xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang
Với những mặt tồn tại trên đây thì cần phải có những giải pháp nhằm
giúp công ty hoàn thiện hơn cả về mặt tổ chức lẫn hạch toán nghiệp vụ. Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty kết hợp với những kiến thức đã được
trang bị ở trường, em có thể đưa ra một số giải pháp để khắc phục những tồn
tại đã được trình bày ở trên.
3.2.1. Giải pháp 1: Tuyển nhân viên kế toán
- Cơ sở giải pháp:
87
bảo cho công ty hoạt động hiệu quả và tránh các tình trạng gian lận có thể xảy ra. Điều đó cũng là phù hợp với quy định của chế độ và chuẩn mực kế toán
hiện hành. Hơn nữa, việc một nhân viên kế toán phải đảm đương nhiều phần
hành sẽ dễ dẫn đến sự nhầm lẫn trong việc thực hiện.
- Nội dung giải pháp:
Lãnh đạo công ty nên tham mưu và trực tiếp chỉ đạo phòng Tổ chức –
Lao động tiền lương tiến hành tuyển dụng thêm 3 vị trí kế toán viên: Kế toán
tiền, kế toán thành phẩm và kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh.
- Hiệu quả kinh tế giải pháp mang lại:
Việc tuyển thêm nhân viên kế toán trước mắt sẽ làm cho công ty phải
tốn một khoản chi phí cho việc trả lương cho số nhân viên này. Tuy nhiên hiệu quả mà giải pháp này mang lại là không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, một báo cáo kiểm toán đánh giá công ty hoạt động đúng
nguyên tắc, không vi phạm bất kỳ nguyên tắc nào trong kế toán, một báo cáo
tài chính trong sạch sẽ mở ra cho công ty một tương lai tốt đẹp.
3.2.2. Giải pháp 2: Tách bạch 2 khoản mục chi phí NCTT và chi phí SXC
- Cơ sở giải pháp:
Nhằm đảm bảo tính chính xác của giá thành thực tế của sản phẩm tàu hoặc hạng mục tàu. Bởi vì giá thành thực tế của một sản phẩm phải được cấu
thành từ 3 khoản mục chi phí, đó là: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi
phí SXC. Do vậy không thể gộp 2 khoản mục chi phí NCTT và chi phí SXC là một được. Hơn nữa, đối tượng tính giá thành của công ty là từng tàu hoặc
hạng mục của tàu nên chi phí NCTT không thể hạch toán chung vào chi phí
SXC để cuối kỳ phân bổ được. Nếu chi phí về tiền lương của toàn bộ nhân
viên thuộc phân xưởng được hạch toán vào chi phí sản xuất chung để cuối kỳ
88
thực sự chính xác.
- Nội dung giải pháp:
Ở đây cần phải tách bạch giữa chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất và chi phí nhân viên quản lý phân xưởng. Do đó phải mở thêm tài khoản 622 “Chi phí NCTT”. Trong khi chi phí nhân viên quản lý phân xưởng vẫn được hạch
toán vào tài khoản 627 “Chi phí SXC” thì chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất
sẽ được hạch toán vào tài khoản 622 “Chi phí NCTT”. Công ty phải tổ chức
hạch toán đầy đủ cả 3 khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành thực tế của
sản phẩm gồm: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chí phí SXC. Để làm được điều đó thì công ty cần tiến hành thống kê lại toàn bộ nhân viên dưới các phân xưởng để xem nhân viên nào là nhân viên trực tiếp, nhân viên nào là nhân viên gián tiếp, vì từ trước giờ công ty đều hạch toán chung nên cho dù đó là
nhân viên trực tiếp hay gián tiếp thì vẫn được hạch toán vào khoản mục chi
phí SXC.
