TT Vị trí cơng việc Mơ tả cơng việc
1 Nhân viên tổchức –hành chính
- Giúp cho giám đốc xây dựng quy chế tuyển chọn nhân lực, quy hoạch bồi dưỡng, đào tạo, sắp xếp, bố trí người lao động,…
- Lập các thủtục trong việc tiếp nhận, hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng, thôi việc, sa thải,…
- Theo dõi chấm công, tổ chức tiền lương, tiền công, thưởng, định mức an toàn lao động, đềxuất kếhoạch đào tạo, thi nâng bậc, nâng lương.
- Báo cáo định kỳ cho các ngành, các cấp có thẩm quyền các yêu cầu có liên quan về lao động, tiền lương, tổchức, nhân lực.
- Thanh quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn theo luật quy định.
2 Nhân viên tài chính kếtốn
- Lập báo cáo quyết tốn tài chính hành q, năm theo quy định hiện hành.
- Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và kế hoạch tài chính hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Thường xuyên kiểm tra đối chiếu tình hình cơng nợ, xác định và phân loại các khoản cơng nợ tồn đọng, phân tích khả năng thu hồi đểcó biện pháp xửlý thích hợp.
- Chịu trách nhiệm báo cáo, thực hiện quy chế, thể chếtài chính, chế độ thống kế kế toán kiểm toán theo quy định hiện hành của Nhà nước đối với đơn vịmình.
3 Nhân viên kế hoạch–kỹthuật
- Lập hồ sơ dự đốn thi cơng xác định mức khốn đề xuất trình Giám đốc công ty phê duyệt để thực hiện giao việc thi cơng cơng trình.
- Cùng phịng tài vụ xây dựng hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao việc, hợp đồng giao khoán các tài sản, máy móc thiết bị và kếhoạch thi cơng từng cơng trình.
- Kiểm tra đơn đốc và giám sát việc đầu tư cho sửa chữa lớn các thiết bị khi có đề xuất của các đơn vị trực thuộc, bổ sung các giất tờ để phương tiện hoạt động theo quy định của pháp luật.
- Lập kếhoạch khấu hao máy móc thiết bịhằng năm. 4 Nhân viên quản lý
giao thông
- Thường xuyên cập nhập đánh giá tình trạng chất lượng các cơng trình giao thơng mà cơng tyđang quản lý.
- Thống kê lưu trữ và cập nhật sốliệu hiện trạng các cơng trình giao thơng trênđịa bàn quản lý.
- Phối hợp cùng phòng kế hoạch – kỹ thuật để tổ chức quản lýđiều hành các cơng trình thi cơng xây lắp đã giao cho xí nghiệp quản lý đường bộ thực hiện theo đúng quy chếkhốn xây dựng cơng trìnhđã quyđịnh.
(Nguồn: Phịng tổ chức – hành chính)
Thứ hai cần xác định rõ nguồn và phương pháp tuyển dụng, thời gian địađiểm tuyển dụng, các thông tin cần thiết của tuyển dụng,…
Nguồn tuyển dụng: Tùy từng trường hợp cụ thể và yêu cầu công việc mà công ty sẽtiến hành tuyển dụng nguồn bên trong và nguồn bên ngoài.
- Nguồn tuyển dụng bên trong:
Nguồn này bao gồm những người hiện tại đang làm việc tại Cơng ty. Hình thức tuyển mộ này ban giám đốc của công ty sẽ dựa vào những nổ lực cố gắng trong q trình làm việc của cá nhân đó đểquyết định luân chuyển, thuyên chuyển, đềbạc và bổ nhiệm vào vị trí thích hợp. Tuyển dụng theo hình thức này ngồi tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng, nó cịn tạo được niềm tin, kích thích động lực cho nhân viên cho nhân viên trong công ty. Nhưng mặt khác nó khơng làm mới chất lượng nguồn nhân lực trong cơng ty, có thểgây ra những bè phái xung đột nội bộ, cạnh tranh công việc.
- Nguồn tuyển dụng bên ngoài:
Nguồn này bao gồm những người đến xin việc từ ngồi cơng ty.Khi cơng ty có nhu cầu cần tuyển người với số lượng lớn thì lúc đó nguồn tuyển mộ từ bên ngoài là nguồn quan trọng và được công ty chú ý tới nhiều, nguồn này có số lượng và chất lượng rất phong phú và đa dạng. Từnguồn này công ty sẽtuyển được người đáp ứng đủmọi yêu cầu mà công ty đãđặt ra. Bộmặt nguồn nhân lực của công ty sẽ được thay đổi về cảmặt số lượng và chất lượng. Tuy nhiên kinh phí tuyển mộ nguồn bên ngoài hơi lớn và mất nhiều thời gian hướng dẫn người lao động mới làm quen với công việc.
