b) Quyền hạn và nghĩa vụ của ngƣời giao nhận
3.2. Giải pháp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động giao nhận hàng hoá nhập khẩu
3.2.3. Giải pháp 3: Giải pháp về cơ sở vật chất kỹ thuật
3.2.3.1. Mục tiêu của giải pháp:
Mục tiêu của giải pháp này là nâng cao cơ sở hạ tầng và vật chất kỹ thuật của công ty để đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng, tăng sức cạnh tranh của công ty trên thị trƣờng. Hơn nữa cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ cịn giúp cơng ty tiết kiệm chi phí cho các dịch vụ th ngồi nhƣ vận tải, kho bãi… giúp giảm giá thành dịch vụ.
3.2.3.2. Cách thực hiện:
- Đầu tƣ cho trang thiết bị, cơ sở vật chất:
Để đầu tƣ cho trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, việc trƣớc hết công ty cần chuẩn bị là hoạt động huy động vốn, có thể sử dụng một phần lợi nhuận để đầu tƣ cho cơ sở vật chất, hoặc đi vay từ các nguồn bên ngoài. Vốn vay dễ huy động hơn nhƣng mang lại rủi ro cao hơn.
Khi đã chuẩn bị đƣợc nguồn vốn, công ty Long Phụng Phát nên đầu tƣ thêm trang thiết bị và cơ sở vật chất để có thể phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn. Tuy nhiên, cần có chiến lƣợc và kế hoạch phù hợp khi đầu tƣ thêm cơ sở vật chất sao cho có thể đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, nhƣng đồng thời cũng phải thu đƣợc tối đa lợi nhuận.
Hiện tại, vấn đề khó khăn của cơng ty đó là đội xe và nhà kho chƣa có để phục vụ khách hàng tốt hơn, điều này gây ra rất nhiều khó khăn cho cơng ty, để giải quyết vấn đề này, cơng ty có thể đầu tƣ th/xây dựng nhà kho, mua thêm xe tải, đầu kéo… Bên cạnh đó, cơng ty cũng phải khảo sát thị trƣờng, xây dựng kế hoạch cho thuê xe, cho thuê kho bãi, … Nhƣ vậy cơng ty mới có thể sử dụng một cách có hiệu nguồn vốn cố định nhằm thu đuợc lợi nhuận tối đa.
Ngồi ra, cơng ty cũng cần đầu tƣ thêm một số thiết bị văn phòng nhƣ máy photocopy (hiện tại cơng ty đã có 01 máy photocopy, cần đầu tƣ thêm 01 máy nữa). máy in (cơng ty có 01 máy in, cần đầu tƣ thêm 01 máy in),…
3.2.3.3. Hiệu quả dự kiến:
HIỆN TẠI CẢI TIẾN HIỆU QUẢ DỰ KIẾN
Nguồn vốn của cơng ty ít, chƣa có nhà kho để lƣu hàng và đội xe để vận chuyển, khi cần lƣu kho hay vận chuyển đều phải th ngồi, do đó chi phí của dịch vụ cao, dẫn đến giá cả cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
Một số thiết bị văn phòng nhƣ máy in và máy photocopy cịn ít, khi sử dụng các nhân viên phải đợi chờ nhau, kéo dài thời gian làm việc.
Huy động vốn đầu tƣ cho trang thiết bị, cơ sở vật chất
Đầu tƣ thuê/xây dựng nhà kho, mua thêm xe tải, đầu kéo…
Đầu tƣ thêm một số thiết bị văn phòng nhƣ máy photocopy, máy in…
Cơ sở vật chất kỹ thuật đƣợc trang bị đầy đủ sẽ giúp công ty cung cấp cho khách hàng những dịch vụ với chất lƣợng tốt, nhanh chóng và giá cả phải chăng. Ngồi ra nó cịn tạo nên một hình ảnh đẹp của công ty trong mắt các khách hàng và đại lý, gíup cơng ty dễ dàng tìm kiếm bạn hàng và thị trƣờng.