7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các
3.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3.1 Cơ cấu tổ chức
Trong năm 2006 ngân hàng đã hoàn tất cơ cấu tổ chức các phòng/ban/bộ phận phù hợp với hiện trạng của Ngân hàng và hƣớng tới mục tiêu mở rộng phát triển trong những năm sắp tới khi Ngân hàng hoạt động; việc tổ chức phòng/ban/bộ phận đƣợc xây dựng trên nguyên tắc phù hợp quy mô phát triển và trên cơ sở phân cơng, phân nhiệm cụ thể, hƣớng đến việc hồn thành mục tiêu đƣợc giao, sơ đồ cơ cấu tổ chức đƣợc thể hiện qua hình dƣới đây. Cơ cấu tổ chức ngân hàng đã đƣợc hoàn thiện và đƣợc điều chỉnh phù hợp với quy mô và mục tiêu hoạt động khi ngân hàng chuyển đổi sang mơ hình hoạt động của Ngân hàng đơ thị.
ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIỂM SỐT Hội đồng tín dụng/Hội đồng xử lý rủi ro… Ban tƣ vấn thƣ ký Ban tổ chức sự kiện/Chiến lƣợc… Ban trợ lý, thƣ ký Trung tâm thẻ Phịng kết tốn/Tài chính/Nguồn vốn/Ngân quỹ
Hình 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Ngân hàng TMCP Phương Tây
- BP TDDN - BP TDCN - BP thẩm định - BP hành chính - BP xử lý thu nợ - BP NCPT - BP DVKH - BP tiếp thị - BP KHKD - BP QHTTQT - BP EDF - BP chuẩn chi - BP charge back - BP phát hành - BP chủ thẻ/đại lý - BP kế tốn - BP tài chính - BP nguồn vốn - BP QL tài sản - BP QL tiền mặt - BP hành chính - BP nhân sƣ - BP bảo trì tài sản - BP QL mạng lƣới - BP pháp lý - BP Web - BP vận hành - BP KTPT - …. BAN ĐIỀU HÀNH Khối hỗ trợ Khối kinh doanh
Phịng tín dụng Phịng phát triển kinh doanh Phòng nguồn lực/Quản lý mạng lƣới Phịng cơng nghệ thơng tin
MẠNG LƢỚI: CHINH NHÁNH-PHÒNG GIAO DỊCH-ATM-POS
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo, điều hành, hƣớng dẫn Quan hệ hỗ trợ, hợp tác
Quan hệ phục vụ
3.3.2 Chức năng hoạt động và nhiệm vụ của các phịng ban
* Hội đồng cổ đơng:
Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của NHTM CP Phƣơng Tây, Đại hội cổ đông quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Ngân hàng; Thảo luận và thông báo của ban kiểm soát, qui định qui chế nhân viên, biên chế, quỹ lƣơng, thành viên Hội đồng quản trị và ban kiểm sốt. Đại hội cổ đơng thảo luận và thông qua báo cáo hoạt động của hội đồng quản trị, kết quả kinh doanh, quyết tốn tài chính, phƣơng án phân phối lợi nhuận, chia lợi tức cổ phần và trích lập, sử dụng các quỹ theo đề nghị của hội đồng quản trị; phƣơng hƣớng, nhiệm vụ của năm tài chính mới; đại hội cổ động quyết định việc chia tách, hợp nhất, sát nhập, mua lại, giải thể ngân hàng và công ty trực thuộc của ngân hàng TMCP Phƣơng Tây.
Đại hội cổ đông thƣờng niên quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn khác đƣợc luật pháp và điều lệ ngân hàng Phƣơng Tây qui định.
* Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị của Western Bank gồm 6 thành viên tham gia và không tham gia điều hành trực tiếp. Hội đồng họp định kỳ hàng quý để thảo luận các vấn đề có liên quan đến hoạt động ngân hàng. Hội đồng có vai trị định hƣớng chiến lƣợc tổng thể và định hƣớng hoạt động lâu dài cho ngân hàng, ấn định mục tiêu tài chính giao cho ban điều hành. Hội đồng chỉ đạo và giám sát hoạt động của ban hội đồng thông qua một số hội đồng và ban chuyên môn do Hội đồng thành lập nhƣ ban kiểm tra – kiểm sốt nội bộ, Hội đồng tín dụng, Hội đồng quản lý tài sản nợ và tài sản có, Hội đồng đầu tƣ…
* Ban kiểm sốt:
Có nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch, chỉ thị qui định của hội đồng quản trị, Tổng giám đốc. Theo dõi và kiểm tra chi nhánh trong việc sửa chữa những sai phạm, thực hiện kiếm nghị của các đoàn thanh tra, kiểm tra tại chi nhánh.
