Dựa trên những mong muốn và định hướng phát triển của Hội đồng quản trị, Công ty đề ra những chiến lược mở rộng và phát triển, cụ thể như sau:
Doanh thu mỗi năm tăng từ 70% đến 100% /năm. Lợi nhuận đạt mức từ 50% đến 70%/năm.
Mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới khách hàng mới và khách hàng tiềm năng có liên quan đến dịch vụ tư vấn, thi công xây dựng của công ty: (i) Tăng cường công tác tiếp thị và quảng bá thương hiệu với mục tiêu dịch vụ tư vấn đạt 100% công suất thiết kế; (ii) Kiểm soát và nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn, dịch vụ khách hàng với mục tiêu đạt trên 95% khách hàng hài lòng chất lượng dịch vụ của công ty.
Chuẩn hóa hệ thống quản lý của Công ty: (i) Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống các quy trình, quy định để quản trị điều hành Công ty một cách hiệu quả; (ii) Áp dụng Chương trình Quản lý công việc theo mục tiêu, quản lý thành tích CB-CNV nhằm xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Chuyên nghiệp hóa công tác dịch vụ tư vấn, dịch vụ khách hàng.
3.2. Giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chínhcủaCông ty cổ phần Tư vấn xây dựng Thủy lợi Thủy điện Thăng Long
Với những nguyên nhân đã trình bày như trên, phương hướng biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới
đây như sau:
Thứ nhất: Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp, chủ động trong việc huy động vốn, xác định lại cơ cấu nguồn vốn, gia tăng tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu.
Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều cần phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định, nó là tiền đề tiến hành mọi hoạt động kinh doanh, một yếu tố cần thiết để chớp lấy cơ hội trong cơ chế thị trường hiện nay. Các nhà quản trị tài chính doanh nghiệp luôn xem xét huy động vốn như thế nào là tốt nhất, huy động vốn ở đâu để chi phí sử dụng vốn là thấp nhất, đặc biệt là huy động vốn như thế nào mà vẫn đảm bảo cơ cấu nguồn vốn tối ưu cho công ty. Trong nền kinh tế thị trường có nhiều nguồn vốn khác nhau. Tuy nhiên cơ cấu nguồn vốn của mỗi công ty là khác nhau. Các công ty luôn tìm mọi cách điều phối sao cho đưa ra được cơ cấu nguồn vốn hợp lý nhất để đem lại lợi ích tối đa cho công ty.
Thực tế trong nhiều năm qua nguồn vốn của công ty chủ yếu là vốn chủ sở hữu. Năm 2010 nguồn vốn chủ sở hữu của công ty chiếm 30,55% trong tổng nguồn vốn của công ty. Như vậy để nhằm mục đích nâng cao tính tự chủ trong tài chính và khả năng thanh toán của công ty, doanh nghiệp đã sử dụng lợi nhuận sau thuế để tái đầu tư nhiều. Do vậy tính tự chủ trong công ty rất cao, nhưng công ty chưa thực sự tối đa hóa lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu, tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của công ty còn thấp ( hơn 2 lần), công ty chưa tận dụng đòn bẩy tài chính để gia tăng tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu khi công ty đang kinh doanh hiệu quả. Có thể cơ cấu nguồn vốn còn phù hợp với tình hình kinh tế trong thời điểm hiện tại, nhưng nếu kéo dài hơn tương lai thì sẽ không phù hợp cho lắm vì mục đích kinh doanh của công ty là lợi nhuận, và tối đa hóa lợi nhuận thu được. Vì vậy, để nâng cao tỷ suất sinh lời cho công ty, công ty nên giảm hệ số vốn chủ sở hữu, để lại tái đầu tư một phần phù hợp, nên chia lợi nhuận cho các nhà đầu tư… Như vậy sẽ gia tăng lợi nhuận cho công ty, giúp công ty ngày càng phát triển hơn, có khả năng mở rộng quy mô, đồng thời khuyến khích các nhà đầu tư hợp tác kinh doanh, người lao động tích cực làm việc đạt năng suất, bởi lợi nhuận cao, thu nhập cao hơn, tạo dựng được uy tín và thương hiệu trên thị trường, tăng nguồn vốn kinh doanh trong công ty.
