II. BÁO CÁO TÀI CHÍNH CƠ SỞ PHÂNTÍCH l Hoạt động kinh doanh
3. Thơng tin thêm cho các bạn
Báo cáo tài chính khơng phải là kết quả duy nhất của hệ thống báo cáo tài chính. Thơng tin bổ sung về một cơng ty cũng được thơng báo. Phân tích báo cáo tài chính kỹ lưỡng bao gồm việc kiểm tra thơng tin bổ sung này.
3.1. Thảo luận và Phân tích của Ban Giám đốc (MD&A)
Các cơng ty cĩ chứng khốn nợ và chứng khốn vốn được giao dịch cơng khai được Ủy ban Chứng khốn và Giao dịch yêu cầu nộp Bản thảo luận và phân tích của Ban quản lý (MD&A). Ban Giám đốc phải nêu rõ bất kỳ xu hướng thuận lợi hoặc bất lợi nào và xác định các sự kiện và sự khơng chắc chắn quan trọng cĩ ảnh hưởng đến tính thanh khoản, nguồn vốn và kết quả hoạt động của cơng ty. Họ cũng phải cơng bố thơng tin tiềm năng liên quan đến các sự kiện trọng yếu và những yếu tố khơng chắc chắn được biết đến là nguyên nhân khiến thơng tin tài chính được báo cáo ít thể hiện các hoạt động kinh doanh hoặc điều kiện tài chính trong tương lai. MD&A cho Colgate được trình bày trong Phụ lục A bao gồm phân tích theo từng năm cùng với đánh giá về tính thanh khoản và nguồn vốn của Colgate theo các hoạt động kinh doanh.
3.2. Báo cáo quản lý
Mục đích của báo cáo này là nhằm củng cố: (1) trách nhiệm của quản lý cấp cao đối với hệ thống kiểm sốt tài chính và nội bộ của cơng ty và (2) vai trị chung của ban quản lý, giám đốc và kiểm tốn viên trong việc lập báo cáo tài chính. Báo cáo của Colgate, cĩ tiêu đề là Báo cáo của Ban Giám đốc, thảo luận về các chính sách và thủ tục nhằm nâng cao độ tin cậy của hồ sơ tài chính. Báo cáo cũng nhấn mạnh vai trị của ủy ban kiểm tốn của ban giám đốc trong việc cung cấp thêm sự đảm bảo về độ tin cậy của các báo cáo tài chính.
Kiểm tốn viên bên ngồi là một kế tốn viên cơng cĩ chứng chỉ độc lập do Ban Giám đốc thuê để đưa ra ý kiến về việc báo cáo tài chính của cơng ty cĩ được lập theo các nguyên tắc kế tốn được chấp nhận chung hay khơng. Phân tích báo cáo tài chính yêu cầu xem xét báo cáo của kiểm tốn viên để xác định chắc chắn liệu cơng ty cĩ nhận được ý kiến khơng đủ điều kiện hay khơng. Bất cứ điều gì ít hơn một ý kiến khơng đủ tiêu chuẩnsẽ làm tăng rủi ro khi phân tích. Báo cáo Kế tốn Độc lập của Colgate, do PricewaterhouseCoopers soạn thảo, được sao chép trong Phụ lục A. Colgate đã nhận được một ý kiến khơng đủ tiêu chuẩn. Chúng tơi thảo luận về các báo cáo kiểm tốn trong Phụ lục 2A.
3.4. Ghi chú giải thích
Các thuyết minh kèm theo báo cáo tài chính đĩng một vai trị khơng thể thiếu trong phân tích báo cáo tài chính. Ghi chú là một phương tiện truyền đạt thơng tin bổ sung liên quan đến các mục được bao gồm hoặc loại trừ khỏi nội dung của báo cáo. Bản chất kỹ thuật của thuyết minh tạo ra nhu cầu về một trình độ kiến thức kế tốn nhất định đối với các nhà phân tích báo cáo tài chính. Bản thuyết minh bao gồm thơng tin về: (1) các nguyên tắc và phương pháp kế tốn được áp dụng, (2) thuyết minh chi tiết về các khoản mục trong báo cáo tài chính riêng lẻ, (3) các cam kết và các khoản dự phịng, (4) hợp nhất kinh doanh, (5) giao dịch với các bên liên quan, (6) kế hoạch quyền chọn cổ phiếu, (7) thủ tục pháp lý, và (8) khách hàng quan trọng. Các thuyết minh cho Colgate tuân theo các báo cáo tài chính của Colgate trong Phụ lục A.
3.5. Tuyên bố ủy quyền
Phiếu bầu của cổ đơng được trưng cầu để bầu chọn giám đốc và cho các hành động của cơng ty như sáp nhập, mua lại và ủy quyền chứng khốn. Ủy quyền là phương tiện cổ đơng ủy quyền cho người khác thay mình thực hiện tại cuộc họp cổ đơng. Tuyên bố ủy quyền chứa thơng tin cần thiết cho các cổ đơng trong việc biểu quyết về các vấn đề mà người được ủy quyền được trưng cầu. Tuyên bố ủy quyền chứa nhiều thơng tin liên quan đến một cơng ty bao gồm danh tính của các cổ đơng sở hữu từ 5% cổ phiếu đang lưu hành trở lên, thơng tin tiểu sử về hội đồng quản trị, thỏa thuận lương thưởng với các cán bộ và giám đốc, kế hoạch phúc lợi của nhân viên và một số giao dịch nhất định với các cán bộ và giám đốc. Báo cáo ủy quyền thường khơng phải là một phần của báo cáo hàng