Chƣơng 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Khái quát về NHN0 &PTNT chi nhánh huyện Bình Tân
3.2.3. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban
3.2.3.1. Giám đốc
Trực tiếp điều hành và quản lí mọi hoạt động của Ngân hàng. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp ủy quyền của cấp trên giao nhƣ hƣớng dẫn, giám sát, tổ chức, hoạch định chiến lƣợc phát triển kinh doanh cho chi nhánh. Ngồi ra, Giám đốc có quyền bổ nhiệm, khen thƣởng, hoặc kỷ luật nhân viên của đơn vị.
3.2.3.2. Phó Giám đốc
Bao gồm hai chức danh: Phó Giám đốc tín dụng và Phó Giám đốc kế tốn ngân quỹ có trách nhiệm hỗ trợ, giúp đỡ Giám đốc trong việc điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo sự phân công, ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về nhiệm vụ đƣợc giao phó. Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng và có trách nhiệm báo cáo kết quả công việc đã thực hiện lên Giám đốc. Đồng thời, có nhiệm vụ đơn đốc nhân viên thực hiện đúng quy chế mà đơn vị đề ra.
3.2.3.3. Kiểm tra viên
Phụ trách việc kiểm tra, kiểm sốt tình hình hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh, kiểm tra sổ sách kế toán, các báo cáo hoạt động, tình hình thu, chi tài chính đơn vị, giải quyết đơn thƣ liên quan đến hoạt động Ngân hàng. Nhiệm vụ của Kiểm tra viên là nhằm đảm bảo cho Chi nhánh thực hiện các nguyên tắc chế độ một cách trung thực, đúng đắn, ngăn ngừa những sai phạm để kịp thời khắc phục và điều chỉnh.
3.2.3.4. Phịng tín dụng
Gồm Trƣởng phịng, Phó phịng và các Cán bộ tín dụng. Đây là bộ phận quan trọng có nhiệm vụ tham mƣu chính về chiến lƣợc kinh doanh của Ngân hàng nhƣ kế hoạch huy động vốn, cho vay vốn và thực hiện thu hồi nợ vay. Là bộ phận tiếp nhận khách hàng, hƣớng dẫn khách hàng vay vốn, lập hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ, thẩm định trƣớc khi cho vay, trình Giám đốc ký hợp đồng tín dụng. Ngồi ra, có trách nhiệm kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn của khách hàng, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ, đôn đốc khách hàng trả nợ đầy đủ và đúng hạn cho Ngân hàng, đƣa ra các biện pháp an toàn, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động của Ngân hàng.
3.2.3.5. Phịng kế tốn – ngân quỹ
- Bộ phận kế tốn: gồm Trƣởng phịng, Phó phịng và các kế tốn viên. Bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện các giao dịch tại Ngân hàng nhƣ mở tài khoản, nhận tiền gửi, chuyển tiền trong và ngoài nƣớc, thực hiện nghiệp vụ tƣ vấn cho khách hàng về việc sử dụng các sản phẩm của Ngân hàng.
- Bộ phận ngân quỹ: Có nhiệm vụ thực hiện thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ mà Phịng kế tốn lập và quản lý tiền.
- Cuối ngày khóa sổ kế tốn và lên bảng cân đối kế tốn.
3.2.3.6. Phịng hành chính – bảo vệ
Thực hiện cơng tác tổ chức và đào tạo cán bộ Chi nhánh theo chủ trƣơng, chính sách của Nhà nƣớc, thực hiện cơng tác chính trị, văn phịng, bố trí nhân sự tham mƣu cho Ban Giám đốc, phân phối tiền lƣơng và các vấn đề khác liên quan đến đời sống cán bộ nhân viên. Đồng thời có nhiệm vụ bảo vệ an tồn tài sản của Chi nhánh và của khách hàng.