1.1.9 .Hệ thống các chỉ tiêu nghiên cứu
2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty và chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Bộ máy quản lí của Cơng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng. Tổng giám đốc sẽ chỉ đạo trực tiếp sản xuất và có sự tham mưu của Phó Tổng giám
đốc, giám đốc điều hành và các phòng ban.
Cơ cấu tổchức, bộ máy của Công ty hiện nay bao gồm: Tổng giám đốc (TGĐ),
Phó TGĐ phụ trách Dệt Nhuộm, Phó TGĐ phụ trách khối May, giám đốc Điều hành nội chính (GĐĐH), GĐ ĐH Sợi, GĐ ĐH kỹ thuật Đầu tư, Kế toán trưởng, giám đốc Chi nhánh Quảng Bình, GĐ Nhà máy Sợi, GĐ Nhà may May, GĐ Nhà máy Dệt Nhuộm, GĐ Xí nghiệp Cơ Điện và 12 phòng ban bao gồm: Phòng Nhân sự, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế Hoạch Xuất nhập khẩu May, Phòng Kĩ thuật Đầu tư, Phòng Quản lí chất lượng, Phịng Tài chính Kế tốn, Phịng Điều hành May, Cửa hàng Kinh
doanh giới thiệu sản phẩm, Ban đời sống, Ban bảo vệ, Ban kiểm soát nội bộ, Trạm Y tế.
Sơ đồ cơ cấu tổchức và chức năng nhiệm vụtừng bộphận của Công ty Cổphần Dệt may Huế
Sơ đồ2.1: Cơ cấu tổchức Cơng ty Cổphần Dệt May Huế
(Nguồn: Phịng Nhân sự)
Chức năng nhiệm vụcủa các chức danh, lãnhđạo CTCP Dệt May Huế
Tổng Giám đốc (TGĐ):Là người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổphần Dệt May Huế, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là người có quyền điều hành cao nhất trong cơng ty.
Phó TGĐ phụ trách Dệt Nhuộm: là người giúp TGĐ điều hành, quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực Dệt Nhuộm có hiệu quảvà thực hiện một sốcơng
tác khác do TGĐ giao cho.
Phó TGĐ phụtrách khối May:là người giúp TGĐ điều hành công tác sản xuất
kinh doanh khu vực May. Tham mưu cho TGĐ về chiến lược phát triển thị trường, quảng bá và phát triển thương hiệu HUEGATEX.
Giám đốc điều hành Nội chính: là người chịu trách nhiệm quản lí nguồn nhân
lực, cơng tác văn phịng, cơng tác bảo vệchính trị nội bộ, cơng tác đời sống và chăm lo sức khỏe cho cán bộ công nhân viên. Tham mưu cho TGĐ trong việc xây dựng, duy trì, cải tiến, đảm bảo thực hiện hệ thống quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, hệ thống trách nhiệm xã hội, hệ thống an toàn vệ sinh lao động. Là người
đại diện phát ngôn của Công ty.
Giám đốc Điều hành Sợi: là người giúp TGĐ tổ chức lập dự án đầu tư nâng cấp thiết bịsợi và một sốcống tác khác theo sựphân công củaTGĐ.
Giám đốc Điều hành Kỹthuật Đầu tư:là người giúp TGĐ điều hành công tác
kỹthuật, công tác đầu tư. Trậm 110/6KV và một số cơng tác khác theo sựphân cơng của TGĐ.
Kế tốn trưởng: là người tổchức. quản lí, giám sát. bảo tồn phát triển vốn của Công ty một cách hiệu quả. Thực hiện thu chi tài chính, nghĩa vụ nộp ngân sách đầy
đủ, đúng chế độ, kịp thời.
Giám đốc chi nhánh Quảng Bình: là người tổ chức, quản lí, điều hành và sử dụng các nguồn lực của chi nhánh Quảng Bình bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng , lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ điện phụ tùng,... để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch Công ty gioa hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất lượng,năng suất, an toàn và hiệu quả.
Giám đốc Nhà máy Sợi:là người tổchức. Quản lí, điều hành và sửdụng nguồn lực của Nhà máy Sợi bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phịng,
lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,... để triển khai sản xuất hồn thành kếhoạch Cơng ty giao hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất lượng, năng suất, an toàn và hiệu quả.
Giám đốc Nhà máy May: là người tổ chức. Quản lí, điều hành và sử dụng nguồn lực của Nhà máy May bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phịng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,... để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch Công ty giao hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất lượng, năng suất, an toàn và hiệu quả.
