CHƯƠNG 2 CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ HỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
2.5 TÀI NGUYÊN VỀ DỮ LIỆU
2.5.3 Thiết kế CSDL
Trong một HTTT lớn thì CSDL thường được xây dựng thơng qua một q trình liên tục có lặp lại gọi là vòng đời của CSDL – với các bước cơ bản như sau:
0 Nghiên cứu ban đầu về CSDL: bao gồm phân tích tình trạng của tổ chức, xác định các vấn đề tồn tại, mục tiêu cơ bản, phạm vi thực hiện… Việc xác định chính xác những thơng tin này sẽ cho phép chúng ta thiết lập một CSDL hợp lý và hiệu quả trong công việc.
1 Thiết kế CSDL: cần tập trung phân tích những tính chất cơ bản của dữ liệu tạo nên CSDL. Các bước thiết kế CSDL:
0 Thiết kế khái niệm: nhằm tạo ra một cấu trúc CSDL ngắn gọn giới thiệu những đối tượng thực sự cần quản lý và cần đảm bảo rằng các dữ liệu đưa vào CSDL là cần thiết. Các công việc cần thực hiện: phân tích dữ liệu và nhu cầu thơng tin, mơ hình hố và tiêu chuẩn hố các mối quan hệ giữa các thực thể; kiểm tra mơ hình dữ liệu (kiểm tra các q trình chính, các giao diện, tính tồn vẹn dữ liệu…); thiết kế CSDL (xác định vị trí các bảng, nhu cầu truy cập…).
1 Lựa chọn phần mềm quản lý CSDL: nghiên cứu những ưu nhược điểm của các phần mềm; các chi phí liên quan (chi phí mua bán, duy trì, điều hành, thiết lập, đào tạo và chi phí chuyển giao); các cơng cụ và các đặc điểm của hệ quản trị CSDL; mơ hình CSDL.
2 Thiết kế logic: chuyển đổi từ thiết kế khái niệm thành mơ hình bên trong của hệ thống quản lý CSDL được lựa chọn. Đối với hệ thống quản lý CSDL quan hệ, thiết kế logic bao gồm thiết kế các bảng, các chỉ số, các giao diện, các chuyển đổi, các thủ tục truy cập thơng tin…
3 Thiết kế vật lý: là q trình lựa chọn việc lưu trữ dữ liệu và các tính chất của dữ liệu được cập nhật trong CSDL.
2 Thực hiện CSDL: địi hỏi thiết lập các nhóm lưu trữ, các bảng và khoảng cách giữa các bảng. Sau khi đã tạo ra CSDL thì việc tiếp theo là đưa dữ liệu vào CSDL đó. Nếu dữ liệu đã được lưu trữ dưới dạng khác với dạng trong CSDL thì cần phải chuyển đổi cho phù hợp trước khi cập nhật vào CSDL.
3 Kiểm tra và đánh giá: Ngay khi dữ liệu được nạp vào CSDL thì hệ điều hành CSDL sẽ nhanh chóng kiểm tra khả năng thực hiện, tính tồn vẹn dữ liệu, khả năng truy cập đồng thời và độ an toàn dữ liệu.
4 Vận hành CSDL: cần dựa trên quan điểm vận hành CSDL của người quản lý, người sử dụng. Khi người sử dụng đã thực sự tham gia vào quá trình truy cập dữ liệu, cần lưu ý các sai sót xuất hiện để có hướng sửa chữa và nâng cấp.
bảo quản để hiệu chỉnh, bảo quản để thích ứng, tạo báo cáo thống kê trên dữ liệu… Trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp, nhu cầu về các dạng báo cáo mới, các ứng dụng mới, các thay đổi nhỏ trong cấu trúc và nội dung dữ liệu sẽ xuất hiện nên cần định kỳ xem xét phát triển CSDL.
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 2
0 Trình bày tổng thể về phần cứng của hệ thống thơng tin quản lý. 1 Trình bày tổng thể về phần mềm của hệ thống thông tin quản lý.
2 Trình bày tổng thể nguồn tài nguyên về nhân lực của hệ thống thơng tin quản lý. 3 Trình bày tổng thể về hệ thống truyền thông của hệ thống thơng tin quản lý.
4 Hãy trình bày về mơ hình cơ sở dữ liệu. Hiện nay người ta thường sử dụng các dạng mơ hình cơ sở dữ liệu nào?
5 So sánh các dạng mơ hình CSDL thứ bậc, mơ hình CSDL mạng và mơ hình CSDL quan hệ? Cho ví dụ về mỗi loại mơ hình?