8. Cấu trúc luận văn
1.4. Những yêu cầu đối với công tác cung ứng dịch vụ công chứng
Cơng chứng được cho là một nghề có tính rủi ro cao: công chứng sai, cơng chứng viên có thể bị quy trách nhiệm và phải bồi thường thiệt hại, có khi rất nặng nề. Sau nhiều năm làm việc, tác giả đã đúc kết và rút ra được một số kinh nghiệm:
Thứ nhất, nghiêm túc thực hiện các quy định của Pháp Luật về công chứng như Luật công chứng năm 2014, các Nghị định hướng dẫn thi hành. Một số nội dung cơ bản như: niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng; Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước; Chấp hành các quy định của pháp luật về lao
động, thuế, tài chính, thống kê; Chấp hành các yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, thanh tra, kiểm tra; lưu trữ hồ sơ công chứng...Thực hiện các hợp đồng, giao dịch theo đúng trình tự thủ tục công chứng và xem xét đầy đủ căn cứ pháp lý trước khi ký.
Thứ hai, về hồ sơ công chứng và lưu trữ: hồ sơ công chứng cần phải có đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của Pháp Luật. Bên cạnh đó, hồ sơ cơng chứng cần được lưu trữ đầy đủ, việc lưu trữ hồ sơ được thực hiện một cách khoa học. Cụ thể: Các hồ sơ đều được đánh bút lục, có danh mục hồ sơ lưu, việc sắp xếp hồ sơ khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu.
Thứ ba, về bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp: Văn phịng cơng chứng phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình, đảm bảo quyền và lợi ích của các cá nhân.
CHƯƠNG 2.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ CÔNG CHỨNG TẠI VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG BẢO TOÀN