3.1.1. Ưu điểm
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn nhẹ phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Hoạt động của bộ máy diễn ra nhịp nhàng và hiệu quả do có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân. Với tinh thần làm việc của các nhân viên phịng kế tốn hết sức tận tụy, cẩn thận, tỉ mỉ và có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững chắc làm cho cơng việc đạt hiệu quả rất cao.
Vì tổ chức theo mơ hình trực tuyến nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và các kế tốn phần hành, thơng tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chun mơn cũng như về chế độ kế tốn, chính sách tài chính kế tốn của Nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời. Thêm vào đó kế tốn trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các kế tốn phần hành. Vận dụng hình thức này đảm bảo lãnh đạo tập trung đối với công tác kế tốn của Cơng ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời đầy đủ, chính xác.
• Về phân cơng lao động kế tốn.
Là một doanh nghiệp có quy mơ lớn, số lượng cơng việc cần hạch tốn nhiều nên việc phân công như vậy giúp cho kế tốn viên chun mơn hố trong từng phần hành của mình, tích luỹ kinh nghiệm, giải quyết các công việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng. Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành đó phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh. Việc bố trí số lượng kế toán như hiện nay tương ứng với các phần hành kế toán là tương đối hợp lý. Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi cơng việc đề được hồn thành đúng thời gian quy định. Vì vậy, cơng tác kế tốn của Cơng ty đã trở thành công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo Công ty đã đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời trong hoạt động kinh doanh.
Trong q trình tổ chức hạch tốn kế tốn, cơng ty áp dụng đúng các chứng từ, biểu mẫu, báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính. Hệ thống chứng từ được sử dụng hợp lý, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu, tuân thủ đúng quy định của nhà nước
và quy định riêng của công ty, tương ứng với hoạt động kinh doanh của công ty. Chứng từ được cất giữ, bảo quản cẩn thận. Đồng thời, quy trình luân chuyển chứng từ được lậpmột cách khoa học, đảm bảo việc phát huy các chức năng, nhiệm vụ.
3.1.2. Tồn tại
Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao nhưng một số người cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế nên đôi khi mắc phải sai sót trong cơng tác kế tốn. Một số bộ phận kế tốn cịn chưa thống nhất chặt chẽ với nhau. Ngồi ra cơng ty chưa khai thác được hết sức mạnh của hệ thống thông tin nội bộ để trao đổi thông tin, kinh nghiệm, các nghiệp vụ lẫn nhau của các nhân viên. Việc chun mơn hóa trong kế tốn là cần thiết và có ưu điểm tuy nhiên đơi khi cũng gây khó khăn cho người phụ trách các phần hành vi một lý do nào đấy phải nghỉ làm thì người làm thay phải mất một thời gian để làm quen với công việc, hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toán là nhân viên kế tốn đa phần là nữ. Vì vậy cũng khơng thể tránh khỏi những mặt hạn chế trong công việc như: tốc độ trong công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai… là khó tránh khỏi vì vậy nên năng suất làm việc cũng giảm. Công việc dồn lên những người cịn lại nên đơi khi sai sót là điều khó tránh khỏi.
Phần hành kế tốn quản trị trong cơng ty đã có, tuy nhiên việc lập và phân tích những báo cáo quản trị này chưa sâu, chưa khai thác hết được những chức năng của các báo cáo này trong việc ra quyết định.