OPAC là một phân hệ của phần mềm thư viện điện tử Libol. OPACs là một mục lục điện tử . Nó tương đương với mục lục phiếu nhưng có khả năng tìm kiếm trực tuyến.
OPACs cũng có thể là chạy trên Web và được gọi là WebOPAC. WebOPAC dùng cho các thư viện để chia sẻ thông tin thư mục.
OPACs là loại mục lục được máy tính hố tức là nếu sử dụng OPACs thư viện đó bắt buộc phải có hệ thống máy tính. Đặc điểm nổi bật của OPACs đó là nó cung cấp nhiều điểm truy cập hơn tới nguồn tài nguyên của Trung tâm bao gồm:
- Truy cập theo tên tác giả: Bạn đọc có thể gõ cả họ tên đầy đủ của tác giả cần tìm hoặc nếu bạn đọc chỉ biết họ của tác giả thì chỉ cần gõ những ký tự chữ cái đầu tiên, hệ thống sẽ hiển thị cho bạn những tên tác giả có họ bắt đầu bằng những chữ cái đó và bạn có thể chọn tác giả phù hợp.
Tìm hiểu hoạt động đào tạo kiến thức thông tin dành cho sinh viên tại Trung
- Truy cập theo nhan đề: Bạn đọc có thể gõ tồn bộ nhan đề tác phẩm cần tìm hoặc một phần và sử dụng dấu % để tìm được chính xác tài liệu bạn muốn. Bạn sẽ nhận được các tài liệu có nhan đề chứa các từ đó.
- Truy cập theo từ khoá: Từ khoá được sử dụng thường là từ khoá khơng kiểm sốt. Bạn đọc có thể tìm được các thuật ngữ thể hiện các đặc tính nào đó của tài liệu (có thể đặc tính nội dung hay hình thức) và gõ vào để tìm tài liệu.
- Các điểm truy cập khác như: Nhà xuất bản, Năm xuất bản, chỉ số ISBN, chỉ số ISSN, ngơn ngữ tài liệu…
Để có kết quả như mong muốn, bạn đọc lựa chọn các chế độ tìm kiếm khác nhau như: Tìm đơn giản – Tìm chi tiết – Tìm nâng cao. Trong chế độ nâng cao có thể sử dụng tốn tử Boolean (AND, OR, NOT) để kết hợp các thuật ngữ cần tìm, cho phép sắp xếp biểu ghi theo nhan đề chính, tác giả chính, năm xuất bản, nhà xuất bản: chế độ hiển thị theo ISBD hoặc hiển thị đơn giản.
Bạn đọc có thể giới hạn cuộc tìm của mình bằng cách kích chuột vào loại tài liệu cần tìm đã được hiển thị trên OPACs:
Mọi tư liệu Sách
Bài trích Luận án Báo/ Tạp chí
Để tìm tin trên OPACs thực hiện các bước tìm sau (qua ví dụ cụ thể: Tìm cuốn tiểu thuyết “ Cuốn theo chiều gió” của tác giả Magrit Mitchel):
Bước 1: Chọn loại ấn phẩm cần tìm kiếm (mọi tư liệu, sách, bài trích, luận án, báo/tạp chí). Trong ví dụ này lựa chọn loại tài liệu: Sách.
Bước 2: Chọn chế độ tìm kiếm phù hợp. Trong ví dụ này chọn chế độ tìm kiếm chi tiết.
Bước 3: Nhập các thông tin yêu cầu về tài liệu cần tìm kiếm và lựa chọn chế độ hiển thị.
- Chọn trường Nhan đề, đánh “cuốn theo chiều gió%”
- Trong trường sắp xếp tài liệu: Lựa chọn sắp xếp theo nhan đề chính.
- Chọn chế độ hiển thị bạn muốn (ISBD - kết quả tìm có đầy đủ các yếu tố, hay chế độ hiển thị đơn giản). Ở ví dụ này chọn chế độ hiển thị đơn giản.
Bước 4: Nhấn nút Tìm kiếm.
Các điều kiện tìm được nhập theo chế độ tìm kiếm chi tiết
Tìm hiểu hoạt động đào tạo kiến thức thơng tin dành cho sinh viên tại Trung
Kết quả tìm kiếm
Như vậy, OPACs là một mục lục điện tử có nhiều tiện ích. Nó cung cấp cho người dùng tin nhiều dịch vụ như truy cứu tìm tin theo nhiều phương thức khác nhau, truy nhập thông tin theo từ điển từ chuẩn, tra cứu liên thư viện theo chuẩn Z39.50, đăng ký mượn tài liệu qua mạng...thúc đẩy người dùng tin đến với thư viện.