Phương pháp tuyển mộ
+ Qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong tổ chức: Khi trong cơng ty cần tuyển người vào một vị trí nào đó mà sửdụng nguồn tuyển mộ từbên trong thì lúc này ban lãnhđạo công ty xem xét về sựgiới thiệu của nhân viên trong tổchức.
+ Thông qua bản thông báo tuyển mộ: Phịng tổchức hành chính sẽcó bản thơng báo tuyển mộ, đây là bản thơng báo về các vị trí cần tuyển người. Thông báo này bao gồm các thông tin về nhiệm vụ của công việc và các yêu cầu về trình độ cần tuyển mộ. Bản thông báo sẽ được gửi đến các phịng ban củacơng ty để cho các nhân viên trong tồn cơng ty được biết. Từ đó cơng ty sẽ tìm ra được người phù hợp nhất bổ nhiệm vào vị trí cần tuyển.
- Đối với nguồn tuyển mộ từbên ngồi thì cơng ty thường sửdụng các phương pháp sau:
+ Thu hút nguồn tuyển mộqua trung tâm mô giới việc làm và treo các thông báo tuyển dụng trước cổng của công ty.
+ Thu hút thông qua sựgiới thiệu của cán bộcông nhân viên trong cơng ty. Khi cơng ty có nhu cầu tuyển nhân viên thì phịng tổ chức hành chính có nhiệm vụ thông báo cho mọi người trong công ty được biết. Khi này những người trong công ty nếu có người thân hoặc bạn bè đang có nhu cầu cần tìm việc làm đồng thời những người này có trình độ phù hợp với vị trí cơng việc mà công ty đang cần tuyển thì giới thiệu đến công ty. Phương pháp này cũng thường được công ty sử dụng vì nó rất đơn giản nhanh gọn và tiết kiệm được chi phí.
+ Ngoài ra nguồn tuyển dụng bên ngồi của cơng ty cũng có các đơn xin việc từnhững sinh viên tốt nghiệp các trường ĐH, CĐ,TC và dạy nghề. Thời gian và địa điểm tuyển dụng
- Thời gian tuyển dụng của công ty thường bắt đầu khi ra thơng báo cho đến khi nào tuyển đủ người thì sẽkết thúc. Nhưng điều này cịn tùy thuộc vào vị trí công việc được tuyển dụng cũng như lượng cung lao động trên thị trường như thếnào.
- Địa điểm tuyển dụng tại A135 Phạm Văn Đồng, Phường Vỹ Dạ, Thành phốHuế, Tỉnh Thừa Thiên Huế. Các vùng tuyển dụng của tổ chức bao gồm cảkhu vực nông thôn và thành thị.
Thông tin cần thiết vềnhu cầu tuyển dụng:
- Số lượng người cần tuyển: Là lượng người mà cơng ty có nhu cầu tuyểndụng cho tổ chức của mình. Tùy thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanhcũng như đề xuất của các phòng ban mà tuyển lượng người cho phù hợp. Đây được xem là thông tin quan trọng giúp cho người dựtuyển dự đốnđược khả năng mình có thểvào làm việcở cơng ty như thếnào, nếu vị trí đó cơng ty tuyển nhiều thì cơ hội sẽlớn hơn việc cơng ty tuyển ít người.
- Vịtrí cần tuyển: Giúp cho cácứng viên tham giaứng tuyển vào đúng vị trícơng việc phù hợp với khả năng của mình.
- Tiêu chuẩn cần tuyển: Bao gồm yêu cầu mà công ty đặt ra cho các ứng viênở những vị trí tuyển dụng đó, những người nào có đủ yêu cầu mà công ty đặt ra mới được dựtuyển vào công ty.
