5. Bố cục của luận văn
3.3.1. Lập ma trận SWOT để hỡnh thành chiến lược
Cỏc bước lập ma trận:
Bước 1: Liệt kờ những cơ hội chớnh ( O-Opportunuties). O1: Vị trớ địa lý thuận lợi về giao thương
O2: Nguyờn liệu tại chỗ, ổn định
O3: Mụi trường kinh tế, chớnh trị, xó hội ổn định
O4: Chiến lược phỏt triển ngành gốm xõy dựng của chớnh phủ O5: Tốc độ đụ thị hoỏ cao
O6: Nguồn nhõn lực tại chỗ dồi dào
Bước 2: Liệt kờ những thỏch thức chủ yếu bờn ngoài nhà mỏy (T- Threats) T1: Sự cạnh tranh găy gắt trờn thị trường
T2: Cụng nghệ mới cho ra những sản phẩm cú tớnh ưu việt hơn
T3: Cỏc chớnh sỏch của chớnh phủ về huy động vốn, bảo vệ mụi trường, đảm bảo an ninh lương thực, chớnh sỏch hỗ trợ đối với sản phẩm gạch khụng nung
Bước 3: Liệt kờ những điểm mạnh chủ yếu (S - Strengths) S1: Sự ổn định về an ninh, chớnh trị
S2: Nhõn cụng rẻ, ham học hỏi, cầu tiến
S3: Nhà mỏy cú uy tớn đối với khỏch hàng và cỏc nhà cung cấp S4: Năng lực sản xuất lớn
Bước 4: Liệt kờ những điểm yếu tiờu biểu của nhà mỏy (W - Weakneses) W1: Trỡnh độ lực lượng lao động cũn thấp
W2: Lao động khụng ổn định hay bỏ việc
W3: Khả năng quảng cỏo tiếp thị, phỏt triển thị trường W4: Khả năng tự chủ về tài chớnh thấp
Bước 5: Kết hợp điểm mạnh bờn trong với cơ hội bờn ngoài và đề xuất phương ỏn
chiến lược SO thớch hợp: Chiến lược này phỏt huy điểm mạnh để tận dụng cơ hội.
Bước 6: Kết hợp điểm yếu bờn trong với cơ hội bờn ngoài và đề xuất phương ỏn chiến lược WO thớch hợp: Chiến lược này khắc phục điểm yếu để tận dụng cơ hội.
Bước 7: Kết hợp điểm mạnh bờn trong với đe doạ bờn ngoài và đề xuất phương ỏn chiến lược ST thớch hợp: Chiến lược này lợi dụng thế mạnh của mỡnh để đối phú với nguy cơ, đe doạ từ bờn ngoài.
Bước 8: Kết hợp điểm yếu bờn trong với đe doạ bờn ngoài và đề xuất phương ỏn chiến lược WT thớch hợp: Chiến lược này tối thiểu hoỏ tỏc hại của điểm yếu và phũng thủ trước cỏc mối đe doạ từ bờn ngoài.
Lập ma trận SWOT:
Cơ hội (O) Đe doạ (T)
MA TRẬN
SWOT
O1: Vị trớ địa lý thuận lợi về giao thương
O2: Nguyờn liệu tại chỗ, ổn định
O3: Mụi trường kinh tế, chớnh trị, xó hội ổn định O4: Chiến lược phỏt triển ngành gốm xõy dựng của chớnh phủ
O5: Tốc độ đụ thị hoỏ cao O6: Nguồn nhõn lực tại chỗ dồi dào
T1: Sự cạnh tranh găy gắt trờn thị trường
T2: Cụng nghệ mới cho ra những sản phẩm cú tớnh ưu việt hơn
T3: Cỏc chớnh sỏch của chớnh phủ về huy động vốn, bảo vệ mụi trường, đảm bảo an ninh lương thực, chớnh sỏch hỗ trợ đối với sản phẩm gạch khụng nung
Điểm mạnh (S) Phối hợp (S/O) Phối hợp (S/T)
S1: Nhõn cụng rẻ, ham học hỏi, cầu tiến
S2: Nhà mỏy cú uy tớn đối với khỏch hàng và cỏc nhà cung cấp S3: Năng lực sản xuất lớn Chiến lược kết hợp (S1,S2,S3/ O1,O2,O3,O4,O5,O6) Chiến lược khai thỏc những khả năng tiềm tàng
Chiến lược kết hợp
( (S1,S2,S3/ T1,T2,T3) Chiến lược nõng cao chất lượng sản phẩm, tạo sự khỏc biệt với đối thỳ cạnh tranh.
