3.1.2.1 Sơ đồ tổ chức:
Các phòng ban Ban Giám Đốc Các phịng giao dịch
Hình 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức NH Công Thương Cần Thơ
PGD Ninh Kiều PGD Phong Điền PGD Cái Tắc Phòng Tài trợ thương mại Phịng kế tốn Phịng khách hàng DN Phịng nguồn vốn P. Tổ chức Hành chính Phịng Ngân quỹ Tổ vi tính Tổ quản l í rủi ro
Quỹ tiết kiệm 01 Quỹ tiết kiệm 02 PGD Xuân Khánh
3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Ban Giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc
- Giám đốc: có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng theo chức năng, nhiệm vụ, phạm vi của đơn vị, thực hiện giao dịch với khách hàng, ký kết các Hợp đồng kinh tế, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, hoặc nâng lương cho các cán bộ công nhân viên trong đơn vị. Ngoài ra Giám đốc cịn có nhiệm vụ quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng Khách hàng doanh nghiệp và Tổ quản lý rủi ro.
- Phó Giám đốc: gồm 2 người, trách nhiệm được phân cơng như sau:
+ Phó Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phịng Tài trợ thương mại, Tổ vi tính, Phịng Tổ chức hành chính.
+ Phó Giám đốc chịu trách nhiệm về quản lý, điều hành hoạt động của bộ phận Kế tốn và Phịng ngân quỹ, Phòng Nguồn vốn.
Ngồi ra, tại mỗi phịng ban ở hội sở đều có các Trưởng, Phó phịng điều Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
hành trực tiếp mọi hoạt động của phịng mình và chịu trách nhiệm trước Ban
Giám đốc về nhiệm vụ được phân cơng.
Phịng Khách hàng doanh nghiệp: Chun thực hiện các khoản cho vay
mà chủ yếu là cho vay ngắn hạn và trung dài hạn. Bên cạnh đó có trách nhiệm kiểm sốt, theo dõi q trình sử dụng các món vay của khách hàng. Ngồi ra, phịng Khách hàng doanh nghiệp cịn có nhiệm vụ phát triển các sản phẩm thẻ và xây dựng các kế hoạch kinh doanh cho hoạt động Ngân hàng.
Phòng Tài trợ thương mại (trước đây là Phịng Thanh tốn quốc tế): Kinh
doanh mua bán ngoại tệ theo quy định của NHCT VN, thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến q trình thanh tốn xuất nhập khẩu giữa các đơn vị nước ngồi, thanh tốn tiền hàng dưới dạng thư tín, nhờ thu…
Phịng Kế tốn: Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh
tốn như: thu tiền theo yêu cầu của khách hàng (ủy nhiệm thu), chi theo yêu cầu (ủy nhiệm chi), tiến hành mở tài khoản cho khách hàng, kế toán các tài khoản thu chi trong ngày để xác định lượng vốn hoạt động của Ngân hàng, dùng bút toán
chuyển khoản trong thanh toán giữa Ngân hàng với NHCT VN.
Tổ vi tính: thực hiện thống kê số liệu, lưu trữ thông tin, cập nhật số liệu
phát sinh hàng ngày.
Phòng Tổ chức hành chính: Quản lý tồn bộ các hoạt động có liên quan đến cán bộ công nhân viên, hoạt động của NH, an ninh và an toàn cho hoạt động đó. Cụ thể như: sắp xếp, bố trí cán bộ vào công việc phù hợp, cung cấp các đồ
dùng hàng ngày cho các phịng, bố trí nhân viên trực bảo vệ, chăm lo việc bảo vệ sức khỏe của cán bộ, giải quyết các vấn đề lương, thưởng, hưu trí, thơi việc.
Phịng Ngân quỹ: Là nơi mà các khoản thu chi tiền mặt được thực hiện khi
có nhu cầu về tiền mặt với sự xác nhận của Phịng Kế tốn, khách hàng sẽ đến
nộp và lãnh tiền ở Phòng Ngân quỹ và ngược lại Phòng Ngân quỹ cũng có trách nhiệm kiểm tra số tiền khi đơn vị đến nộp tiền vào Ngân hàng.
Phòng Nguồn vốn: Thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn dưới dạng tiền
gửi tiết kiệm của dân chúng, tiền gửi có kỳ hạn và khơng kỳ hạn của các doanh nghiệp. Phịng Nguồn vốn có 2 quỹ tiết kiệm và 1 phòng giao dịch trực thuộc là: Quỹ tiết kiệm 1, Quỹ tiết kiệm 2 và PGD Xn Khánh.