Thông báo tuyển mộ
Sau khi tổng giám đốc phê duyệt,phòng tổ chức – hành chính sẽ tiến hành soạn một thơng báo tuyển dụng chi tiết vềcác yêu cầu của công ty tùy vào vị trí cơng ty cần ứng tuyển. Nội dung chủ yếu trong thông báo bao gồm: Mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi, nơi làm việc, địa chỉ và hạn nộp hồ sơ, thông tin liên hệ,…Tiếp đến sẽ dán thông báo trước công ty và nhờ các trung tâm tìm kiếm việc làm của địa phương. Sau đây là một bảng thông báo mẫu của công ty:
CÔNG TY CỔ PHẦN
QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ & XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh năm…Công ty Cổ Phần Quản Lý Đường Bộvà Xây Dựng Cơng Trình Thừa Thiên Huếcó nhu cầu tuyển dụng lao động sau đây:
STT NỘI DUNG YÊU CẦU
1 Số lượng 2 kĩ sư
2 Giới tính Nam
3 Ngành học Kỹ sư cầuđường
4 Bằng cấp Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ sư cầu đường
5 Địa điểm làm việc Xí nghiệp quản lý đường bộ1
6 Hình thức làm việc Tồn thời gian
7 Mơ tảcơng việc - -Triển khai công việc từ bản vẽ thiết kế ra hiện trường cho tổ đội thi công/thầuphụ.
- -Lên kế hoạch thi công và bố trí thiết bị, vật tư, nhân cơng tại cơng trình.
- -Làm việc với tư vấn giám sát, chủ đầu tư và địa phương về các vấn đề hiện trường liên quan trực tiếp đến công việc hằng ngày.
- -Giám sát và nghiệm thu: Kế hoạch thi công,chất lượng công việc, tiến độ thi công và xác nhận khối lượng tổ đội thi công/thầu phụ.
- -Báo cáo công việc lên cấp trên.
8 Yêu cầu chung - -Có ý thức trách nhiệm trong cơng việc. - -Nhiệt tình trung thực.
- -Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập. 9 Quyền lợi được hưởng- -Tham gia BHXH theo quy định.
- -Đồng phục công ty.
- -Du lịch nghỉ dưỡng cùng tập thể công ty và các hoạt động team building…
- -Môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến phát triển nghề nghiệp.
10 Yêu cầu hồ sơ - -Đơn xin việc (có dánảnh).
- -Sơ yếu lí lịch (có cơng chứng của địa phương). - -Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờthể
hiện trìnhđộ, khả năng nghiệp vụcủaứng viên. - -Giấy khám sức khỏe (có xác nhận của cơ quan y tế
có thẩm quyền)
- -Bản sao hộkhẩu, giấy đăng ký tạm trú nếu có, bản sao CMND.
11 Thơng tin liên hệ Phịng Hành chính nhân sự, Cơng ty CổPhần Quản lý Đường BộVà Xây Dựng Cơng Trình Thừa Thiên Huế, A135 Phạm Văn Đồng, Phường VỹDạ, Thành phốHuế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, hoặc liên hệsdt: 0848620012 gặp chịThủy.
12 Thời gian nhận hồ sơ Từ ngày ra thông báo đến hết ngày…
Tổng Giám Đốc Ký tên
Nhận và lọc hồ sơ
- Đối với việc nhận hồ sơ, công ty nhận trực tiếp tại phịng hành chính–nhân sự. Sau khi ứng viên nộp hồ sơ, thông tin ứng tuyển.Cán bộ tuyển dụng sẽ tổng hợp và chọn lọc những ứng viên có thơng tin gần với u cầu của vịtrí cần tuyển để mời tham dựphòng phỏng vấn. Những hồ sơ chưa phù hợp, công ty sẽ được lưu lại cho những vị trí và các giai đoạn về sau. Việc tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ sẽ do anh Trần Quang Hồng Vân phụtrách là nhân viên của phòng TCHC. Bộhồ sơ xem là hợp lệbao gồm:
+ Đơn xin việc (có dánảnh).
+ Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ, khả năng nghiệp vụcủaứng viên.
+ Giấy khám sức khỏe (có xác nhận của cơ quan y tếcó thẩm quyền). + Bản sao hộkhẩu, giấy đăng ký tạm trú nếu có, bản sao CMND.
- Tùy vào vịtrí, chức danh cần tuyển mà cơng ty bổsung những giấy tờ cần thiết khác trong bộhồ sơ.
