Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá
trình sản xuất. Chi phí là biểu hiện về mặt hao phí còn giá thành biểu hiện về
mặt kết quả của quá trình sản xuất. Đây là hai mặt thống nhất của một quá
30
lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm. Tuy vậy do chi phí sản xuất giữa các kỳ không giống nhau
nên chi phí sản xuất và giá thành khác nhau về lượng.
Chi phí sản xuất gắn liền với một kỳ nhất định (tháng, quý, năm) mà
không tính đến chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay
chưa. Còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến
khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành. Do vậy được tính vào chỉ tiêu giá thành sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành không kể chi phí sản xuất đã chi ra trong kỳ đó.
Giá thành sản phẩm gồm một phần chi phí trực tiếp phát sinh hoặc một
phần chi phí thực tế phát sinh ở kỳ sau nhưng đã ghi nhận là chi phí của kỳ
này (chi phí trả trước) và giá thành sản phẩm còn bao gồm một phần chi phí
của kỳ trước chuyển sang (chi phí về sản phẩm dở dang đầu kỳ).
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được cụ thể
hóa bằng công thức tính giá thành: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
31
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU NHA TRANG 2.1 Đặc điểm chung của Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang được thành lập vào năm
2007 dựa trên nền tảng của Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nha Trang, thừa hưởng những thành tựu của Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nha Trang đã đạt được từ trước đến nay cũng như tài sản, nhân lực, trang thiết bị.
Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang là một công ty hạch toán độc
lập, là thành viên của Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nha Trang, chịu trách
nhiệm trước Tập đoàn Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam về hoạt động của các
công ty thành viên.
Tiền thân của Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nha Trang là Xí nghiệp
Tàu thuyền Phú Khánh, được UBND tỉnh Phú Khánh ký quyết định thành lập vào năm 1985. Với chức năng, nhiệm vụ chính là sửa chữa, đóng mới tàu thuyền, nạo vét bùn và sản xuất que hàn phục vụ cho việc sửa chữa phương
tiện tàu thủy nhằm đẩy mạnh nền công nghiệp tàu thuyền nói riêng và ngành giao thông vận tải nói chung.
Sau khi tiến hành đầu tư xây dựng cơ bản không bao lâu thì nền kinh tế
của nước ta chuyển sang giai đoạn mới, từ cơ chế bao cấp 100% sang cơ chế
thị trường, bản thân xí nghiệp phải tự tìm thị trường để tiêu thụ sản phẩm, trong khi đó xí nghiệp chưa được đầu tư hoàn chỉnh. Do vậy không thể tránh
khỏi những khó khăn trong nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp. Đến ngày 13/04/1993, Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa ra quyết định
32
Nha Trang theo nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 với chức năng,
nhiệm vụ là sửa chữa, đóng mới tàu thuyền, nạo vét bùn với số vốn ban đầu là 1.365,2 triệu đồng. Trong đó, vốn lưu động là 126,9 triệu đồng, vốn cố định là 1.238,3 triệu đồng, số lao động là 100 người.
Nhưng do có nhiều thay đổi về chính sách, thị trường tàu thuyền biến động có chiều hướng đi xuống, cùng với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường
dẫn đến ngành đóng tàu nước ta rơi vào hoàn cảnh khó khăn. Để vực dậy ngành đóng tàu, chính phủ ra Quyết định thành lập Tổng công ty Công nghiệp
Tàu thủy Việt Nam trực thuộc chính phủ nhằm điều chỉnh, điều hành và
hướng dẫn các nhà máy đóng tàu trên toàn quốc đi vào hoạt động một cách
thống nhất và có hiệu quả.
Ngày 21/04/1997, Thủ tướng chính phủ ra Quyết định số 215/TTg sáp
nhập Xí nghiệp Tàu thuyền Phú Khánh vào Tổng Công ty Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam và đổi tên thành Nhà máy Đóng tàu Nha Trang, nay là Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nha Trang.
Quá trình hoạt động của công ty từ khi thành lập cho đến nay, ban lãnh
đạo công ty không ngừng nỗ lực đưa công ty đi vào hoạt động có hiệu quả. Trong khi cơ sở vật chất đã bị lạc hậu, không còn đồng bộ, đồng vốn hạn chế nhưng công ty vẫn đứng vững, tồn tại và hoạt động, giải quyết công ăn việc làm cho hàng trăm lao động, góp phần tăng ngân sách Nhà Nước và góp phần
phát triển ngành đóng tàu của địa phương nói riêng và của đất nước nói chung. Để có được điều này, ban lãnh đạo công ty thực hiện mở rộng thị trường, giới thiệu về công ty cho các khách hàng trong tương lai, tìm kiếm
nhiều sản phẩm mới, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng truyền
thống. Công ty luôn cải tiến và hoàn thiện đúng mức kỹ thuật, luôn hoàn thiện
tiến độ thi công, chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu quy định của đăng kiểm,
33
khách hàng.