Giám đốc Nhà máy Dệt Nhuộm: là người tổ chức. Quản lí, điều hành và sử dụng nguồn lực của Nhà máy Dệt Nhuộm bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư, nguyên phụliệu, cơ kiện phụ tùng,... đểtriển khai sản xuất hồn thành kế hoạch Cơng ty giao hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất
lượng, năng suất, an tồn và hiệu quả.
Giám đốc Xí nghiệp Cơ Điện: quản lí, vận hành hệ thống điện, nước an tồn;
đảm bảo chất lượng. tiến độcac cơng trình và cơng tác vệ sinh mơi trường.
Trưởng phịng Nhân sự: Chịu trách nhiệm vềcông tác nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội. cơng tác hành chính, an ninh chính trịnội bộ trong Công ty; đáp ứng chất
lượng và số lượng lao động theo yêu cầu của các đơn vị, đảm bảo bộmáy quản lý tinh gọn hiệu lực.
Trưởng phòng Kế hoạch Xuất nhập khẩu May: Tìm kiếm thị trường đáp ứng
năng lực của các Nhà máy May, Nhà máy Dệt Nhuộm, xây dựng kếhoạch sản xuất, kế hoạch cungứng nguyên phụliệu đúng tiến độ, công tác xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng may mặc đảm bảo lợi nhuận. Xây dựng và phát triển thương hiệu hàng may mặc HUEGATEX.
Trưởng phịng Tài chính Kếtốn: Tổchức điều hành, thực hiện các hoạt động tài chính kế tốn của Cơng ty thơng qua sổ sách chứng từ kế toán, phối hợp với các
đơn vịgiải quyết các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo tính trung thực, rõ ràng, chính xác, kịp thời.
Trưởng phịng Quản lý Chất lượng: Tổ chức kiểm soát các vấn đề về công nghệ trong suốt quá trình sản xuất sản phẩm may; xây dựng và ban hành các tài liệu
liên quan đến vấn đề kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ nguyên phụ liệu, bán thành phẩm đến thành phẩm; tổ chức kiểm soát việc kiểm tra, kiểm soát vấn đề chất lượng của nhà máy có thực hiện theo đúng hướng dẫn, quy trình, quyđịnh mà các tài liệu đã ban hành hay chưa và báo cáo cho Phó TGĐ phụ trách khối May; chịu trách nhiệm chính trong các cuộc đánh giá của khách hàng vềhệthống quản lý chất lượng.
Trưởng phịng Kinh doanh: Tổchức cung ứng ngun liệu bơng xơ, vật tư, cơ
Trưởng phòng Kỹ thuật Đầu tư: Tổ chức quản lý công tác kỹ thuật, các định mức kinh tếkỹthuật; lập các phương án đầu tư phát triển Công ty, cơng tác an tồn vệ
sinh lao động và mơi trường đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản Cơng ty.
Trưởng phịngĐiều hành May: Kiểm tra tình hình chất lượng nguyên phụliệu
may được nhập về trước khi cấp phát; quản lý và cấp phát nguyên phụliệu, vật tư phụ
tùng cho các đơn vị; tiếp nhận, quản lý, xuất hàng thành phẩm may.
Trưởng Cửa hàng Kinh doanh Giới thiệu sản phẩm: Giới thiệu sản phẩm, tìm
kiếm khách hàng, nâng cao doanh thu may mặc nội địa, đảm bảo lợi nhuận. Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty phát triển thương hiệu HUEGATEX trong lĩnh vực hàng may
mặc nội địa.
Trưởng Ban Bảo vệ: Triển khai các phương án bảo vệ, an ninh chính trị nội bộ, phịng cháy chữa cháy trong Công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: các trang phương tiện dụng cụ phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, trang thiết bị văn phịng, lao động đảm bảo an tồn tuyệt đối về con
người và tài sản Công ty.
Trưởng Trạm Y tế: Có chức năng chăm sóc sức khỏe, phịng và khám chữa
bệnh cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Trưởng Ban Đời sống: Tổ chức chế biến, phục vụ bữa cơm công nghiệp cho
CBCNV trong Công ty, đảm bảo an tồn vệsinh thực phẩm khơng để xảy ra ngộ độc thức ăn. Xây dựng nhà ăn gọn gàng sạch sẽ, văn minh lịch sự, đảm bảo sức khỏe cho
NLĐ.
Trưởng Ban Kiểm soát Nội bộ: Giúp Hội đồng quản trị và cơ quan điều hành
kiểm tra, giám sát tính hợp lý, hợp pháp, chính xác, trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động của Công ty. Kiểm tra việc chấp hành Điều lệtổchức và Quy chếcủa
Công ty. Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Cơ quan điều hạnh , kiện tồn hệ thống kiểm tra, kiểm sốt nội bộ và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả của hệthống kiểm tra, kiểm soát nội bộcủa Công ty.