngân sáập ngân sách, báoch, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị và th ậm chỉ cả hạch tốn tài sản cố cáo tài chính và báo cáo quản trị và th ậm chỉ cả hạch toán tài sản cố định, công n ợ phải thu, công n ợ phải trả, phân b ổ doanh thu và chi phí, định, cơng n ợ phải thu, cơng n ợ phải trả, phân b ổ doanh thu và chi phí, v.
v.v… v… ththeo eo trtrunung tg tâm âm chchi pi phíhí/l/l ợi ợi nhnhuậuận.n. 3.
3.11.6.6 LậLập Np Ngâgân sn sácách:h:
Các công cụ lập ngân sách cho phép các DN có thểlập ngân sách Các cơng cụ lập ngân sách cho phép các DN có thểlập ngân sách một cách hiệu quả và ghi l ại những ngân sách này trên phần mềm để một cách hiệu quả và ghi l ại những ngân sách này trên phần mềm để từng loại chi phí thực tế và doanh thu có th ể so sánh với ngân sách một từng loại chi phí thực tế và doanh thu có th ể so sánh với ngân sách một cách thuận tiện. Từng loại chi phí nên bao gồm ít nhất 5 loại chi phí bao cách thuận tiện. Từng loại chi phí nên bao gồm ít nhất 5 loại chi phí bao gồm vật tư, nhân công tr
gồm vật tư, nhân cơng tr ực tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp, chi ực tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp, chi phí cốphí cố định và các biến phí quản lý nh ưng càng chi ti ết thì việc lập ngân sách định và các biến phí quản lý nh ưng càng chi ti ết thì việc lập ngân sách càng hữu ích. Các cơng cụ lập ngân sách cịn hỗ trợ cho việc kiểm sốt càng hữu ích. Các cơng cụ lập ngân sách cịn hỗ trợ cho việc kiểm sốt nội bộ và so ạn lập các báo cáoảquntrị có ý ngh ĩa.
nội bộ và so ạn lập các báo cáoảquntrị có ý ngh ĩa.
Các phần mềm nước ngồi th ường có ch ức năng lập ngân sách nhưng Các phần mềm nước ngồi th ường có ch ức năng lập ngân sách nhưng các phần mềm trong nước điển hình thường khơng có.
các phần mềm trong nước điển hình thường khơng có. 3.1.7 Lập Báo cáo Tài chính
3.1.7 Lập Báo cáo Tài chính
Sự sẵn có c ủa các báo cáo ếthikế sẵn, cũng như sự sẵn có c ủa các Sự sẵn có c ủa các báo cáo ếthikế sẵn, cũng như sự sẵn có c ủa các cơng c ụ để thiết kế các báo cáo theo yêuầ
quan trọng. Một lợi thế của các phần mềm ERP trong nước là có th ể quan trọng. Một lợi thế của các phần mềm ERP trong nước là có th ể tạo ra các báo cáoế toánk theo mẫu của VAS trong khi các phần mềm tạo ra các báo cáoế toánk theo mẫu của VAS trong khi các phần mềm nước ngồi có l ợi thế là có nhi ều cơng c ụ mạnh mẽ để tạo ra các báo nước ngồi có l ợi thế là có nhi ều cơng c ụ mạnh mẽ để tạo ra các báo cáo theo yêuầ uc của người sử dụng.
cáo theo yêuầ uc của người sử dụng.