thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thực Phẩm Nguyên Bình.
3.1.1 Ưu điểm của cơng tác kế tốn.
Xuất phát từ sự cần thiết và quan trọng của kế tốn đối với hoạt động tài chính của các doanh nghiệp, công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty TNHH Thực Phẩm Ngun Bình ln ln căn cứ vào chế độ kế toán và Luật kế toán của Nhà nước ban hành để tổ chức và thực hiện cơng việc hạch tốn của mình. Các quy trình hạch tốn, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo mà Công ty đang sử dụng đều đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành, hơn thế nữa hàng năm các chứng từ, sổ sách, báo cáo này đều đã được các Công ty kiểm toán đánh giá là trung thực và hợp lý. Hệ thống chứng từ kế tốn của Cơng ty theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành. Hệ thống sổ sách và báo cáo của Công ty cũng được xây dựng theo đúng chế độ hiện hành, ngồi ra cơng ty cịn xây dựng thêm một loạt các báo cáo quản trị nhằm phục vụ công tác kế tốn và cơng tác quản lý chặt chẽ hơn.
Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn, tình hình biến động của các tài khoản đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh sự chồng chéo việc ghi chép kế tốn.
Hiện nay, Cơng ty đang sử dụng phần mềm Kế toán Việt. Trên phần mềm này hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính đều được mở và thực hiện theo đúng chế độ quy định. Phần mềm Kế toán Việt đã được tiến hành nối mạng trong nội bộ phịng kế tốn giúp cho hoạt động theo dõi những biến đổi của những thông tin kế toán và để kịp thời điều chỉnh theo những thay đổi nhằm hạn chế các sai sót kế toán. Giúp cho việc cung cấp báo cáo quản trị kịp thời, đầy đủ và chính xác các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật;
53
giúp cho lãnh đạo Cơng ty có biện pháp tích cực chỉ đạo q trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn.
Về trang thiết bị trong phịng kế tốn hiện nay được trang bị tương đối đầy đủ, mỗi kế toán viên phụ trách một máy tính để thực hiện cơng việc của mình.
Các nhân viên Kế Toán đều tập trung vào một phòng Kế Toán nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ. Công việc trong các nghiệp vụ kinh tế được phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng và kịp thời.
Với cách bố trí cơng việc và nhân sự như trên, dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng, các nhân viên kế toán tuy làm mỗi người một việc nhưng vẫn ln ln có liên hệ với nhau, hỗ trợ nhau về mặt nghiệp vụ hay cơng tác kế tốn.
3.1.2 Nhược điểm của cơng tác kế tốn.
Bên cạnh những ưu điểm đã trình bày ở trên hiện nay cơng tác Kế tốn của Cơng ty cịn tồn tại một số điểm cần lưu ý như sau:
Do hệ thống tài khoản của Công ty được mở chi tiết nên hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị của Cơng ty ln phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời đáp ứng cho công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất của lãnh đạo Cơng ty. Song bên cạnh đó cho thấy số lượng sổ cái, sổ nhật kí chung, các loại sổ chi tiết và báo cáo của Công ty nhiều nên cũng gây khó khăn trong cơng tác đối chiếu giữa các phần hành kế toán và trong việc lưu trữ.
Việc đối chiếu chứng từ, sổ sách thường được kiểm tra theo định kỳ (quý, nửa năm). Việc này có thể làm cho tài sản của cơng ty mất.
Bộ phận kế tốn đã được trang bị máy tính cũng như việc áp dụng phần mềm kế toán và mạng nội bộ nhưng mạng nội bộ này vẫn chưa có ở các kho nên cuối mỗi tháng những nhân viên thống kê ở dưới kho vẫn phải mang toàn bộ sổ sách, chứng từ lên phịng kế tốn để đối chiếu. Việc này gây mất thời gian trong việc cập nhật số liệu, chứng từ cũng như in sổ sách kế tốn.
Về trình độ chun mơn nghiệp vụ: trình độ chun mơn nghiệp vụ giữa các kế tốn viên trong Phịng kế toán hiện nay chưa đồng đều, việc thay đổi vị trí nhân lực trong phịng khi cần thiết sẽ gặp nhiều khó khăn điều đó ảnh hưởng đến hiệu quả cơng tác kế tốn của phòng.
54
Hiện nay, bằng sự nỗ lực cố gắng nhân viên kế tốn của Cơng ty TNHH Thực Phẩm Ngun Bình đang dần hạn chế những nhược điểm trong công tác hạch toán kế toán. Trong những năm vừa qua, bằng hình thức đào tạo lại các nhân viên kế toán đang dần từng bước khắc phục những hạn chế về trình độ chun mơn nghiệp vụ, đảm bảo sự đồng bộ về lao động và đạt được hiệu quả cao hơn trong cơng tác kế tốn.