Thứ hai: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
năm sau cao hơn năm trước, nhưng chưa đạt được như kế hoạch hay so với lượng vốn đưa vào đầu tư kinh doanh thì lợi nhuận đã đạt được là chưa tương xứng. Do vậy công ty cần thực hiện các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
Trong năm 2010 hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty tốt, tốc độ luân chuyển vốn lưu động của công ty nhanh, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay các khoản phải thu lớn. Đó là dấu hiệu tốt cho công ty. Tuy nhiên trong tổng tài sản ngắn hạn thì tiền và các khoản tương đương tiền và các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn, sau đó đến hàng tồn kho. Tiền để trong két nhiều, khả năng sinh lời thấp. Vậy nên để đạt được kết quả cao trong việc sử dụng vốn lưu động hơn nữa, công ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động cần thiết: Hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn kinh doanh hoặc phải đi vay vốn ngoài kế hoạch với mức lãi suất cao, làm giảm lợi nhuận của công ty. Nếu thừa vốn cần có biện pháp linh hoạt như đầu tư mở rộng kinh doanh hoặc cho vay, tránh tình trạng để vốn ứ đọng.
Lựa chọn hình thức huy động phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn bên trong công ty, ngoài ra còn tính toán lựa chọn hình thức, số lượng vốn huy động bên ngoài sao cho hợp lý, nhằm giảm mức thấp chi phí huy động vốn
Quản lý vốn bằng tiền: Tiền và các khoản tương đương tiền của công ty chiếm tỷ trọng lớn, điều này tốt cho tính tự chủ và và khả năng thanh toán của công ty khi các khoản nợ đến hạn, tuy nhiên, tiền không lưu thông thì không có lợi nhuận, không sinh lời, công ty nên đầu tư một lĩnh vực nào đó hấp dẫn, phù hợp với thực trạng tài chính công ty, để từ đó tăng lợi nhuận khác cho công ty.
Với công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Thủy lợi Thủy điện Thăng Long, vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản ngắn hạn của công ty, vấn đề đặt ra là phải quản lý lượng vốn ấy sao cho tiết kiệm và hiệu quả. Công ty nên có kế hoạch sử dụng cụ thể:
+ Đảm bảo khả năng thanh toán bằng cách duy trì một lượng tiền mặt cần thiết, lượng tiền đó phải đủ để thanh toán các khoản nợ đến hạn của công ty và mức chi tiêu hàng ngày.
+ Kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi bằng tiền :
Phải có sự tách bạch rõ ràng giữa quản lý tiền mặt của thủ quỹ và nhân viên kế toán.
Các khoản thu chi tiền mặt của công ty phải thông qua thủ quỹ. Việc xuất nhập quỹ tiền hàng ngày phải do thủ quỹ đảm nhiệm luôn, phải có phiếu thu, phiếu chi.
Xây dựng và tuân thủ theo nguyên tắc chi tiêu bằng tiền mặt: hợp lý, đúng mục đích, tiết kiệm.
Thường xuyên kiểm tra đối chiếu giữa kế toán với thủ quỹ để nắm rõ chính xác tình hình tồn quỹ, kịp thời phát hiện ra thất thoát, thiếu hụt, từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp xử lý.