Ngoài ra, công ty đã tổ chức được bộ máy gọn nhẹ một cách khoa học,
bộ phận sản xuất được chia thành nhiều tổ và phân xưởng. Công ty cũng rất
chú trọng tới công tác đào tạo lại cán bộ công nhân viên trong công ty để
không ngừng củng cố kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ cũng như tay
nghề. Từ đó cùng nhau giữ vững và phát triển công ty trong nền kinh tế thị trường nhiều khắc nghiệt này.
Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang có trụ sở đặt tại: 01 Tân Lộc- Vĩnh Trường- Nha Trang- Khánh Hòa. Với diện tích mặt bằng hơn 30.000m2, nằm gần cửa sông Cửa Bé rất thuận tiện cho việc đưa và nhận tàu thuyền vào
công ty để sửa chữa cũng như đóng mới tàu thuyền.
Tên giao dịch trong nước: Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang. Tên giao dịch quốc tế: NhaTrang Shipyard Company Limited (NTS Co; Ltđ).
Trụ sở chính: 01 Tân Lộc- Vĩnh Trường- Nha Trang- Khánh Hòa. Vốn điều lệ: 167 tỷ đồng
Mã số thuế: 4200702733 Điện thoại: 0583.881173
Website: www.nhatrangshipyard.com.vn Email: Sale@nhatrangshipyard.com.vn
Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang là một công ty có đầy đủ tư
cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có đầy đủ tài khoản tại ngân hàng và con dấu riêng.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ
Công ty hoạt động theo phương thức hạch toán độc lập, tự chịu trách
nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản
34
2.1.2.1. Chức năng hoạt động của công ty
- Đóng mới và sửa chữa tàu thuyền. - Nạo vét và hút bùn.
- Sửa chữa thiết bị nâng hạ cần cẩu, giàn khoan.
- Đóng mới và sửa chữa các phương tiện tàu thủy, các sản phẩm khác
bằng nhựa composite.
- Dịch vụ tư vấn đầu tư, thiết kế kỹ thuật, tư vấn và giám sát thi công các
phương tiện tàu thủy.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
- Kêu gọi đầu tư trong và ngoài nước nhằm phát triển ngành công nghiệp đóng tàu.
- Kinh doanh đúng mục tiêu, ngành nghề đã xác định và đăng ký.
- Bảo toàn và phát triển vốn Nhà nước giao, thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên. Bồi dưỡng và nâng cao trình
độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất tại công ty
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức quản lý là sự điều hành có kế hoạch những mối quan hệ qua lại
giữa chủ thể và đối tuợng quản lý nhằm phát huy đầy đủ sức mạnh tổng hợp
của hệ thống sản xuất kinh doanh.
Mục đích của hệ thống quản lý trong đơn vị nhằm tăng sản xuất cả về số lượng và chất lượng với chi phí thấp nhất và đạt hiệu quả cao nhất. Đồng thời
không ngừng nâng cao điều kiện lao động và đời sống cho công nhân viên trong công ty.
Khi quy mô công ty mở rộng, trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng cao thì vai trò của công tác tổ chức quản lý càng quan trọng.
35
nào có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp Nhà
nước. Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc trưng ngành nghề, đặc điểm sản
phẩm sản xuất, những đòi hỏi về yêu cầu quản lý của đơn vị mình để xây
dựng một mô hình tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp nhất, đem lại hiệu
quả công việc cao nhất. Mô hình tổ chức bộ máy của mỗi công ty cũng được coi là đặc trưng của công ty đó. Công ty TNHH MTV Đóng Tàu Nha Trang
đã xây dựng một bộ máy quản lý đồng nhất, chặt chẽ theo mô hình trực tuyến
chức năng nghĩa là các phòng ban tham mưu cho Giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ được phân công giúp cho Giám đốc có quyết định đúng đắn.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát theo sơ đồ.
(Xem sơ đồ 2.1)
Cơ chế quản lý của công ty được thực hiện dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, những người thừa hành nhận chỉ thị và thi hành mệnh lệnh của cấp
trên trực tiếp, người phụ trách sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn vào kết quả công
việc của những người dưới quyền mình. Các phòng ban trong công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng vẫn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau về nghiệp
vụ. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy của công ty
là: Lãnh đạo công ty hiện nay là Giám đốc Lê Quang Lâm, ông có nhiệm vụ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người ra
quyết định cuối cùng và là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm về
mọi hoạt động của công ty trước pháp luật. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo đến
các phòng ban (hiện nay công ty có 9 phòng ban). Mỗi phòng ban gồm có 1 Trưởng phòng, 1 Phó phòng và các nhân viên.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: a- Giám đốc.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc
36
viên của công ty về toàn bộ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo
công ty ngày càng phát triển bền vững, đời sống cán bộ công nhân viên ngày
càng được cải thiện và nâng cao.
Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các mặt sau đây:
- Công tác tổ chức: Trực tiếp chỉ đạo công tác cán bộ và tổ chức bộ máy
của công ty.
- Công tác tài chính kế toán: Trực tiếp chỉ đạo toàn bộ hoạt động của
phòng tài chính kế toán bao gồm khâu tài chính kế toán và thống kê.
- Công tác kinh doanh: Chỉ đạo công tác liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước, phương hướng phát triển công ty trong tương lai.
b- Phòng Tổ chức lao động- Tiền lương.
- Làm tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, tổ chức bộ
máy sản xuất, đào tạo cán bộ, công nhân, thực hiện chế độ chính sách của Nhà
nước đối với người lao động, công tác lao động tiền lương, công tác thi đua,
bảo vệ.
- Làm công tác tổ chức cán bộ, nhân sự và bộ máy sản xuất toàn công ty. - Xây dựng nội quy, quy chế chung của toàn công ty và theo dõi việc
thực hiện.
- Thực hiện công tác quản lý và thống kê lao động, thường xuyên kiểm
tra nhắc nhở tình trạng vi phạm kỉ luật lao động.
- Thực hiện các chế độ chính sách với người lao động.
- Trưởng phòng được Giám đốc ủy quyền kí các giấy tờ công tác, giấy
nghỉ phép, xác nhận giấy tờ thuộc lĩnh vực nội chính cho công nhân viên. Có quyền kiểm tra các đơn vị về các mặt như: Tuyển dụng lao động, thực hiện
các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, đồng thời có quyền đề
37 GIÁM ĐỐC Phòng HCQT Phòng Động Lực Phòng TCKT Phòng VT-TB Phòng ATLĐ Phòng KD Phòng Vỏ Tàu Phòng KCS Phòng TCLĐ-TL Tổ Vỏ 1 Tổ Đ Đ 1 Tổ TT 1 PX Vỏ 1 Tổ Vỏ 2 Tổ Vỏ 3 Tổ Vỏ 4 Tổ Vỏ 6 Tổ Vỏ 5 Tổ Vỏ 7 Tổ Vỏ 9 Tổ Vỏ 11 PX Vỏ 2 Tổ TT 2 Tổ K K Tổ VS CN Tổ Cơ PX TT-KK PX ĐấuĐà Tổ Máy Tổ ĐT Tổ SC PX Cơ, Máy Điện Tổ Đ Đ 2 Tổ Đ Đ 3 Tổ Đ Đ 4
38
sản xuất và kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm quy chế công ty và pháp luật.
c- Phòng Tài chính kế toán.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và sử dụng vốn cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở chấp hành đầy đủ
các chế độ pháp lệnh kế toán thống kê. Đồng thời thực hiện tốt các chế độ
hạch toán kế toán của công ty.
- Đáp ứng kịp thời vốn cho sản xuất, quản lý và sử dụng vốn chặt chẽ, có
hiệu quả, đồng thời quản lý chế độ thanh toán, thường xuyên đối chiếu giải
quyết công nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn và chiếm dụng vốn.
- Phân tích hoạt động kinh tế đảm bảo các chế độ quyết toán tài chính và tín dụng với cơ quan cấp trên theo quy định. Mặt khác, là hội đồng thường
trực kiểm kê tài sản của công ty.
- Có quyền kiểm tra việc chấp hành các chế độ quản lý tài chính, tình hình sử dụng vật tư thiết bị ở các đơn vị, bộ phận trong công ty. Có quyền
kiểm tra, đề xuất các biện pháp ngăn chặn việc sử dụng vốn, xuất nhập vật tư không đúng thủ tục quy định hoặc sai nguyên tắc.
d- Phòng Kinh doanh.
- Tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác kế hoạch kinh doanh và cung ứng, quản lý vật tư, tiếp thị và tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Nghiên cứu và xây dựng các loại kế hoạch sản suất kinh doanh.
- Nghiên cứu xác định thị trường, tính toán cân đối chức năng của công
ty, tìm kiếm sản phẩm, đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm.
- Đại diện cho công ty giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế cho đến khi bàn giao sản phẩm hoặc thanh lý hợp đồng.
39
đốc, nếu có điều không hợp lý có thể ngừng cấp phát vật tư.
- Có quyền đề nghị Giám đốc khen thưởng hay kỷ luật đối với cá nhân
hoặc đơn vị trong quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất và quản lý sử dụng
vật tư.
e- Phòng Hành chính quản trị.
- Ban hành các văn bản hành chính theo lệnh của Giám đốc và thẩm
quyền của phòng.
- Phân loại công văn đến, giấy tờ hành chính để Giám đốc xử lý.