3.2.1. Cơ cấu tổ chức
Chi nhánh NHNN&PTNT Quận Ơ Mơn là một chi nhánh ngân hàng cấp 2, có cơ cấu tổ chức cũng khá đơn giản, gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, phòng Kế hoạch – Kinh doanh, phịng Kế tốn - Ngân quỹ, phịng Hành chính – Nhân sự, Tổ An ninh – Bảo vệ. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng cùng giúp cho ngân hàng trở thành một tổ chức thống nhất và mỗi cán bộ, công nhân viên là một thành viên không thể thiếu trong tổ chức đó.
Hình 3.1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC NHNO&PTNT CHI NHÁNH Ơ MƠN.
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự NHNo&PTNT Quận Ơ Mơn)
3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban3.2.2.1. Ban giám đốc 3.2.2.1. Ban giám đốc
Ban giám đốc ngân hàng bao gồm 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc, đây là đầu não quản lý hoạt động của Ngân hàng.
* Giám đốc là người đứng đầu, trực tiếp điều hành chung chịu trách nhiệm chỉ
đạo điều hành nghiệp vụ kinh doanh nói chung và hoạt động cấp tín dụng nói riêng trong phạm vi được ủy quyền.
Xem xét nội dung thẩm định do phịng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Là người chịu trách nhiệm cao nhất về tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh của Ngân hàng, đại diện cho Ngân hàng trong quan hệ trực thuộc và báo cáo kết quả cho Ngân hàng cấp trên. Giám đốc Phịng kế tốn - Ngân quỹ Phòng Kế hoạch - Kinh doanh Phịng ngân quỹ Phịng kế tốn Phịng hành chính – Nhân sự Tổ An ninh – Bảo vệ Phịng Giao dịch số 1 Phó giám đốc
* Phó Giám đốc có vai trị hỗ trợ và tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành hoạt động của ngân hàng, giải quyết những vấn đề nảy sinh trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng mà Giám đốc giao phó và thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng dưới sự ủy quyền của Giám đốc.
3.2.2.2. Phòng Kế hoạch – Kinh doanh
Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh như: Nhận đơn xin vay, thẩm định xét duyệt cho vay để trình lên Giám đốc. Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý đồng vốn của khách hàng, đề xuất và xử lý các khoản nợ quá hạn.
Tổng hợp, thống kê, phân tích thơng tin số liệu đề xuất chiến lược kinh doanh, kế hoạch đầu tư mang tính khả thi, hiệu quả.
Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình vay vốn của đơn vị vay vốn, kiểm tra tài sản bảo đảm nợ, đôn đốc khách hàng trả lãi và gốc đúng hạn.
Theo dõi tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu vốn cần thiết để phục vụ tín dụng đầu tư. Từ đó, trình lên Giám đốc để có kế hoạch cụ thể.
Thẩm định dự án và kiểm tra hoạt động tín dụng.
3.2.2.3. Phịng Kế tốn – Ngân quỹ:
* Phịng kế tốn
Thực hiện các thủ tục thanh tốn, phát vay cho khách hàng theo lệnh của Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
Quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, thu lãi, trả lãi tiền vay, tiền gửi, chuyển nợ quá hạn, thu thập các thông tin phát sinh trong ngày, giao chỉ tiêu tài chính quyết tốn khoản tiền lương đối với chi nhánh trực thuộc, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước.
Nhận và kiểm soát kịp thời các giấy tờ theo quy định của hồ sơ kế toán cho vay do cán bộ tín dụng chuyển đến, kiểm sốt các chứng từ, hạch toán đảm bảo hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định về chế độ chứng từ kiểm toán hiện hành.
Tổng hợp lưu sổ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định; Hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định Nhà nước; Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ thuộc chi nhánh; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
* Phịng ngân quỹ
Kho quỹ có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiền mặt, ngân phiếu trong kho hàng ngày, trực tiếp trong việc thu ngân và giải ngân khi có phát sinh trong ngày. Cuối mỗi ngày, khóa sổ ngân quỹ, kết hợp với kế toán theo dõi nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh mỗi ngày để điều chỉnh kịp thời khi có sai xót, lên bảng cân đối vốn và sử dụng vốn hàng ngày để trình lên ban Giám đốc.
3.2.2.4. Phịng Hành chính – Nhân sự
Phịng Hành chính - Nhân sự có nhiệm vụ tiếp nhận và truyền các thơng tin điều hành của ngân hàng cấp trên, thực hiện việc quản lý nhân viên về thời gian làm việc, nghỉ lễ, lương thưởng.
3.2.2.5. Tổ An ninh – Bảo vệ
Tổ An ninh – Bảo vệ có chức năng bảo vệ tài sản của ngân hàng, bảo vệ, điều chuyển xe công tác cho giám đốc, xe chở tiền.
3.2.2.6. Phòng Giao dịch số 1
Phịng giao dịch số 1 có vị trí giao dịch tại số 48/4 Trần Hưng Đạo, Phường Châu Văn Liêm, Quận Ô Mơn, Tp. Cần Thơ là vị trí trung tâm của Quận Ơ Mơn. PGD có chức năng thực hiện các nghiệp vụ về huy động nguồn vốn nhàn rỗi từ dân cư, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và kinh doanh khác.