Tổ quản lí rủi ro: Có nhiệm vụ theo dõi, phát hiện và xử lí kịp thời những
rủi ro liên quan đến hoạt động kinh doanh của Ngân hàng bao gồm: rủi ro tín
dụng, rủi ro hối đoái, rủi ro lãi suất và rủi ro thanh khoản.
Các Phòng giao dịch Cái Tắc, Phong Điền, Ninh Kiều: Thực hiện các
nghiệp vụ giống như tại hội sở chính như: huy động vốn, cho vay, cầm đồ, thanh toán… Hiện nay đa số các phịng giao dịch đều hỗ trợ vốn cho nơng dân vay. Đây là mạng lưới còn nhiều tiềm năng để khai thác và nhiều triển vọng trong
tương lai.
3.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của Ngân hàng Cơng Thương Cần Thơ:
Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NHCT TPCT QUA 3 NĂM 2004 - 2006 ĐVT: Triệu đồng Chênh lệch 2005/2004 Chênh lệch 2006/2005 Chỉ tiêu 2004 2005 2006 Số tiền % Số tiền % Thu nhập 134.983 144.059 108.774 9.076 6,72 -35.285 -24,49 Chi phí 104.392 121.360 97.520 16.968 16,25 -23.840 -19,64 Lợi nhuận 30.591 22.699 11.254 -7.892 -25,80 -11.445 -50,42
(Nguồn: Phòng Kinh doanh NHCT CT)
Hình 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của NHCT CT 2004-2006
134983 108774 144059 121360 104392 97520 11254 22699 30591 0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 2004 2005 2006 Năm S ố ti ề n Thu nhập Chi phí Lợi nhuận
Quan sát bảng kết quả hoạt động kinh doanh của NHCT CT ta thấy lợi
nhuận của Ngân hàng có sự giảm sút qua các năm. Năm 2004, lợi nhuận của Ngân hàng đạt 30.591 triệu đồng. Năm 2005 lợi nhuận của Ngân hàng trong đạt 22.699 triệu đồng, giảm 7.892 triệu đồng tương đương 25,8% so với năm 2004.
Điều này là do thu nhập và chi phí đều tăng qua các năm nhưng chi phí tăng với
tốc độ nhanh hơn. Nguyên nhân do năm 2005 là năm đầu tiên áp dụng phân loại nợ gần theo chuẩn mực quốc tế với số dự phòng rủi ro lớn hơn rất nhiều so với quy định trước đây, làm ảnh hưởng đến thu nhập của Ngân hàng. Sang năm
2006, lợi nhuận của Ngân hàng là 11.254 triệu đồng, giảm 11.445 tỷ đồng tức
khoảng 50,42% so với năm 2006. Nguyên nhân dẫn đến sự giảm sút lợi nhuận này là do Ngân hàng Công Thương Việt Nam tách chi nhánh Trà Nóc thành chi nhánh cấp 2 hạch tốn độc lập với chi nhánh Ngân hàng Cơng Thương Cần Thơ làm giảm quy mô hoạt động của Ngân hàng, đó là lý do thu nhập và chi phí trong năm đều giảm sút rõ rệt. Tuy nhiên, các khoản dư nợ nằm trên địa bàn Trà Nóc
trong năm đều được chuyển sang cho chi nhánh Trà Nóc trong khi các khoản chi phí vẫn được kết chuyển vào kết quả hoạt kinh doanh của NHCT Cần Thơ, điều
đó làm sụt giảm đáng kể lợi nhuận của Ngân hàng trong năm 2006.
Nhìn chung, thời gian qua tình hình hoạt động của NHCT CT khơng mấy thuận lợi. Năm 2005, 2006 tình hình trong nước có nhiều biến động: chiều hướng tăng lãi suất liên tục của Đôla Mỹ, sự tăng giá xăng, tăng giá vàng cũng như đóng băng thị trường bất động sản, thiên tai và dịch cúm gia cầm bùng phát…đã
làm ảnh hưởng đến hoạt động của ngân hàng. Thế nhưng, nguyên nhân chủ yếu
dẫn đến việc giảm lợi nhuận của Ngân hàng thời gian qua là do việc tách Chi
nhánh, về thực chất thì tình hình kinh doanh của Ngân hàng vẫn đang tiến triển một cách khả quan. Hơn nữa, lợi nhuận của Ngân hàng tuy có chiều hướng giảm sút nhưng vẫn cịn ở mức cao so với các NHTM khác trên địa bàn, đây là một nỗ lực rất đáng ghi nhận của Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên ngân hàng trong
việc vượt qua những khó khăn thách thức từ mơi trường kinh doanh để đưa Ngân hàng đi lên.