3.1.1.1 .Giới thiệu sơ lược về NHNo & PTNT Việt Nam
3.1.2. Cơ cấu tổ chức và bộ mát điều hành
3.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
- Giám đốc: là người trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Chi nhánh, ký duyệt từng hợp đồng tín dụng, tiếp cận, phổ biến và đề ra các biện pháp thực hiệncác Quyết định,Chỉ thị của Ngânhàng cấp trên giaophó đến từng cán bộ trong Chi nhánh. Giám đốc được quyền quyết định, tổ chức, bổ nhiệm, khen thưởng hoặckỷluậtcán bộ cơng nhân viên trong đơn vị mình.
-Phó giám đốc:có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trongcác mặt nghiệpvụ, giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận trực thuộc, đơn đốc thực hiện các chỉ thị vàkế hoạch đã đềra.
- Phòng kinh doanh:có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: tiếp nhận hồ sơ vay vốn, thẩm định dự án, và đưa ra mứcđề nghịcho vay để trình lênGiám đốc duyệt,chịutrách nhiệmchính trong việcquảnlý dư nợcho vay và giám sát việc sử dụng vốn vay của khách hàng. Theodõi tình hình giữa nguồn vốn và việc sử dụng vốn, nhu cầu vốn cấp thiết để phục vụ tín dụng đầu tư, từ đó trình lênGiám đốccókế hoạchcụthể. Tổchứcchỉ đạo thơng tin,phịng ngừa rủi ro tín dụng, kết hợp với kế tốn trong việc theodõivà thu nợ đến hạn, đơn đốc khách hàng trả nợ đúng kỳ hạn, đề xuất các biện pháp xử lý các khoản nợ quá hạn. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, tổng kết định kỳ hằng tháng, quý,năm,theo quy địnhcủa ngânhàng cấp trên.
PHĨ GIÁMĐỐC GIÁMĐỐC PHỊNG KẾ TỐN NGÂNQUỸ PHỊNG KINH DOANH TỔ HÀNHCHÍNH NHÂN SỰ
-Phịng kế toán - ngân quỹ: thực hiệncách thủ tục liên quanđến thanh toán, phát vay cho khách hàng, kiểm tra tính hợp lý của hồ sơ, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, quản lý hồ sơ khách hàng, thực hiện các khoản giao nộp Ngân Sách nhà nước. Giao chỉ tiêu kế hoạch tài chính, kế tốn thu chi tài chính, quyết tốn tiền lương với các đơn vị trực thuộc. Thiết kếlậptrìnhđểthu thập thơng tin, sốliệu chocácphịng nghiệpvụ, cho ban Giám đốc,phụcvụtheo yêu cầuchỉ đạohàngngàycủahoạt động thông tin trên địabàn và chuyển tiếp thông tin, số liệu lên Ngân hàng cấp trên. Xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong kinh doanh tại Chi nhánh lên bảng cân đối nguồn vốn sử dụng vốn hằng ngày, thực hiện các báo cáo theo quy định. Thủ quỹ có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiền mặt tài sản trong kho hằng ngày, quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện các quy định biến chếvề nghiệpvụ thu phát vận chuyển tiền trên đường. Ngân quỹ trực tiếp trong việc thu ngân, giải ngân, giao dịch, ký gửi tài sản, và các chứng từ có giá, cuối ngày khoá sổ ngân quỹ phát sinh để kịp thời điềuchỉnh khicósaisót, thực hiệncácbáocáo theo quy định.
- Phịng giao dịch số 1: cũng có chức năng giống như trụ sở Chi nhánh, tiếp nhận hồ sơ vay vốn, thẩm định dự án và đưa ra đề nghị cho vay trình lên Giám đốccủa hai phường TrườngLạcvàThớiHoà của Quận Ơ Mơn
- Kiểm tra viên: phụ trách việc kiểm tra, kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế tốn,cácbáo cáo,tìnhhình thu chitàichính đơn vị,giải quyếtcác đơn thư, khiếu tốliên quanđếncáchoạt độngcủa NgânHàng.
- Tổ hành chính nhân sự: làm công tác quản lý nhân sự, quản lý hành chính, quản lý bộ phận bảo vệ, tài xế, quản lý tài sản, phát lương, thanh toán, mua sắmdụngcụ văn phòng,bảo vệ tàisảncủa cơ quan và củakháchhàng…