Tổ chức kế toán tiền lương

2.3. Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại Công ty TNHH Ngọc

2.3.3. Tổ chức kế toán tiền lương

2.3.3.1. Khái qt chung về kế tốn tiền lương

Tại Cơng ty Cổ phần TNHH Ngọc Thiên, tiền lương phải trả cho các nhân viên bao gồm: lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên bộ phận bán hàng và nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp. Cuối tháng, công ty trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, đồng thời tính vào chi phí tương ứng đối với lương của bộ phân đó.

2.3.3.2. Chứng từ sử dụng

Bảng chấm công, bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội, phiếu chi …

2.3.3.3. Tài khoản sử dụng

TK 334 – Phải trả người lao động Kết cấu tài khoản như sau:

Bên Nợ:

• Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động; • Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cơng của người lao động.

Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương,

bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động;

Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ tài khoản 334 rất cá biệt – nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.

2.3.3.4. Trình tự ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 2.6. Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương