CHƯƠNG 1 : CƠ SƠ LÍ LUẬN
2.2 Tổ chức hoạt động logistics cho lô hàng tấm tản nhiệt tại Công Ty TNHH Schenker Việt Nam
2.2.7 xuất một số giải pháp
2.2.7.1 Giải pháp hồn thiện q trình đàm phán, ký kết hợp đồng
Về việc đàm phán ký kết hợp đồng, do đối tác của doanh nghiệp từ trước tới nay là các đối tác quen thuộc nện hợp đồng của doanh nghiệp thường mang tính hình thức, nhưng hiện nay doanh nghiệp mở rộng thêm các đối tác mới, do đó mà doanh nghiệp cần phải quan tâm đến cả nội dung và hình thức của hợp đồng để đảm tính chặt chẽ và hợp lệ với quy định của hợp đồng.
2.2.7.2 Giải pháp hồn thiện quy tình thanh tốn
Về thanh toán tiền hàng cho người xuất khẩu, hiện nay hầu hết trên thế giới đều sự dụng phương pháp thanh tốn L/C (Phương thức tín dụng chứng tử - Letter of Credit). Việc thanh toán tiền hàng của cơng ty là do Phịng Kế tốn – Tài chính thực hiện, hiện nay thì cơng ty tiến hành thanh tốn theo phương thức TT (Chuyển tiền bằng điện – Telegraphic Transfer) với phương thức thanh toán này tạo được ưu điểm cho công ty là thủ tục đơn giản, nhanh chóng giúp cho người hưởng lọi dễ nhận được tiền, tuy nhiên thì phương thức thanh tốn này khơng đáng tin cậy, nếu như công ty thực hiện việc trả trước thì khi nhận được hàng hóa có xảy ra sai sót về chất lượng, số lượng, kiểu cách mẫu mã thì điều này gây thiệt hại cho cơng ty, cịn nếu như tiến hành trả sau thì gây bất lợi cho người xuất khẩu và thường thì khi sử dụng việc thanh toán này thường áp dụng cho các bên có mối quan hệ khơng lâu dài, mà theo như chiến lược của cơng ty thì cơng ty đã chính thức làm đại lý cho thương hiệu INTERNATIONAL của Mỹ, do đó mà cơng ty nên tiến hành mở L/C để đảm bảo tạo an toàn, tin cậy cho đối tác làm nâng cao mối quan hệ của hai bên.
Doanh nghiệp cần phải tạo dựng được mối quan hệ với Ngân hàng để tạo điều kiện về vay vớn. Bên cạnh đó thì doanh nghiệp cũng nên tạo mối quan hệ với nhiều ngân hàng khác thay vì chỉ liên kết với một Ngân hàng như hiện nay để nhằm tránh các rủi ro xảy ra gây ảnh hưởng tới việc thanh toán.
doanh nghiệp thường thanh toán bằng ngoại tệ nên doanh nghiệp cần dự trữ ngoại tệ để đảm bảo cho việc thanh toán, cũng như với sự biến động của tỷ giá hối đối.
2.2.7.3 Giải pháp hồn thiện quy trình tiếp nhận hàng hóa tại cảng
Tiếp nhận hàng hóa là một khâu khá quan trọng quy trình nhập khẩu hàng hóa, nếu việc giao nhận hàng hóa tại cảng diễn ra thuận lợi sẽ giúp cho doanh nghiệp cắt giảm được chi phí cũng như thời gian thực hiện, theo sát được lô hàng nhập khẩu kể từ khi tiến hàng làm thủ tục cho tới khi hàng hóa được đưa về kho an tốn, đảm bảo cho đúng qua trình kinh doanh khơng ảnh hưởng tới việc giao hàng của doanh nghiệp.
Hiện nay việc tiếp nhận hàng hóa của doanh nghiệp là do bộ phận XNK đảm nhiệm và số lượng nhân viên trong phòng ban còn hạn chế, doanh nghiệp nên xem xét để thuê thêm nhân viên chuyên về giao nhận để thực hiện. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng nên phân cơng nhân viên chuyên về từng mảng riêng để công việc được hoàn thành tốt hơn.
Việc vận chuyển hàng từ cảng về công ty là do công ty tự thực hiện, khi hàng về tới cảng và sau khi thực hiện song các thủ tục giải phóng hàng tại cảng thì cơng ty trực tiếp cử nhân viên của mình lái xe về kho của công ty tại, tuy nhiên do nhân viên vận hành xe của cơng ty cịn yếu kém nên trong quá trình chạy xe về đã xảy ra sự cố gây tắc nghẽn giao thơng, vì vậy mà khi tiến hành việc vận chuyển xe về khi thì cơng ty nên lựa chọn các nhận viên có tay nghề cao trực tiếp đi lái xe, và công ty cần phải đào tạo các nhân viên còn yếu kém, thường xuyên thực hiện việc kiểm tra trình độ của nhân viên.