Với các khoản phải thu: Công ty cần tích cực hơn trong việc đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản phải thu, thực hiện thanh toán nhanh, quyết toán với các chủ hợp đồng, các đại lý, khách hàng. Trước khi ký các hợp đồng bán hàng, cần xem xét khả năng thanh toán của bạn hàng, để từ đó có những thảo luận thống nhất các điều khoản về việc thanh toán với khách hàng như: Quy định rõ thời hạn trả tiền, phương thức thanh toán, điều khoản vi phạm hợp đồng một cách cụ thể…tránh vi phạm họp đồng. Hơn nữa, công ty có chính sách tín dụng hợp lý với khách hàng để nâng cao hơn nữa tốc độ thu hồi nợ như chính sách bán chịu chiết khấu, giảm giá hàng bán với khối lượng hợp đồng lớn, khách hàng thường xuyên trả tiền sớm…
Đối với hàng tồn kho, công ty cần có những tính toán kỹ trong việc dự trữ hàng hóa, bởi hàng hóa của công ty là hàng có giá trị lớn, để tồn lâu sẽ kém tác dụng và hiệu quả sử dụng, lỗi thời, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn và tốn kém chi phí.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định:
Trong năm 2010 công ty đã chú trọng việc đầu tư vào tài sản cố định, tuy nhiên đầu tư và sử dụng như thế nào cho hợp lý, đạt hiệu suất cao là cả một vấn đề. Vấn đề đặt ra cho công ty là phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, kiểm soát tình hình sử dụng tài sản, đồng thời bảo quản tốt các loại máy móc, trang thiết bị cũng như các loại tài sản khác. Bên cạnh đó công ty cần quan tâm hơn nữa mức khấu hao hợp lý. Có kế hoạch định kỳ kiểm kê, kiểm soát, đánh giá lại tài sản cố định. Sử dụng có hiệu quả nguồn khấu hao tài sản cố định.
độ quản lý doanh nghiệp, cũng như trình độ chuyên môn của nhân viên trong công ty.
Việc quản trị tài chính doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của đơn vị. Công ty đã thực hiện công tác phân tích, đánh giá tình hình tài chính của đơn vị, tìm ra những thế mạnh và hạn chế của đơn vị đưa ra phương hướng hoạt động và giải pháp nhằm nâng cao kết quả kinh doanh. Tuy nhiên công tác này ở công ty thực hiện chưa chú trọng đúng mực và chưa thực sự đạt hiệu quả. Để công tác tài chính có hiệu quả và mang tính chuyên sâu cần thực hiện các biện pháp sau:
+ Tiến hành phân tích tài chính doanh nghiệp một cách thường xuyên thông qua hệ thống chỉ tiêu tài chính khoa học với mục tiêu phân tích cụ thể, tỷ mỷ để từ đó thấy được những ưu điểm và hạn chế trong công tác quản lý tài chính và các nguyên nhân cụ thể. Đưa ra các giải pháp tài chính hữu hiệu kịp thời khắc phục những hạn chế trong công tác quản trị tài chính của công ty.
+Hoàn thiện quy trình phân tích: Xác định mục tiêu, phạm vi phân tích rõ ràng, để từ đó công tác tập hợp số liệu, thu thập tài liệu liên quan một cách đầy đủ, có hệ thống, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời. Lập kế hoạch phân tích và tiến hành phân tích có trọng tâm hơn thông qua việc xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu phân tích.
+ Hoàn thiện các phương pháp đánh giá, phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp.
+ Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên tài chính, nhân viên kế toán.
+Kết hợp tốt công tác kế toán, kiểm toán với phân tích tài chính trong quản trị tài chính doanh nghiệp.
+Do điều kiện công ty nhỏ, tuy nhiên công ty nên tách bạch phòng tài chính và phòng kế toán. Mỗi phòng đảm nhiệm những công việc nhất định, không chồng chéo sẽ được hiệu quả nhất định.
Yếu tố con người có vai trò hàng đầu trong việc phát triển hoạt động kinh doanh, mang lại lợi nhuận cho công ty. Do vậy việc nâng cao trình độ quản lý của người đứng mũi chịu sào là cần thiết mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải tiến hành.
+ Công ty nên tuyển chọn những người có trình độ chuyên môn, có năng lực.
Công ty nên quan tâm đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, đặc biệt là đội ngũ nhân viên kinh doanh về nghiệp vụ, trình độ cũng như dạo đức nghề nghiệp. định kỳ tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn những kỹ năng cứng và kỹ năng mềm trong việc giao tiếp với khách hàng.
