CHƯƠNG 4 : XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.2. Nhận xét về cơng tác kế tốn về doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh
tại công ty
4.2.1. Ưu điểm :
Thứ nhất : Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty
Công ty tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình .Các phịng ban hoạt động hiệu quả , cung cấp thơng tin kịp thời và nhanh chóng. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kiểm tra giám sát đầy đủ trung thực khách quan.
Thứ hai: Về tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Cơ cấu phịng tài chính kế tốn gọn nhẹ . Cán bộ kế tốn có tính độc lập, nhiệt tình sáng tạo và có lịng u nghề, chưa để xảy ra sai phạm trong kinh tế, tài chính , hạch tốn thống kê . Giám sát và quản lý các chi phí sinh hoạt theo đúng quy định pháp luật và công ty.
Thứ ba: Về chứng từ kế toán
Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn đúng chế độ kế tốn do Bộ Tài Chính ban hành. Các chứng từ sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý.
Thứ tư: Về sổ sách kế toán
Các sổ sách kế toán được thực hiện rõ ràng , sạch sẽ và được lưu trữ theo các chuẩn mực và quy định của Nhà Nước. Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy tính, hình thức này có ưu điểm là hạch tốn nhanh chóng, ít tốn thời gian, ít gây sai sót, nhầm lẫn,…
Thứ năm: Về hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. Chính vì sự hỗ trợ của phần mềm nên cơng tác kế tốn , được xử lý nhanh chóng chính xác và thuận tiện, giảm bớt q trình ghi chép và tính tốn, được áp dụng linh hoạt.
Thứ sáu: Về hạch tốn doanh thu bán hàng, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị
Cơng ty đã nhanh chóng nắm bắt nhanh chóng những thơng tin kinh tế của những thay đổi về chế độ kế tốn đã áp dụng cho đơn vị mình một cách phù hợp, đặc biệt là vấn đề hạch toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
• Về tổ chức kế tốn doanh thu : Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng , cung cấp dịch vụ được kế toán ghi nhận doanh thu một cách kịp thời , chính xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh . Việc theo dõi doanh thu như hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước xác định kết quả hoạt động kinh doanh để từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động kinh doanh trong tương lai của cơng ty
• Về tổ chức kế tốn chi phí : Chi phí là mơt trong những vấn đề mà nhà quản lý luôn phải quan tâm cân nhắc và ln tìm mọi cách để quản lý chặt chẽ nhằm tránh lãng phí và làm giảm
lợi nhuận của công ty. Bởi vậy , công tác hạch tốn chi phí tại cơng ty bước đầu đảm bảo chính xác , đầy đủ và kịp thời nhanh chóng.
• Về kế toán xác định kết quả kinh doanh : Công tác này công ty đã đáp ứng được phần nào yêu cầu của Ban Giám Đốc trong việc cung cấp thơng tin về tình hình kinh doanh của cơng ty một cách kịp thời và chính xác. Việc ghi chép dựa trên chế độ kế tốn hiện hành và tình hình thực tế của công ty
4.2.2. Nhược điểm
- Ngồi ra hiện nay cơng ty vẫn cịn một số khách hàng thanh tốn cơng nợ chậm hơn so với thời hạn thanh toán đã ký kết trong hợp đồng dẫn đến vòng quay vốn lưu động chậm luân chuyển. Cơng ty cũng chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho điều này có thể gây thiệt hại cho cơng ty khi giá cả thị trường thay đổi.
- Công ty đang sử dựng phần mềm kế toán Misa SME.NET 2017 là phầm mềm cài trực tiếp trên máy tính và chỉ đăng nhập vào phần mềm bằng máy tính được cài, điều này làm kế tốn bị động trong việc đăng nhập xử lý thông tin. Đồng thời sử dụng phần mềm kế tốn cũng khơng tránh khỏi một số sai sót trong q trình nhập liệu , dữ liệu thường bị nhầm và thiếu.