2.2.7.4 Giải pháp hồn thiện q trình làm thủ tục hải quan
Quá trình làm thủ tục hải quan khá quan trọng cần phải hiểu về quy trình thủ tục hải quan nểu không sẽ gây mất thời gian và hàng sẽ bị ứ đọng tại cảng gây rắc rối cho cơng ty, vì vậy mà cơng ty nên đào tạo nhân viên chuyên sau hơn về việc làm thủ tục hải quan, tạo mối quan hệ để việc thực hiện hải quan được nhanh chóng hơn. Khi tiến hành kiểm tra hàng tại cảng nhân viên kiêm tra chất lượng
của công ty cần phải phối hợp với hải quan để đảm bảo việc kiểm tra được cẩn thận tránh trường hợp khi đưa về kho mới phạt hiện ra lỗi, lúc này sẽ gây thiệt hai cho công ty.
Doanh nghiệp cần phải phân công nhân viên chuyên về chứng từ để kiểm tra, xử lý chứng từ một cách chính xác, vì chứng từ khá là quan trọng là bằng chứng cho mọi quá trình hoạt động nếu có xảy ra sai sót thì sẽ mất rất nhiều thời gian để hủy bỏ và sửa đổi, nhất là trong quá trình khai báo hải quan điện tử nên phân cho nhân viên chứng từ đẩm nhiện việc khai báo, tránh xảy ra khai báo nhầm hay sai sót, vì việc khai báo hải quan điện tử khá là phức tạp việc phân luồng đều tự động nếu xảy ra sai sót sẽ mất rất nhiều thời gian để hủy bỏ và làm lại.
Doanh nghiệp cũng nên cập nhật thường xuyên các văn bản phát luật liên quan tới Nhập khẩu hàng hóa, những thay đổi về thơng tư, quy định của nhà nước để kịp thời thay đổi cho phù hợp tránh bị động gây ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh.
2.2.7.5 Giải pháp nâng cao trình độ cho nhân viên
Trong mọi lĩnh vực của cuốc sống thì việc phát huy khả năng của con người là quan trọng nhất, vì vậy mà doanh nghiệp cần phải quan tâm tới đội ngũ nhân viên của mình. Do đó để nâng cao được chun mơn của mình thì cơng ty nên cứ các bộ công nhân viên tham gia tập huấn nhằm đào tạo về các kỹ năng trong việc nhập khẩu hàng hóa, như là việc xử lý các chứng từ phải chính xác tránh xảy ra sai sót vì chứng từ cũng khá là quan trọng, nó là cơ sở để thực hiện các bước trong quy trình, nâng cao được kỹ năng khai báo hải quan trong bước khai bảo hải quan khá là phức tạp và nếu xảy ra sai sót thì sẽ mất nhiều thời gian để xử lý. Bên cạnh đó cịn phải hiểu rõ về pháp luật trong nước và pháp luật của nước xuất khẩu để thực hiện công việc một cách linh hoạt và tranh gây tổn thất.
Như vậy, trong tương lại doanh nghiệp cần phải quan tâm và đầu tư hơn nữa về việc phát triển các mặt hàng nhập khẩu bằng container và do những lợi thế trên công ty có thể phát triển thêm lĩnh vực giao nhận vận chuyển hàng hóa bằng container để tạo lợi thế và đa dạng ngành nghề kinh doanh.
Quy trình nhập khẩu vận chuyển bằng container tại doanh nghiệp hiện đang được thực hiện bởi Schenker Hải Phòng mà đội ngũ nhân viên trong lĩnh vực này cịn ít kinh nghiêm do đó cơng ty cần tổ chức đào tạo nhằm nâng cao trình độ tay nghề, đặc biệt chú trọng nâng cao chuyên môn về các thủ tục nhập khẩu hàng bằng continer quan trọng nhất là việc kiểm tra giất tờ không được để xảy ra sai sót nhằm tránh hậu quả thất thốt.
2.2.7.6 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
Thiêt lập mối quan hệ với các ngân hàng cũng như với các đối tác làm ăn lâu dài để có được sự hỗ trợ về nguồn vốn khi cần thiết. Bên cạnh đó thì cơng ty cũng cần phải tính tốn về lợi nhuận cũng như thua lỗ đê đề phịng các rủi ro có thể xảy ra trong tương lai.
CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC THỰC HIỆN DỊCH VỤ LOGISTICS
HÀNG TẤM QUANG ĐIỆN MẶT TRỜI XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH SCHENKER VIỆT NAM