Chương 2 : PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ NGÂN HÀNG IVB-CT
3.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc và các phịng ban
a) Ban Giám ñốc chi nhánh
Giám ñốc
Là ñại diện pháp nhân của chi nhánh IVB chi nhánh Cần Thơ;
Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt ñộng kinh doanh của chi nhánh và việc chi tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy định của ngân hàng Nhà Nước, của ban Tổng giám ñốc IVB;
Tổ chức chỉ đạo việc thực hiện các chính sách, chế ñộ, nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh;
Giám ðốc Phó Giám ðốc TP Hành chính nhân sự TP Tín dụng tiếp thị TP Thanh tốn quốc tế TP Kế tốn TP Ngân quỹ
Hình 4: SƠ ðỒ TỔ CHỨC CỦA IVB-CT
Chỉ ñạo trực tiếp Chỉ ñạo gián tiếp
Các nhân viên trực thuộc các phòng ban
Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tài sản, vốn và nguồn vốn, tổ chức và ñiều hành cán bộ của chi nhánh;
Quyết ñịnh chương trình, kế hoạch hoạt động và công tác của chi nhánh;
Quyết ñịnh ñầu tư cho vay, bảo lãnh trong giới hạn ñược Tổng giám
ñốc cho phép hoặc ủy quyền;
Ký kết văn bản tín dụng, tiền tệ, thanh tốn trong phạm vị hoạt động của chi nhánh;
Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh.
Phó Giám ñốc
Là người hỗ trợ cho giám ñốc chi nhánh trong một số mặt nghiệp vụ, cơng tác được thống nhất trong phân bổ nhiệm vụ ban Giám ðốc;
Có nhiệm vụ lãnh đạo các phịng ban trực thuộc (phịng Kế tốn và phịng Ngân quỹ) và chịu trách nhiệm giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận đó.
b) Phịng hành chính nhân sự
Thực hiện công việc tham mưu cho Ban Giám đốc trong cơng tác quy hoạch ñào tạo cán bộ của chi nhánh, đề xuất các vấn đề có liên quan đến cơng tác nhân sự của chi nhánh. Ngồi ra, cịn là bộ phận thực hiện các chế độ an tồn lao ñộng, tiền lương, thi ñua, khen thưởng và kỷ luật;
Thực hiện nhiệm vụ soạn thảo văn bản về nội quy cơ quan, chế ñộ, thời gian làm việc, quy ñịnh phân phối tiền lương, xây dựng chương trình nội dung thi đua nhằm nâng cao năng suất làm việc;
Thực hiện công tác mua sắm tài sản và cơng cụ hoạt động kinh doanh của chi nhánh, quản lí tài sản, đảm bảo trang thiết bị, dụng cụ làm việc và chăm lo cho ñời sống cán bộ nhân viên.
c) Phịng tín dụng và tiếp thị (gồm hai bộ phận)
Bộ phận tiếp thị
Tiếp nhận yêu cầu tín dụng từ khách hàng, tiến hành thẩm định tín dụng khách hàng, thẩm định giá trị tài sản đảm bảo, lập tờ trình tín dụng và đề xuất tín dụng cho người có thẩm quyền phê duyệt;
Thường xuyên theo dõi việc sử dụng vốn vay, theo dõi và cập nhật tình hình tài chính của khách hàng vay vốn tại chi nhánh, kịp thời báo cáo cho Giám ñốc chi nhánh về việc khách hàng sử dụng vốn vay khơng đúng mục đích, khách hàng gặp khó khăn về tài chính.
Bộ phận quản lý tín dụng
Soạn thảo và đệ trình người có thẩm quyền kí kết hợp đồng tín dụng, hợp ñồng bảo lãnh, hợp ñồng thế chấp, cầm cố tài sản với khách hàng;
Tiến hành thủ tục cơng chứng hợp đồng thế chấp, cầm cố tài sản, thực hiện việc đăng kí giao dịch ñảm bảo tài sản cầm cố, thế chấp với cơ quan đăng kí giao dịch đảm bảo;
Lập thủ tục giải ngân tiền vay cho khách hàng theo hợp đồng tín dụng đã kí kết, theo dõi nợ gốc, lãi khi đến đáo hạn;
Quản lí, lưu trữ hồ sơ tín dụng theo quy định;
Thực hiện cơng tác báo cáo, thống kê theo quy định của NH nhà nước và của IVB.
d) Phịng thanh tốn quốc tế (TTQT)
Thực hiện các giao dịch TTQT về tín dụng chứng từ, nhờ thu và chuyển tiền theo chính sách quản lý ngoại hối của nhà nước và hội sở;
Thực hiện các giao dịch mua bán ngoại tệ.
e) Phịng kế tốn
Trực tiếp hạch tốn, kế tốn, quản lí, theo dõi và phản ánh tình hình hoạt động, chi phí, các loại vốn, tài sản bảo quản tại chi nhánh;
Lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch mua bán tài sản, vốn xây dựng cơ bản hàng quý, hàng năm phù hợp với yêu cầu kinh doanh của chi nhánh;
Mở tài khoản và quản lý tài sản bằng tiền, hiện vật thơng qua các loại tài sản trong và ngồi bảng cân đối kế tốn của IVB-CT;
Thực hiện tốt cơng tác thanh tốn liên ngân hàng, nội bộ của các chi nhánh ngân hàng, tham gia thanh toán bù trừ, tổ chức quản lý và sử dụng kí hiệu mật trong thanh tốn liên ngân hàng;
Tổng hợp cân ñối kế toán, lập bảng tổng kết tài sản và báo cáo về hoạt động tài chính, kế tốn của chi nhánh.
f) Phòng ngân quỹ
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan ñến kho quỹ (xuất nhập, bảo quản, vận chuyển tiền mặt, giấy tờ có giá…);
Mở các tài khoản, các dịch vụ liên quan ñến tài khoản khách hàng;
Thu chi tiền mặt và các giao dịch liên quan ñến tiền mặt;
Thu ñổi ngoại tệ, séc du lịch;
Chi trả kiều hối;
Phát hành chứng chỉ tiền gởi;
Thanh toán, chuyển tiền trong nước.
Nhận xét: Cơ cấu tổ chức của ngân hàng ñơn giản, gọn nhẹ và có sự chỉ đạo xun suốt từ cấp lãnh ñạo ñến nhân viên. Với sự chỉ ñạo trực tiếp từ Ban Giám ñốc sẽ làm cho thơng tin được truyền đi nhanh chóng và chính xác, mang lại hiệu quả trong công việc. Việc thu nhận thông tin từ cấp dưới, thông qua hệ thống các phòng ban cũng kịp thời ñến với Ban Giám ñốc ñể từ đó có những quyết ñịnh/ñiều chỉnh/chỉ ñạo kịp thời. Mối quan hệ hai chiều ln nhịp nhàng, đồng bộ và linh hoạt trong quản lý nhưng vẫn bảo đảm tính chun nghiệp.