2.2 Thực trạng về công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
2.2.3.2 Tổng hợp chi phí
Tổng hợp theo phạm vi tính giá thành.
Sau khi ghi nhận chi phí sản xuất phát sinh vào các TK 621, 622, 627, kế toán nhà máy so sánh giữa chi phí thực tế với chi phí định mức xem: nếu nhỏ hơn thì tập hợp các chi phí này vào tài khoản 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), nếu lớn hơn định mức thì phần chênh lệch sẽ hạch toán giảm các tài khoản 621, 622, 627 tương ứng,dù doanh nghiệp có lập bảng định mức nguyên vật liệu.
Cách tính chi phí sản xuất định mức ở doanh nghiệp: căn cứ vào kết quả sản xuất trong kỳ, lấy chi phí sản xuất thực tế làm chi phí định mức. Bên cạnh đó, cuối tháng doanh nghiệp cũng khơng có ngun vật liệu thừa nên cũng khơng có bút tốn hồn nhập ngun vật liệu thừa, giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Sau khi tập hợp chi phí, kế toán nhà máy chọn lệnh phân bổ, tính giá thành sản phẩm, phần mềm sẽ tự động tính ra giá thành, tùy theo phương pháp tính giá thành mà mình chọn. Ở đây, cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp trực tiếp (nguyên vật liệu trực tiếp). Khi đó, phần mềm sẽ tự động thực hiện bút tốn:
Nợ TK 154 891,934,059
Có TK 621 822,910,241
Có TK 622 23,435,311
Có TK 627 45,588,507
Bên cạnh đó, kế tốn cịn có thể chọn lựa kết chuyển hay không kết chuyển một khoản mục chi phí nào đó nếu khoản chi phí đó khơng phát sinh do sản xuất sản phẩm. Dữ liệu sẽ được tự động cập nhật vào sổ cái tài khoản 154, tài khoản 621, tài khoản 622, tài khoản 627 nếu kế tốn kiểm tra vào ơ cập nhật số tài khoản (xem các Phụ lục 22, 23, 24, 25).
Kế toán nhà máy căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng do thủ kho đưa lên, tháng 12/2013 nhập kho 42,475 kg bột ngọt, kế toán nhà máy dựa trên Phiếu nhập kho thành phẩm (xem Phụ lục 26). Kế toán nhà máy chọn nút lệnh nhập kho thành phẩm trên phần mềm, phần mềm sẽ tự động cập nhật và xử lý:
49
Nợ TK 155 891,934,059
Có TK 154 891,934,059
Ở đây, kế toán chỉ cần nhập số lượng sản phẩm hoàn thành, phần mềm sẽ tự động hiển thị giá thành sản phẩm nhập kho, giá thành đơn vị sản phẩm.
Dữ liệu sẽ được tự động cập nhật vào sổ Cái tài khoản 154, tài khoản 155, Báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm, Phiếu tính giá thành sản phẩm,…Tháng này nhập kho tồn bộ sản phẩm, khơng có xuất bán trực tiếp (xem Phụ lục 27, 28, 29).
Đánh giá các khoản điều chỉnh giảm giá thành.
Do định mức nguyên vật liệu chính là chi phí sản xuất thực tế. Mà trong chi phí sản xuất thực tế đã chứa những chi phí về hao tổn nguyên liệu, bao bì đóng gói bị lỗi, bị rách,… nên doanh nghiệp sẽ khơng có khoản chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng. Mặt khác, với những bao bì hư hay ngun liệu bị đổ ra ngồi, doanh nghiệp không thể bán cho ai được nên khi hạch toán đây là phần nguyên vật liệu bị hư hỏng khơng thể sửa chữa được, cũng khơng có giá trị thu hồi, từ đó kế tốn nhà máy khơng ghi nhận gì thêm về các khoản điều chỉnh giảm giá thành.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Do đặc điểm quy trình chỉ là gia cơng đóng gói giản đơn, chỉ đưa nguyên vật liệu vào máy trộn và chuyển qua đóng gói ngay khơng thể để lâu nên doanh nghiệp khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.2.3.3 Tính giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp tính giá thành theo phương pháp giản đơn, khơng có sản phẩm dở dang, khơng có các khoản điều chỉnh giảm giá thành, nên ta có cơng thức tính như sau:
Tổng giá thành thực tế sản phẩm = chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Sau khi đóng gói thành phẩm, thủ kho kiểm tra, ghi nhận số lượng thành phẩm hoàn thành trước khi đóng thùng nhập kho thành phẩm hoặc chuyển đến kho khác hoặc đưa đến các điểm phân phối.
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm
Tổng giá thành thực tế sản phẩm
Số lượng sản phẩm hoàn thành =
50
Từ số liệu thành phẩm hồn thành của thủ kho đưa kế tốn nhà máy tiến hành nhập kho thành phẩm vào phần mềm. Sau khi đã thực hiện xong các bước cần thiết trong quy trình tính giá thành (thơng thường là tập hợp chi phí phát sinh, thực hiện các điều chỉnh về nhập xuất, thiết lập chi phí tồn định mức đầu kỳ sau, … và thông thường, kế toán trưởng đã thiết lập các thông số về chi phí định mức trước rồi), kế toán nhà máy chọn lệnh tính giá thành, phần mềm sẽ tự động tính ra giá thành sản phẩm. Ở đây, phương pháp tính giá thành được chọn là phương pháp giản đơn theo công thức.
Tùy theo yêu cầu sử dụng, kế toán nhà máy sẽ kết xuất các báo cáo liên quan về giá thành cho bộ phận yêu cầu.
Kế toán ghi nhận vào phần mềm:
Nhập kho thành phẩm (nếu xuất bán trực tiếp thì kế toán vẫn ghi nhận nghiệp vụ này vào phần mềm, đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán).
Nợ TK 155 Có TK 154 Giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 – Chi tiết theo tên chi nhánh (để tiện trong việc làm báo cáo tài chính tổng hợp ở văn phịng)
Có TK 155
Sau khi đã thực hiện tính giá thành sản phẩm nhập kho, kế tốn nhà máy có thể kết xuất các báo cáo về giá thành như Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm, Báo cáo tổng hợp giá thành sản phẩm tùy yêu cầu của nhà quản trị hay các bộ phận có liên quan.
Vậy là ta đã có giá thành sản xuất của sản phẩm bột ngọt. Tháng sau, khi tiến hành xuất bán, chỉ cần nhập số lượng bán, còn giá vốn hàng xuất bán thì tự động phần mềm tính.
Trên đây là tình hình thực tế về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH Thực Phẩm Nguyên Bình. Từ cách thức hoạt động cũng như sản phẩm tại Cơng ty, kế tốn đã lựa chọn đối tượng tính giá thành, cách phân loại chi phí, tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất sao cho phù hợp với tình hình thực tế.
51
Việc tổ chức chứng từ, hạch toán, hệ thống tài khoản, sổ kế toán dựa trên những nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế tốn. Từ đó, kế tốn có thể kiểm sốt, quản lý chi phí, hạn chế những chi phí phát sinh khơng cần thiết trong q trình sản xuất.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng, có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động kinh doanh. Kế tốn tại Cơng ty đã cung cấp các thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm thơng qua phiếu tính giá thành các bản báo cáo, giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định phù hợp cho việc tiêu thụ sản phẩm.
52
CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CƠNG TY TNHH THỰC PHẨM NGUYÊN BÌNH