3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1. Khái quát về chi nhánh công ty TNHH Không Hải Vận tại thành phố Hả
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng
Sinh viên: Hồng Thùy Linh – QT1501N 31
(nguồn tài liệu: phòng nhân sự)
- Giám đốc chi nhánh: ra quyết định và quản lý chung các hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty cũng như chịu trách nhiệm trước công ty mẹ về tiến độ hoàn thành mục tiêu đã đề ra của cơng ty TNHH Khơng Hải Vận.
- Phịng kinh doanh: thực hiện về công tác chuyên môn, thực hiện các dịch vụ kinh doanh logistics, marketing, làm dịch vụ vận tải, dịch vụ kiểm đếm
hàng hóa, dịch vụ tư vấn cho khách hàng về vận chuyển, chịu trách nhiệm chính trong việc bán hàng cho cơng ty.
- Phịng nhân sự: tiến hành hoạt động tuyển dụng và đào tạo, quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên công ty, tiến hành ký kết hợp đồng lao động trong công ty
và quản lý thực hiện quyền lợi cho nhân viên.
- Phòng thủ tục hải quan: thực hiện các hoạt động về khai thuê hải quan,
các thủ tục hải quan cần thiết cho từng mặt hàng xuất nhập khẩu. Các bước làm thủ tục hải quan:
+ Khai và nộp tờ khai hải quan: tờ khai hải quan được lập theo mẫu quy
định
+ Lấy kết quả phân luồng:
Luồng xanh: xanh khơng có điều kiện thì giao nhận hàng khơng cần làm
gì thêm chỉ cần tờ khai khơng có vấn đề.
Xanh có điều kiện: phải xuất trình thêm những chứng từ bổ sung như: giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chất lượng, giấy nộp thuế…
phịng chứng từ phịng kế tốn phịng thủ tục hải quan phịng nhân sự phòng kinh doanh giám đốc chi nhánh
Luồng vàng: phải xuất trình bộ hồ sơ giấy gồm: tờ khai hải quan, hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói, chứng từ khác…
Luồng đỏ: sau khi kiểm tra hồ sơ giấy sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng
hóa. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian.
+ Nộp thuế.
- Phịng kế tốn: đây là bộ phận quan trọng trong cơng ty. Tồn bộ hoạt động liên quan đến vấn đề kinh tế, ký kết hợp đồng, các chế độ tiền lương, thưởng, kiểm tra, kiểm soát việc thu chi, và thanh toán các khoản nợ, nộp ngân
sách cho nhà nước, chi trả lương cho nhân viên, và lập báo cáo theo định kỳ. - Phòng chứng từ: quản lý và lưu trữ hồ sơ, các giấy tờ liên quan đến mọi
hoạt động kinh doanh của công ty.