3.2 Nhận xét về công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thực Phẩm Nguyên Bình.
3.2.1 Ưu điểm.
Phân loại chi phí sản xuất: Cơng ty thực hiện phân loại chi phí sản xuất làm ba khoản mục là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung, đây là cách phân loại phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như việc tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Cơng ty cơ bản đã hạch toán đúng các khoản mục chi phí, đúng với nội dung từng khoản mục, kỳ tính giá thành của Công ty là theo từng tháng, điều này khá phù hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý của Cơng ty.
Chi phí nguyên vật liệu: Việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khá chặt chẽ. Ngoài việc ghi chép theo dõi định mức nguyên vật liệu dùng trong định mức, cũng như lượng nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu để có kế hoạch cho việc sản xuất, dự trữ hợp lý, hạn chế hao hụt, mất mát do nguyên vật liệu chính thường đựợc nhập khẩu từ nước ngoài.
Sổ sách, báo cáo: Hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết của Công ty khá đầy đủ đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ chi phí. Và để đáp ứng hơn nữa cho việc theo dõi tổng hợp chi phí và giá thành sản phẩm, Công ty đã tự thiết kế thêm một số các sổ sách và báo cáo như Phiếu kế toán, bảng tổng hợp chi phí giá thành,… điều này cho phép kế toán xác định được dễ dàng các chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất, thuận tiện để so sánh các chỉ tiêu với định mức đã quy định.
Ứng dụng phần mềm kế toán Việt: Nhờ việc ứng dụng phần mềm kế tốn này các cơng việc hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã nhẹ nhàng hơn, đồng thời dễ phát hiện sai sót khi hạch tốn thiếu, hạch tốn nhầm các khoản chi phí. Các cơng
55
thức tính giá thành đã được cài sẵn trong phần mềm có thể có ngay kết quả khi tổng hợp xong các khoản chi phí trong kỳ. Ngồi ra, với phần mềm này ta có thể in sổ sách, báo cáo tại mọi thời điểm trong kỳ, đáp ứng nhu cầu quản lý nhanh chóng, kịp thời.
3.2.2 Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm trên, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
o Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nguyên vật liệu (bột ngọt) chủ yếu được nhập từ nước ngồi, trong q trình vận chuyển dễ xảy ra những sự cố không lường trước được sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất sản phẩm. Nguồn hàng ở xa nhiều khi có hợp đồng mua với số lượng lớn mà nguồn dữ trữ của Công ty không đủ, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Cơng ty cũng như uy tín của Cơng ty trên thị trường. Chi phí cho việc nhập khẩu nguyên vật liệu lớn cũng dẫn đến giá tăng theo, ngoài ra thủ tục cũng rườm rà, tốn thời gian.
o Chi phí nhân cơng trực tiếp:
Theo chế độ kế tốn thì nội dung kết cấu tài khoản 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” được dung để phản ánh chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định. Ở doanh nghiệp các khoản tiền của nhân công trực tiếp, nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý đều hạch toán vào tài khoản 622 để tính giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm cao.
o Chi phí sản xuất chung:
Tài sản cố định ở doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: nhà máy, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị, dụng cụ quản lý. Hằng năm cơng ty tính và trích khấu hao theo đường thẳng và đưa xuống cho nhà máy. Từ đó, nhà máy lấy tổng số khấu hao chia cho 12 tháng để tính khấu hao hàng tháng. Do quy định của cơng ty nên tồn bộ chi phí khấu hao này được ghi nhận vào chi phí sản xuất chung, không ghi nhận tài sản ở bộ phận nào. Cũng giống như tiền lương của nhân viên, tất cả chi phí khấu hao của tài sản cố định đều đưa vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” sẽ làm tăng giá thành sản phẩm mặc dù tài sản cố định sử dụng tại các bộ phận khác nhau.
56
3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH Thực Phẩm Ngun Bình.
o Chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Cơng ty nên sử dụng những nguyên liệu trong nước để sản xuất sản phẩm, giảm các thiệt hại và hoạt động sản xuất được diễn ra liên tục không bị gián đoạn, cũng như đáp ứng tốt các đơn đặt hàng, đem lại sự tin tưởng, tín nhiệm của khách hàng đối với Cơng ty.
