B. Nội dung
2.2.2. Trình tự các bước tuyển dụng
Tuyển dụng ở đây bao gồm cả tuyển dụng cán bộ vào các phòng ban nghiệp vụ, cán bộ kỹ thuật cho các xí nghiệp thành viên và tuyển công nhân. Tuỳ vào đối tượng tuyển dụng mà công ty áp dụng các bước tuyển dụng khác nhau. Tuy nhiên có thể khái quát trình tự các bước tuyển dụng như sau:
* Bước 1: Xác định nhu cầu và thông báo tuyển dụng:
Hàng năm phòng tổ chức hành chính có chương trình kế hoặch hoá nhuồn nhân lực. Tuy nhiên trong thực tế làm việc, nếu phòng ban nào thấy
mình có nhu cầu tuyển thêm nhân lực thì làm báo cáo xin tuyển thêm người gửi tới phòng tổ chức hành chính để trình lãnh đạo duyệt.
Thông tin tuyển dụng được thông báo rộng rãi đến các công nhân viên trong toàn công ty và trên các phương tiện thông tin đại chúng. Thông tin về tuyển dụng bao gồm: Vị trí cần tuyển dụng, số người cần tuyển, yêu cầu về ngành nghề đào tạo, các giấy tờ cần thiết, thời gian và địa điểm nộp hồ sơ, thời gian xét tuyển,…
* Bước 2: Thành lập hội đồng tuyển dụng:
Hội đồng tuyển dụng thường bao gồm 5 thành viên: Một thành viên trong phòng tổ chức hành chính. Một thành viên đại diện công đoàn.
Một thành viên thuộc phòng kế hoặch đầu tư.
Còn lại tuỳ vào nhu cầu tuyển dụng của phòng, ban nghiệp vụ nào mà hội đồng tuyển dụng có thêm thành viên của phòng, ban đó.
* Bước 3: Tuyển chọn thông qua hồ sơ:
Khâu này nhằm mục đích loại bỏ ra những hồ sơ không hợp lệ như: Không đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định, bằng cấp của các ứng viên không phù hợp với yêu cầu…
Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Lý lịch tự thuật (Có chứng nhận của nơi cư trú) - Ảnh 3.4 (3 ảnh)
- Đơn xin dự tuyển viết tay với nội dung tự thiết kế
- Giấy chứng nhận sức khỏe (có chứng nhận của cơ sở y tế cấp tỉnh) - Bản photo có công chứng các văn bằng, chứng chỉ có liên quan đến
ngành nghề dự tuyển.
- Các giấy tờ khác có liên quan đến bản thân như hồ sơ, bảng điểm,… * Bước 4: Phỏng vấn các ứng viên:
Hình thức ở đây là hình thức phỏng vấn theo hội đồng. Bước tuyển chọn này áp dụng khi tuyển các ứng viên ứng cử vào các vị trí ở các phòng, ban hay cán bộ kỹ thuật.
Theo như kết quả thu được khi phát 50 phiếu khảo sát thì Công ty chỉ áp dụng phỏng vấn 1 lần. Nội dung của cuộc phỏng vấn như sau:
- Các ứng viên tự giới thiệu về mình. - Người phỏng vấn giới thiệu về công ty.
- Lý do các ứng viên ứng cử vào làm việc tại công ty. - Trình độ và chuyên ngành đã được đào tạo.
- Kinh nghiệm làm việc. - Mơ ước tương lai.
- Các ứng viên hỏi về những vấn đề mà họ chưa rõ. * Bước 5: Thi tay nghề, nghiệp vụ:
Đối với các ứng viên thi tuyển vào các vị trí ở các phòng ban hay cán bộ kỹ thuật, việc thi tay nghề được áp dụng là thi viết và thi trên máy tính về các nghiệp vụ của công việc.
- Với các vị trí về kỹ thuật thì các ứng viên phải thi vẽ kỹ thuật trên máy tính.
- Với công việc kế toán phải thi kế toán máy. - Với các vị trí khác thì thi tin học văn phòng.
Đối với công nhân thì thi tay nghề được kiểm tra trực tiếp trên thực tế. Theo kết quả khảo sát thu được thì có 72% số người được hỏi cho rằng những công việc họ làm lúc thi tay nghề và công việc thực tế hoàn toàn giống nhau. Đó là những công nhân ở công trường, thợ cơ khí, thợ kỹ thuật, và các cán bộ kỹ thuật.
Chỉ có 5,2% cho rằng công việc thực tế của họ không giống như trong thi tay nghề lắm. Đó là một vài vị trí làm văn phòng, khi thi đầu vào có thi tin học văn phòng nhưng trong thực tế làm việc lại không sử dụng nhiều đến kỹ năng này. Nguyên nhân của hiện tượng trên là do công ty chưa có nghiệp vụ
phân tích công việc nên trong quá trình làm đề thi tuyển đầu vào còn có một số thiếu sót.
* Bước 6: Thử việc:
Sau khi các ứng viên vượt qua các vòng thi trên, công ty sẽ bố trí cho thử việc tại vị trí mà họ ứng cử vào theo đúng quy định của công ty.
- Đối với cán bộ kỹ thuật: Thử việc 60 ngày - Đối với công nhân: Thử việc 30 ngày
Các phòng, ban, đơn vị có nhiệm vụ bố trí đúng việc và tạo điều kiện thuận lợi cho các ứng viên làm việc đạt kết quả tốt nhất.
Theo kết quả điều tra cho thấy có tới 45,7% cho rằng mình gặp khó khăn trong quá trình hoà nhập vào làm việc. Theo ý kiến của một số nhân viên mới vào làm thì họ chưa được giao cho làm công việc đúng như trong quyết định của Công ty mà phải mất một vài tuần pha trà rót nước trước khi được giao việc. Như vậy việc đánh giá kết quả thử việc của các ứng viên là không hiệu quả và sát thực.
* Bước 7: Nhận xét kết quả thử việc của các ứng viên và ra quyết định:
Sau thời gian thử việc, các ứng viên phải có bản kiểm điểm về công việc đã làm và có nhận xét của người lãnh đạo trực tiếp. Sau khi hội đồng tuyển chọn họp và đánh giá sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ thông báo kết quả và làm thủ tục để ký hợp đồng với các ứng viên.
Trong thực tế tuyển dụng mấy năm gần đây, công ty nhận nhiều ứng viên là con em cán bộ công nhân viên và cán bộ ngành nên việc đánh giá kết quả thử việc thường mang tính nâng đỡ nên còn chưa thực sự chính xác và hiệu quả.