1.2 .Cơ sở thực tiễn
2.2. Tạo động lực lao động thơng qua chính sách thưởng và các chương trình phúc
phúc lợi
2.2.1. Tổ chức thực hiện chính sách thưởng
Với mỗi doanh nghiệp khác nhau thì vấn đề trả thưởng sẽ đặt ra những mục đích trả thưởng khác nhau. Nhưng mục đích chung vẫn là thơng qua việc thưởng sẽ kích thích được người lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất lao động. Điều này mang lại rất nhiều lợi ích cho Cơng ty. Nguồn tiền thưởng của Cơng ty là phần lợi nhuận cịn lại sau khi đã trích đủ các quỹ và nó phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong tháng. Đối tượng khen thưởng là những cá nhân, tập thể có thành tích suất sắc trong công việc, lao động đạt được hiệu quả thi đua trong sản xuất; những cá nhân hoàn thành và vượt mức công việc, đảm bảo số lượng và thời gian.
Khen thưởng cuối năm cho tập thể xuất sắc
Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể, tổng giám đốc Công ty sẽ bổ sung thêm tiền thưởng cho các tập thể đạt danh hiệu thi đua cuối năm.
Bảng 2.11. Mức thưởng cho tập thể xuất sắc
Stt
1 2
(Nguồn Phịng tài chính – kế tốn)
Khen thưởng cuối năm cho cá nhân xuất sắc
Hàng năm cơng ty có chính sách thưởng lương tháng 13 cho cán bộ, công nhân viên chấp hành tốt kỷ luật lao động, thực hiện xuất sắc công việc được giao, không nghỉ quá thời gian quy định...
Cách tính :
AT = MLbq x Hdc Trong đó:
- MLbq: Mức lương bình qn
- Hdc: Hệ số điều chỉnh ( = 1.3 nếu đạt loại A, = 1.1 nếu đạt loại B, = 1 nếu đạt loại C)
Bảng 2.12. Phân loại tính tiền thưởng
Stt
1 2 3
(Nguồn : Phịng Kinh tế - Kế hoạch)
Nội dung
Thực hiện công việc Thời gian làm việc
Chấp hành nội quy – quy chế Hiệu quả công việc
Sáng kiến
Tinh thần tập thể, tương trợ nhóm Tinh thần hợp tác trong công việc Ý kiến đánh giá của cấp trên
(Nguồn : Phòng Kinh tế - Kế hoạch)
Mỗi tháng, cán bộ quản lý trực tiếp của người lao động theo dõi và đánh giá quá trình làm việc nhân viên mình dựa trên các tiêu chí có sẵn. Cuối năm, cán bộ quản lý tổng hợp và chia trung bình để xác định điểm số cụ thể của từng cá nhân.
Cơ sở đánh giá :
- Xuât sắc : Thực hiện tốt, thực hiện đúng và vượt tiêu chí đề ra, được các cá nhân
khác đánh giá cao.
- Bình thường : Thực hiện đúng, đáp ứng được yêu cầu của tiêu chí đề ra.
- Thấp : Thực hiện đúng nhưng chưa đáp ứng được u cầu của tiêu chí đề ra . Có
sự cố gắng, phấn đấu.
- Yếu : Chưa đáp ứng yêu cầu của tiêu chí, gây ảnh hưởng tới các cá nhân khác.
- Kém : Khơng thực hiện tiêu chí.
Các hình thức thưởng khác
Thưởng theo năng suất, chất lượng : Áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất và có
hệ số ti trung bình = 1 tính đến thời điểm xét (Bảng 2.5). Hình thức này xét thưởng 06
tháng một lần. Mức thưởng công ty đặt ra là: 1% so với tổng doanh thu. Mức thưởng sẽ được trả chung cho từng bộ phận, mỗi bộ phận sẽ có mức thưởng riêng cho từng người.
Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch,Tết nguyên đán : Áp dụng
cố định hàng năm cho tất cả người lao động đang làm việc tại Công ty Cổ phần Sông Đà 2, số tiền thưởng từ 1000 000 đồng đến 10 000 000 đồng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty.