- Hiệu quả kinh tế giải pháp mang lại:
+ Thực hiện đúng chế độ và chuẩn mực kế toán theo quy định hiện hành. Điều này sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả và trung thực, được sự tin tưởng nơi khách hàng. Từ đó sẽ có nhiều đơn đặt hàng hơn, công ty ngày
càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
+ Công ty có thể chủ động trong việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận.
Nếu chi phí NCTT được tập hợp trực tiếp vào tài khoản 622 “Chi phí NCTT”
của từng tàu hoặc hạng mục tàu thì giá thành khi đó được tính một cách chính xác, khi đó công ty có thể thực hiện các biện pháp để tiết kiệm chi phí nhằm
mang lại lợi nhuận như mong muốn.
Trên đây là một số ý kiến nhận xét của em về công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất nói riêng. Do điều kiện thời
89
giá được một cách toàn diện về công tác kế toán của công ty.
Với tư cách là một sinh viên thực tập, được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo và các cán bộ nhân viên kế toán trong công ty, em xin có một số
ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản
90
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang”.
Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm luôn luôn
là vấn đề quan tâm hàng đầu của người quản lý, đặc biệt là những người làm công tác kế toán, giữa lý thuyết và thực tế luôn có một khoảng cách, do đó
cần vận dụng một cách linh hoạt vào thực tế. Song phải trên nguyên tắc tôn
trọng các quy định, chế độ hiện hành của Nhà nước, đảm bảo hai yêu cầu
song song của kế toán là vừa đảm bảo tính chính xác hợp lý vừa đơn giản
công tác kế toán.
Là sinh viên thực tập tại công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang, trên
cơ sở những kiến thức phương pháp luận đã học và tình hình thực tế tại công ty, em đã mạnh dạn chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài về công tác hạch toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Với những mong muốn
góp phần vào việc củng cố, tăng cường công tác tổ chức và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao năng lực tổ chức và hiệu
quả kinh doanh của công ty.
Trên cơ sở những tồn tại và tình hình cụ thể tại công ty, em đã đề xuất
một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả công tác
tổ chức bộ máy kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Tuy không thể tránh khỏi những hạn chế nhất định nhưng em rất mong được góp ý, xem xét, vận dụng những kiến nghị của chuyên đề này vào thực
tế tại công ty để em được khẳng định hơn nữa những kiến thức của mình về
một phần hành kế toán hiện nay.
91
các phòng ban có liên quan của Công ty TNHH MTV Đóng Tàu Nha Trang
và thầy giáo TS Phạm Xuân Thủy đã giúp em hoàn thành đề tài này.
Nha Trang, ngày 25 tháng 06 năm 2010 Sinh viên thực tập
92
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Khoa Kinh tế (2007), Kế toán tài chính I, Giáo trình, Trường Đại Học Nha
Trang, Khánh Hòa.
2. Khoa Kinh tế (2009), Tổ chức hạch toán kế toán, Giáo trình, Trường Đại
93
PHỤ LỤC 1
DANH MỤC TÀI KHOẢN KẾ TOÁN SỬ DỤNG
TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU NHA TRANG
Số hiệu TK
Số
TT Cấp 1 Cấp 2
Tên Tài khoản Ghi chú
1 111 Tiền mặt
1111 Tiền Việt nam
2 112 Tiền gửi ngân hàng
1121 Tiền Việt nam
3 131 Phải thu của khách hàng Chi tiết
1311 Phải thu của khách hàng 1312 Người mua trả tiền trước
4 133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch
vụ
1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
5 136 Phải thu nội bộ
6 138 Phải thu khác Chi tiết
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
1388 Phải thu khác
7 141 Tạm ứng
141.001 Tạm ứng lương và các khoản phụ cấp