4.3. Kiến nghị về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Công ty nắm vững quy hoạch , kế hoạch phát triển của Nhà Nước nhằm nắm bắt nhanh nhạy các yêu cầu của thị trường để có thể ra những quyết định kinh doanh một cách đúng đắn, hợp lý và đúng thời điểm thuận lợi.
- Cơng ty cần lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho để giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất , về mặt kinh tế cũng như tài chính , quỹ dự phịng cho phép cơng ty ln thực hiện được ngun tắc hạch tốn tài sản theo chi phí gốc và vừa có thể ghi nhận trên các Báo Cáo Tài Chính của mình . Mặt khác , quỹ dự phịng cịn tạo lập cho cơng ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó cịn có thể nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của cơng ty .
- Công ty nên cho khách hàng hưởng các chiết khấu thương mại . Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đủ số lượng hàng được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối. Nếu khách hàng mua với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán trên hóa đơn là giá đã được giảm.
- Mặt dù kết quả kinh doanh của tháng 03 năm 2021 của công ty tnhh sản xuất thương mại thép Tú Phát rất khả quan . Nhưng cơng ty cần có chính sách bán hàng hiệu quả để gia tăng vòng vốn thu hồi dịng tiền về nhanh , và tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận .
Kết luận
- Thành Phố Hồ Chí Minh là một trong những trung tâm kinh tế lớn của Việt Nam, là nơi tụ họp của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước .Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển từ một nước nông nghiệp đến một nước công nghiệp đặc biệt. Từ khi gia nhập WTO nền kinh tế nước ta phát triển vượt bậc , xuất hiện nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vì vậy sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp là điều tất yếu xảy ra. Do vậy, các doanh ghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần định hình và vạch ra chiến lược, một hướng đi và phải nắm bắt thời cơ đồng thời phát huy những lợi thế của mình để đủ sức cạnh tranh và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
- Đối với các doanh nghiệp thương mại điều quan trọng nhất là phải có chiến lược bán hàng, không ngừng tăng trưởng doanh thu , cắt giảm chi phí sao cho lợi nhuận cao nhất. Và để làm được điều này không phải là điều dễ dàng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể làm được. Đây được xem là thách thức chung cho tất cả các doanh nghiệp. Vì vậy , cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận là công việc thiết yếu và quan trọng. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng. Em hy vọng với những kiến thức của mình sẽ đóng góp một phần nào đó giúp cơng ty hồn thiện bộ máy quản lý, bộ máy kế tốn nói chung, cũng như là cơng tác kế tốn “ xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận” nói riêng.
- Trong suốt khoảng thời gian thực tập ở công ty, em đã cố gắng học hỏi, tìm hiểu và kết hợp với những kiến thức đã học tại trường Đai học Kinh Tế TP.HCM để có thể hồn thành bài báo cáo thực tập. Tuy nhiên , do kinh nghiệm thực tế còn hạn chế và thời gian thực tập cịn ngắn hạn khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý đóng góp , hướng dẫn bổ sung của q thầy cơ và các anh chị trong công ty tnhh sản xuất thương mại thép Tú Phát để đề tài báo cáo được hoàn thiện hơn.
- Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo, hướng dẫn của các thầy cô trong khoa kế tốn, đặc biệt là thầy TS.Lê Đồn Minh Đức, cùng sự giúp đỡ của các anh chị trong phịng kế tốn tại cơng ty tnhh sản xuất thương mại thép Tú Phát đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Tài liệu tham khảo
- Chủ biên Thái Phúc Huy và Nguyễn Phước Bảo Ấn (2012) , hệ thống thông tin kế
tốn tập 2. NXB Phương Đơng.
- Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán; Quyển 2: Báo cáo
kế toán, chứng từ và sổ kế toán – Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC
- Trường Đại Học Kinh Tế Tp.Hồ Chí Minh (2009), Nhà xuất bản lao động, Tp.HCM
- Nhiều chứng từ, sổ sách, tài liệu do Công ty tnhh sản xuất thương mại thép Tú Phát
cung cấp.
- http://ketoanthue.vn