Đánh giá công tác thưởng tới việc tạo động lực lao động
Ưu điểm: Công tác thưởng của Cơng ty tạo cho người lao động có một tinh thần làm
việc tự giác, có trách nhiệm hơn trong cơng việc, khuyến khích tập thể, người lao động đi
Trường Đại học Lao động Xã Hội Khoa quản lý lao động
làm đầy đủ ngày công quy định, luôn thực hiện tốt công việc được giao giúp các tập thể, các cá nhân phấn đấu để hoàn thành nên tạo được động lực lao động trong Công ty
Nhược điểm: Các tiêu chuẩn chưa thực sự rõ ràng, cùng một tập thể, một nhân viên
có thể được đánh giá ở mức khác nhau. Điều này sẽ làm giảm tính chính xác và hiệu quả của việc đánh giá thực hiện công việc của nhân viên ảnh hưởng tới động lực lao động. Ngồi ra, khơng cần phải quản lý chặt về giờ giấc, giao việc gắn với trách nhiệm thì người lao động vẫn thực hiện tốt, có thể người lao động đó khơng có mặt thường xuyên cũng như đúng giờ tại cơng ty.
2.2.2. Các chương trình phúc lợi
Người lao động được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều lệ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, suy giảm khả năng lao động, hết tuổi lao động hoặc chết. Người lao động ốm đau thông thường được khám và cấp thuốc tại y tế đơn vị và nơi đăng ký bảo hiểm y tế. Trường hợp cần thiết được giới thiệu đến khám và chữa bệnh tại các bệnh viện. Hàng năm người sử dụng lao động tổ chức khám sức khoẻ định kỳ, điều trị, điều dưỡng cho người lao động theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
Lao động nữ nghỉ sinh con đúng kế hoạch, nghỉ để thực hiên các biện pháp kế hoạch hoá hố dân số. Ngồi tiêu chuẩn được hưởng theo chế độ bảo hiểm xã hội, người lao động còn được hưởng thêm một khoản tiền trợ cấp lấy từ quỹ phúc lợi của Công ty bằng 04 tháng tiền lương chính sách của người lao động đó theo mức lương tối thiểu qui định của Nhà nước.
Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày lễ: - Tết Dương lịch : Một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch).
- Tết Âm lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm và ba ngày đầu năm âm lịch). - Ngày Quốc khánh : Một ngày (2-9 dương lịch).
- Ngày Giỗ tổ Hùng Vương : Một ngày (10/3 âm lịch).
- Ngày giải phóng Miền Nam : Một ngày (ngày 30-4 dương lịch). - Ngày Quốc tế lao động : Một ngày (ngày 1-5 dương lịch).
Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.
Người lao động được nghỉ về việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây :
- Kết hôn, nghỉ ba ngày. - Con kết hôn, nghỉ một ngày.
- Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết, nghỉ ba ngày. Quỹ phúc lợi công ty là một trong những các quỹ được trích lập từ lợi nhuận sau
thuế của cơng ty. Việc lập và sử dụng quỹ phúc lợi nhằm chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho CBNV-LĐ, và thực hiện trách nhiệm xã hội của công ty. Tuy nhiên thực tế việc trích lập quỹ phúc lợi cịn ít, chưa đạt hiệu quả như mong muốn.
Đánh giá các chương trình phúc lợi với việc tạo động lực lao động
Ưu điểm : Thể hiện sự quan tâm của Công ty tới người lao động, tác động đến tâm lý
của người lao động, tạo cho họ ý thức và cái nhìn thiện cảm về Công ty. Những việc làm trên của Công ty đã thể hiện sự quan tâm, giúp đỡ cả về mặt vật chất lẫn tinh thần đối với người lao động, điều đó có tác dụng khuyến khích rất lớn đối với người lao động trong Công ty.
Nhược điểm: Trên thực tế việc sử dụng quỹ phúc lợi còn thấp, chưa thực sự mang lại
hiệu quả cao, chưa có kế hoạch sử dụng chi tiết nguồn quỹ đó.