141.002 Tạm ứng mua vật tư, hàng hóa
141.003 Tạm ứng khác
8 142 Chi phí trả trước ngắn hạn
94
1422 Chi phí chờ kết chuyển
9 144 Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn
10 152 Nguyên liệu, vật liệu Chi tiết
1521 Nguyên vật liệu chính 1522 Nguyên vật liệu phụ 1523 Nhiên liệu 1524 Phụ tùng thay thế 1528 Vật liệu khác 11 153 Công cụ, dụng cụ 1531 Công cụ, dụng cụ
1532 Bao bì luân chuyển
1533 Đồ dùng cho thuê
12 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
13 155 Thành phẩm 155.001 Thành phẩm tại công ty 155.002 Thành phẩm tại chi nhánh 14 211 TSCĐ hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị
2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn
2118 TSCĐ khác
15 214 Hao mòn TSCĐ hữu hình
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình
16 221 Đầu tư vào công ty con
17 222 Góp vốn liên doanh 18 241 Xây dựng cơ bản dở dang
95
2411 Mua sắm TSCĐ
2412 Xây dựng cơ bản
2413 Sửa chữa lớn TSCĐ
19 242 Chi phí trả trước dài hạn
20 244 Ký quỹ, ký cước dài hạn
21 311 Vay ngắn hạn Chi tiết
22 331 Phải trả cho người bán Chi tiết
3311 Phải trả cho người bán
3312 Trả tiền trước cho người bán
23 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp
3333 Thuế xuất, nhập khẩu
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335 Thuế thu nhập cá nhân
3337 Thuế nhà đất
3338 Các loại thuế khác
24 334 Phải trả người lao động
3341 Phải trả công nhân viên 3348 Phải trả người lao động khác
25 335 Chi phí phải trả
26 336 Phải trả nội bộ
27 338 Phải trả, phải nộp khác Chi tiết
3381 Tài sản thừa chờ xử lý
3382 Kinh phí công đoàn
3383 Bảo hiểm xã hội
96
3388 Phải trả, phải nộp khác Chi tiết
28 341 Vay dài hạn
29 342 Nợ dài hạn
30 351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
31 411 Nguồn vốn kinh doanh
32 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản
33 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái
34 414 Quỹ đầu tư phát triển
35 415 Quỹ dự phòng tài chính
36 421 Lợi nhuận chưa phân phối
37 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi
4311 Quỹ khen thưởng
4312 Quỹ phúc lợi
38 441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
4411 Nguồn vốn do ngân sách cấp
4412 Nguồn vốn tự bổ sung
39 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
40 512 Doanh thu nội bộ
41 515 Doanh thu hoạt động tài chính
42 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi tiết
43 627 Chi phí sản xuất chung
6271 Chi phí nhân viên phân xưởng
6272 Chi phí vật liệu
6273 Chi phí dụng cụ sản xuất
6274 Chi phí khấu hao TSCĐ
97
6278 Chi phí bằng tiền khác
44 632 Giá vốn hàng bán
45 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421 Chi phí nhân viên quản lý
6422 Chi phí vật liệu quản lý
6423 Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ
6425 Thuế, phí và lệ phí
6426 Chi phí dự phòng
6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 Chi phí bằng tiền khác
46 711 Thu nhập khác
47 811 Chi phí khác
48 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
8211 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 8212 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
98
PHỤ LỤC 2
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nha Trang Mẫu số B01 - DN
Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Số 1- Tân Lộc- Vĩnh Trường- Nha Trang Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tại ngày 31 tháng 12 năm 2009
Người nộp thuế: Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang
Mã số thuế: 4 2 0 0 7 0 2 7 3 3
Địa chỉ trụ sở: 01 Tân Lộc – Vĩnh Trường
Quận Huyện: Nha Trang Tỉnh/Thành phố: Khánh Hòa
Điện thoại: 0583.881172 Fax: 0583.882773 Email: Sale@nhatrangshipyard.com.vn