o Chi phí nhân cơng trực tiếp:
Tiền lương của nhân viên bộ phận nào cần được ghi nhận vào chi phí tại bộ phận đó. Kế tốn phải hạch tốn chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương theo từng bộ phận riêng như sau:
Đối với chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất thì tập hợp vào tài khoản 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp”
Nợ TK 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” Có TK 334 “ Phải trả cơng nhân viên” Có TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác”
Đối với chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng thì tập hợp vào tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung”
Nợ TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” Có TK 334 “ Phải trả cơng nhân viên” Có TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác”
Đối với chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng thì tập hợp vào tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”
Nợ TK 641 “ Chi phí bán hàng”
Có TK 334 “ Phải trả cơng nhân viên” Có TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác”
Đối với chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý thì tập hợp vào tài khoản 642 “ Chi phí quản lý”
Nợ TK 642 “ Chi phí quản lý”
57
Có TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác”
Tài khoản 641, tài khoản 642 không ảnh hưởng đến việc xác định giá thành sản phẩm, nếu phần tiền lương của nhân viên tại bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý được hạch toán như mới nêu trên sẽ làm giá thành giảm đáng kể, việc kinh doanh của doanh nghiệp sẽ có hiệu quả hơn.
o Chi phí sản xuất chung:
Để có thể làm giảm chi phí sản xuất, từ đó làm giảm giá thành doanh nghiệp nên hạch toán chi phí khấu hao cho từng bộ phận sử dụng TSCĐ:
Đối với TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất thì chi phí khấu hao được phân bổ vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”
Nợ TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Có TK 214 “Chi phí khấu hao”
Đối với TSCĐ sử dụng cho mục đích bán hàng thì chi phí khấu hao được phân bổ vào tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”
Nợ TK 641 “ Chi phí bán hàng” Có TK 214 “Chi phí khấu hao”
Đối với TSCĐ sử dụng cho mục đích quản lý thì chi phí khấu hao được phân bổ vào tài khoản 642 “ Chi phí quản lý”
Nợ TK 642 “ Chi phí quản lý” Có TK 214 “Chi phí khấu hao”
Ngồi ra, Cơng ty cần nâng cao phương pháp quản lý:
Đối với chi phí NVL trực tiếp: Theo dõi thường xuyên tình hình cung ứng vật tư tránh tình trạng thất thốt, có kho cung ứng vật tư ổn định, nắm bắt được xu hướng biến động giá cả vật tư.
Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Phân cơng cơng việc một cách cụ thể hơp lý, tạo thói quen tự giác trong lao động.
Đối với chi phi sản xuất chung: Bao gồm nhiều loại nên xảy ra tình trạng lãng phí chi sai mục đích, vì vậy nên quản lý chặt chẽ các khoản chi này.
Từ tình hình thực tế tại Cơng ty TNHH Thực Phẩm Ngun Bình trong cơng tác kế tốn, có những ưu điểm cần phải phát huy và nhược điểm cần hạn chế, khắc phục. Phòng
58
kế tốn cần khơng ngừng nâng cao tổ chức thực hiện cơng tác hạch tốn, sử dụng các chứng từ, sổ sách, báo cáo cũng như ứng dụng phần mềm giúp cho hoạt động diễn ra nhanh chóng, thuận tiện. Thường xuyên tổ chức các lớp nghiệp vụ nâng cao trình độ, xây dựng ý thức có trách nhiệm trong cơng việc, đồn kết giúp đỡ lẫn nhau giữa các nhân viên trong phịng kế tốn.
Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần theo dõi thường xuyên, đối chiếu chứng từ để kiểm sốt chi phí trong q trình sản xuất. Ngồi ra, cần có những biện pháp để tổ chức hạ giá thành, tập hợp các chi phí phát sinh phải sát với tình hình thực tế sản xuất sản phẩm tại Công ty.
59
KẾT LUẬN
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán được coi là một công cụ quản lý kinh doanh. Do vậy, muốn xác định được chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng, kịp thời và đầy đủ các chi phí, việc hồn thiện công tác này là cần thiết, nhằm góp phần nâng cao cơng tác quản lý kinh doanh, để đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty và đạt được lợi nhuận cao nhất.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thực Phẩm Nguyên Bình, dựa theo những kiến thức, lý luận tiếp thu tại nhà trường, em đã nắm bắt và hiểu rõ hơn về cơng tác kế tốn.
Trong cơng tác tổ chức kế tốn tại Cơng ty ln áp dụng theo các chế độ kế tốn do Nhà nước ban hành, có đầy đủ các bộ phận, sử dụng các chứng từ, sổ sách, báo cáo phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất của Công ty. Việc ứng dụng phần mềm kế toán Việt Nam giúp giảm gánh nặng cơng việc cho các kế tốn viên, kiểm sốt được chi phí phát sinh, phát hiện các sai sót trong q trình hạch tốn cũng như đáp ứng cung cấp kịp thời thông tin cho Ban lãnh đạo thông qua các bản báo cáo tại mọi thời điểm trong kỳ.
Việc tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất đã được kế tốn dựa theo hoạt động sản xuất của Cơng ty, lựa chọn hình thức phân bổ, tập hợp chi phí phù hợp giúp kế tốn kiểm sốt chi phí được chặt chẽ hơn. Phương pháp tính giá thành đơn giản phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất. Song bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại những hạn chế mà em đã