* Ban điều hành:
Ban điều hành gồm có Tổng giám đốc điều hành chung và bốn Phó Tổng giám đốc. Ban điều hành có chức năng cụ thể hóa chiến lƣợc tổng thể và các mục tiêu do HĐQT đề ra, bằng các kế hoạch và phƣơng án kinh doanh, tham mƣu cho hội đồng quản trị các vấn đề về chiến lƣợc, chính sách và trực tiếp điều hành mọi hoạt động của ngân hàng.
* Hội đồng xử lý rủi ro:
Hội đồng xử lý rủi ro ngân hàng TMCP Phƣơng Tây xem xét việc phân loại tài sản “có” trích lập dự phịng rủi ro của quý hiện hành do Tổng giám đốc thực hiện. Xem xét báo cáo tình hình theo dõi sao kê và thực hiện thu hồi nợ đối với những rủi ro đã đƣợc xử lý. Quyết định xử lý rủi ro và phƣơng án thu hồi nợ, đồng thời xuất trình HĐQT sử dụng dự phịng để xử lý các khoản nợ vay không khả năng thu hồi.
* Khối kinh doanh:
- Phịng tín dụng:
+ Thẩm định, xét duyệt, kiểm tra cho vay phục vụ sản xuất nông nghiệp, công thƣơng, tiêu dùng và các tiểu dự án…
+ Thu hồi và lãi cho vay kể cả xử lý những khoản nợ khó địi.
+ Phối hợp các phịng chức năng để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng.
+ Thực hiện vai trò tham mƣu cho ban giám đốc trong kế hoạch phát triển các mặt nghiệp vụ khác có liên quan đến tác nghiệp.
- Phịng phát triển kinh doanh:
+ Tiếp thị mở rộng thị trƣờng và giới thiệu các sản phẩm của WesternBank.
* Khối hỗ trợ:
- Phịng kế tốn/Tài chính/Nguồn vốn/Ngân quỹ
+ Thực hiện nguyên tắc, chế độ kế toán thống kê, thanh toán liên hàng. + Kiểm tra kinh doanh vàng, đá quý, các khoản thu nhập và chi phí. + Theo dõi tài sản cố định, công cụ lao động.
+ Tổng hợp, lập các biểu biểu, mẫu báo cáo, bảng cân đối, làm việc với cơ quan thuế.
+ Phỏng vấn tuyển dụng nhân viên và thực hiện hợp đồng lao động theo kế hoạch Western Bank Hội sở duyệt hàng năm.
+ Lên kế hoạch, chƣơng trình đào tạo nhân viên và quan hệ với trung tâm đào tạo.
+ Tổng hợp kế hoạch của từng phòng ban.
+ Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định, công văn… tiếp nhận và phân công các công văn từ Hội sở, NHNN và các nơi khác gửi đến. Gửi các cơng văn từ các phịng ban đến các cơ quan lƣu trữ văn thƣ.
- Phịng cơng nghệ thơng tin:
+ Quản lý mạng máy tính, các chƣơng trình và các phần mềm ứng dụng của tồn hệ thống giải quyết các thắc mắc về ứng dụng công nghệ thông tin cho các chi nhánh và các phòng giao dịch.
+ Triển khai và quản lý mạng lƣới máy ATM.
+ Ứng dụng công nghệ để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng hiện đại.
* Trung tâm thẻ:
Trung tâm thẻ NH TMCP Phƣơng Tây chịu trách nhiệm quản lý cung cấp các dịch vụ về các loại thẻ cho khách hàng.
Chƣơng 4
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NGÂN HÀNG
Để đánh giá hiệu quả hoạt động của Ngân hàng ta lần lƣợt đi vào phân tích thực trạng hoạt động, tình hình hoạt động kinh doanh đồng thời xem xét phân tích các chỉ số về đo lƣờng lợi nhuận cũng nhƣ các chỉ tiêu về rủi ro.