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
TÀI SẢN Mã
số
Thuyết
minh Số cuối năm Số đầu năm
1 2 3 4 5
A- TÀI SẢN NGẮN HẠN
(100=110+120+130+140+150) 100 199.428.295.943 256.630.237.882
I. Tiền và các khoản tương đương tiền 110 10.125.062.970 8.606.507.433
1. Tiền 111 V.01 10.125.062.970 8.606.507.433
2. Các khoản tương đương tiền 112 0 0
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120 V.02 0 0
1. Đầu tư ngắn hạn 121 0 0
2. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) 129 0 0
III. Các khoản phải thu ngắn hạn 130 106.202.561.489 70.863.625.884
1. Phải thu khách hàng 131 56.025.460.338 18.524.909.914 2. Trả trước cho người bán 132 9.646.676.670 10.923.823.814
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn 133 0 0
4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng XD 134 38.046.232.319 40.104.617.599 5. Các khoản phải thu khác 135 V.03 2.484.192.162 1.310.274.557 6. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 139 0 0
IV. Hàng tồn kho 140 82.275.353.400 176.250.461.588
1. Hàng tồn kho 141 V.04 82.275.353.400 176.250.461.588
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 0 0
V. Tài sản ngắn hạn khác 150 825.318.084 909.642.977
1. Chi phí trả trước ngắn hạn 151 0 0
2. Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 152 0 0
3. Thuế và các khoản khác phải thu Nhà Nước 154 V.05 0 0
5. Tài sản ngắn hạn khác 158 825.318.084 909.642.977
B- TÀI SẢN DÀI HẠN
(200=210+220+240+250+260) 200 48.250.420.961 58.624.087.882
I.Các khoản phải thu dài hạn 210 0 0
1. Phải thu dài hạn của khách hàng 211 0 0
2. Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 212 0 0
99
4. Phải thu dài hạn khác 218 V.07 0 0
5. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 219 0 0
II. Tài sản cố định 220 43.585.866.401 53.353.153.699
1. Tài sản cố định hữu hình 221 V.08 41.557.950.952 46.175.501.058
a. Nguyên giá 222 51.306.112.287 51.306.112.287
b. Giá trị hao mòn lũy kế (*) 223 -9.748.161.335 -5.130.611.229
2. Tài sản cố định thuê tài chính 224 V.09 0 0
a. Nguyên giá 225 0 0
b. Giá trị hao mòn lũy kế (*) 226 0 0
3. Tài sản cố định vô hình 227 V.10 0 0
a. Nguyên giá 228 0 0
b. Giá trị hao mòn lũy kế (*) 229 0 0
4. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 V11 2.027.915.449 7.177.652.641
III. Bất động sản đầu tư 240 V12 0 0
a. Nguyên giá 241 0 0
b. Giá trị hao mòn lũy kế (*) 242 0 0
IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250 0 0
1. Đầu tư vào công ty con 251 0 0
2. Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh 252 0 0
3. Đầu tư dài hạn khác 258 V.13 0 0
4. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn
(*) 259 0 0
V. Tài sản dài hạn khác 260 4.664.554.560 5.270.934.183
1. Chi phí trả trước dài hạn 261 V.14 4.664.554.560 5.270.934.183
2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262 V.21 0 0
3. Tài sản dài hạn khác 268 0 0 TỔNG TÀI SẢN (270=100+200) 270 247.678.716.904 315.254.325.764 NGUỒN VỐN A- NỢ PHẢI TRẢ (300=310+330) 300 78.515.241.992 146.870.805.767 I. Nợ ngắn hạn 310 10.840.855.713 19.363.780.454 1. Vay và nợ ngắn hạn 311 V.15 0 0 2. Phải trả người bán 312 1.652.452.935 2.289.341.337
3. Người mua trả tiền trước 313 394.308.163 591.801.958
4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 314 V.16 288.885.333 343.978.327 5. Phải trả người lao động 315 1.851.421.845 2.296.316.922 6. Chi phí phải trả 316 V.17 5.958.909.809 12.849.711.156
7. Phải trả nội bộ 317 0 0
8. Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng XD 318 0 0 9. Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 319 V.18 694.877.628 992.630.754
10. Dự phòng phải trả ngắn hạn 320 0 0