- Với những yêu cầu trên của bộ hồ sơ phòng TCHC sẽ tiến hành lựa chọn được những bộhồ sơ có các tiêu chuẩn tương đối phù hợp với yêu cầu của công việc mà công ty cần tuyển dụng. Đối với những hồ sơ không hợp lệ như: Hồ sơ không đầyđủ, không đúng yêu cầu như trong bảng tuyển dụng, sức khỏe khơng đảm bảo,…thì hồ sơ đó sẽbị loại.
- Sau q trình sơ tuyển hồ sơ cơng ty đã loại bỏmột loạt các hồ sơ khơng thích hợp, đồng thời sắp xếp được danh sách các ứng viên đáp ứng đưuọc các yêu cầu cơ bản mà công ty đưa ra cho từng vị trí tuyển dụng. Tiếp theo phòng TCHC sẽ lên kế hoạch cụthểvềthời gian và địa điểm phỏng vấn để ứng viên biết và đến dựtuyển.
Tổ chức phỏng vấn
- Sau khi đã lọc hồ sơ, cán bộphòng tổchức hành chính kết hợp với bộphận yêu cầu tuyển dụng lên kếhoạch phỏng vấn.
- Đối với lao động giản đơn: Khi công ty tuyển dụng công nhân lao động trực tiếp nếu cần áp dụng phương pháp phỏng vấn thì chỉ dừng lại ở phương pháp phỏng vấn sơ bộ và được thực hiện một cách khá đơn giản. Việc phỏng vấn chỉ do đại diện phòng TCHC và Trưởng Phỏng điều hành sản xuất tiến hành.
- Đối với lao động có trìnhđộ chun mơn: Khi cơng ty tuyển dụng cán bộquản lý, cán bộ kỹthuật, sau khi phỏng vấn sơ bộcịn phải phỏng vấn sâu bởi tính chất của các công việc này không những địi hỏi người lao động có những yêu cầu khác như trìnhđộ tay nghề, kiến thức thực tiễn, khả năng giao tiếp,…Hội đồng phỏng vấn gồm: Giám đốc, đại diện phòng TCHC và trưởng bộphận các phịng ban.
Thơng báo kết quả
Những ứng viên trúng tuyển sẽ được cán bộ tuyển dụng gọi điện trực tiếp đểthơng báo trúng tuyển và lịch trìnhđểthửviệc. Nhữngứng viên khơng được tuyển thì cơng ty có
thểgọi điện hoặc gửi mail đểthông báo và cảm ơn họ đãđến tham gia tuyển dụng tại công ty.
Tiếp nhận thử việc
- Trong q trình thửviệc, trưởng các bộphận, đơn vị có người lao động thửviệc sẽ đánh giá xem chất lượng và mức độhồn thành cơng việc của ứng viên đãđáp ứng và hoàn thành nhiệm vụ được giao hay khơng, khả năng hịa nhập và làm việc với tập thể như thế nào. Đồng thời kiểm tra kiến thức thực tiễn, tính tự giác, chủ động, sáng tạo trong công việc.Sau khi kết thúc thời gian thử việc, cán bộ quản lý đánh giá kết quả thử việc trước lãnh đạo duyệt để xác nhận ký hoặc không ký hợp đồng lao động chính thức.
- Thời gian thửviệc tùy thuộc vào vị trí mà người lao động đảm nhiệm:
+ Đối với nhân viên trìnhđộ đại học, cao đẳng thì thời gian thửviệc 2 tháng. + Đối với nhân viên trung cấp thời gian thửviệc 1 tháng.
+ Đối với công nhân lao động phổthông thời gian thửviệc 6 ngày. Ra quyết định
- Sau khi kết thúc thời gian thử việc, Trưởng bộphận, đơn vị có người lao động thửviệc sẽcó bản đánh giá kết quả thửviệc của nhân viên mới. Các chỉ tiêu đánh giá thửviệc bao gồm: chất lượng công việc, mức độhồn thành cơng việc, khả năng giao tiếp, ý thức tập thể, tính chủ động sáng tạo trong công việc,…Trường hợp không đạt đủ yêu cầu thì ứng viên sẽ được thơng báo nghỉ việc và kết thúc thử việc. Ngược lại nếu ứng viên đạt đủ u cầu thì phịng tổ chức– hành chính ghi nhận ý kiến của các trưởng bộphận trình giám đốc phêduyệt đểxác nhận ký hợp đồng lao động chính thức. - Lập hồ sơ quản lý lao động và giao trách nhiệm quản lý người lao động cho đơn vị trực tiếp quản lý và sửdụng lao động.