+ Người lao động chỉ có thể phát huy hiệu quả, khả năng trình độ khi họ được khuyến khích đánh giá đúng khả năng, vì vậy bên cạnh chính sách đào tạo, bồi dững năng lực công ty nên chúy ý đến thù lao, mức lương được hưởng đúng với năng lực của họ. Ngoài ra công ty nên có những chính sách khen thưởng như cá nhân xuất sắc trong tháng, bán hàng hưởng theo doanh thu trong tháng, quý. Đồng thời công ty nên quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ nhân viên, những dịp nghỉ lễ hay cuộc đi thăm quan sau một năm làm việc, thăm hỏi khi ốm đau, gia đình có chuyện không vui… những điều này khiến người lao động tin tưởng và gắn bó với công ty lâu hơn, tích cực làm việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
3.3. Một số kiến nghị với cơ quan nhà nước và đơn vị chủ quản
Khi tiến hành hoạt động phân tích tài chính của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Thủy lợi Thủy điện Thăng Long cho thấy còn gặp rất nhiều khó khăn do nhiều nguyên nhân. Trong đó một số nguyên có thể khắc phục được, còn một số nguyên nhân nằm ngoài tầm xử lý của Công ty như thông tin của các công ty cùng ngành...
Mặt khác kết quả phân tích tài chính cho thấy tình hình tài chính của Công ty còn một số điểm yếu cần khắc phục. Để cải thiện tình hình tài chính, Công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
3.3.1.Đối với công ty
- Lập kế hoạch tài chính: Kế hoạch tài chính là một chiến lược cực kỳ quan trọng, nó quyết định trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công ty. Vì vậy, khi lập kế hoạch tài chính không chỉ dựa vào các kế hoạch, mà còn phải căn cứ vào thực tế hoạt động của Công ty trong thời gian trước cũng như khả năng thực hiện trong thời gian tới. Muốn vậy, nhà quản lý cần phải dựa vào kết quả phân tích tài chính tại Công ty để nắm bắt được tình hình.
Kế hoạch tài chính của Công ty hiện nay mới chỉ là những dự tính ngắn hạn (cho năm tiếp theo) cho một số chỉ tiêu như doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình
quân.
Công ty cần phải xây dựng một kế hoạch dài hạn với các chiến lược phát triển lâu dài trên nhiều lĩnh vực. Đồng thời, Công ty cũng cần xác định các kế hoạch cụ thể, chi tiết về quản lý tài chính ngắn hạn như quản lý ngân quỹ, các khoản phải thu, dự trữ và nợ ngắn hạn.
- Công ty nên chú trọng hơn nữa công tác thẩm định năng lực tài chính khách hàng trước khi ra quyết định cho khách hàng nợ (bao gồm cả năng lực tài chính và năng lực pháp lý) tăng cường công tác theo dõi và thu hồi công nợ.
- Không ngừng tiết kiệm chi phí, chủ yếu là chi phí quản lý công ty.
- Công ty cần tiến hành phân tích tài chính thường xuyên và định kỳ để nắm bắt tình hình tài chính một cách chính xác và ra các quyết định tài chính kịp thời.
3.3.2. Đối với Nhà nước
Qua nghiên cứu phân tích tài chính, chúng ta đã thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng của nó đối với Công ty. Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, mức độ cạnh tranh giữa các công ty ngày càng khốc liệt, các công ty không ngừng tìm kiếm các biện pháp hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính. Và các giải pháp đưa ra ở trên là thiết thực đối với Công ty. Tuy nhiên, để các giải pháp được thực hiện tốt, có động lực thúc đẩy đối với công ty thì từ phía Nhà nước cần cơ sự hỗ trợ tích cực thông qua việc ban hành các quy định, các chính sách cụ thể về phân tích tài chính, quản lý tài chính, môi trường kinh doanh thuận lợi... cho các công ty.
- Nhà nước cần coi trọng và khuyến khích sự phát triển của các tổ chức tư vấn đầu tư công nghệ để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các công ty cú nhu cầu thì