Chiến lượ c phỏt triển thị trường
Chiến lược cải tiến cụng nghệ sản xuất
Điểm yếu (W) Phối hợp (W/O) Phối hợp (W/T)
W1: Trỡnh độ lực lượng lao động cũn thấp
W2: Lao động khụng ổn định hay bỏ việc
W3: Khả năng quảng cỏo tiếp thị, phỏt triển thị trường chưa mạnh W4: Khả năng tự chủ về tài chớnh thấp Chiến lược kết hợp ( W1,W2,W3,W4/ O1,O2,O3,O4,O5,O6) Chiến lược đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm
Chiến lược đào tạo nguồn nhõn lực
Chiến lược kết hợp ( W1,W2,W3,W4/ T1,T2,T3)
Chiến lược đa dạng hoỏ nguồn vốn đầu tư
Chiến lược cải tạo dũng sản phẩm
Hỡnh 8: Ma trận SWOT giỳp hỡnh thành chiến lược kinh doanh
3.3.2. Đề xuất cỏc giải phỏp để thực hiện chiến lược
Căn cứ để thiết kế những giải phỏp:
- Thực trạng sản xuất kinh doanh của nhà mỏy đó phõn tớch ở chương 2
- Mụ hỡnh phõn tớch SWOT: những cơ hội, thỏch thức và cỏc điểm mạnh, điểm yếu.
- Chiến lược tổng quỏt của nhà mỏy đến năm 2020 là Chiến lược tăng trưởng,
cỏc chiến lược bộ phận bao gồm: Chiến lược nhõn lực, chiến lược tài chớnh, chiến lược Marketing.
- Mục tiờu phỏt triển của nhà mỏy đến năm 2020.
3.3.2.1. Giải phỏp 1: Phỏt triển về số lượng, nõng cao chất lượng nhõn lực
3.3.2.1.1. Căn cứ:
Nhõn lực là một trong cỏc yếu tố sản xuất quan trọng của bất kỳ ngành sản xuất nào, đặc biệt trong thời đại phỏt triển khoa học cụng nghệ như hiện nay thỡ vai trũ của nhõn lực cú trớ tuệ làm chủ khoa học cụng nghệ khụng thể thiếu được.Vỡ vậy, nhõn lực
tham gia trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải được đào tạo thường xuyờn, nắm được cỏc thụng tin, kiến thức... để cú thể hoàn thành tốt cụng việc.
Qua phõn tớch ở chương 2, số lượng lao động của nhà mỏy khụng ổn định do người lao động khụng bị ràng buộc nờn tự ý bỏ việc, khi tuyển lao động mới nhà mỏy phải đào tạo vỡ số lao động mới chưa cú kỹ năng, kinh nghiệm làm việc. Tỷ lệ lao động đó qua đào tạo thấp, tỷ lệ lao động phổ thụng cao dẫn đến sự tiếp thu khoa học cụng nghệ hạn chế. Đũi hỏi nhà mỏy phải xõy dựng biện phỏp phỏt triển nhõn lực để đảm bảo cho sự phỏt triển bền vững sản xuất kinh doanh của nhà mỏy.
3.3.2.1.2. Nội dung giải phỏp:
* Nõng cao chất lượng cỏn bộ quản lý
Trỡnh độ quản lý mang tớnh chất quyết định đến thành cụng của mỗi doanh nghiệp. Vỡ vậy, nhà mỏy cần phải nõng cao năng lực quản lý của cỏc cấp quản lý bằng cỏch chuẩn hoỏ mụ hỡnh quản lý: ở mỗi một vị trớ quản lý nhà mỏy đưa ra cơ chế quản lý chuẩn:
- Năng lực chuyờn mụn: Về kiến thức được đào tạo đỳng chuyờn mụn cụng việc đang dảm nhiệm. Kỹ năng thực hiện thành thạo cụng việc chuyờn mụn, biết tập hợp, sử dụng, giao đỳng việc, tạo điều kiện cho người dưới quyền phỏt huy khả năng chuyờn mụn để hoàn thành nhiệm vụ chung. Phải cú kiến thức về kinh tế thị trường và khoa học quản lý hiện đại để hiểu biết cỏc kiến thức về tài chớnh, luật phỏp để trỏnh vi phạm phỏp luật và khụng gõy tiờu cực.
- Năng lực tổ chức quản lý: Phải là người cú bản lĩnh, nhạy cảm, linh hoạt, nắm bắt được cỏc nhiệm vụ tổng hợp tới tổ chức chi tiết hoạt động của hệ thống cú hiệu quả, bỡnh tĩnh tự chủ nhưng quyết đoỏn, lường trước được cỏc tỡnh huống xảy ra...Tinh tế trong mối quan hệ với đối tỏc với khỏch hàng và cỏc cơ quan quản lý của Nhà nước tại địa phương.
Hiện nay lao động quản lý trong cỏc doanh nghiệp ớt người vừa cú chuyờn mụn, vừa cú kinh nghiệm, kỹ năng trong cụng tỏc quản lý. Thường những lao động quản lý qua đào tạo bài bản ở cỏc trường lại chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc vỡ thiếu kinh nghiệm thực tiễn. Những lao động quản lý chưa qua đào tạo ở họ kinh nghiệm thực tiễn cú nhưng họ thiếu kiến thức chuyờn mụn nờn trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc thiếu sự sỏng tạo, nhanh nhậy, khụng theo kịp sự phỏt triển của tiến bộ khoa học cụng nghệ, sự thay đổi của thị trường.
Để chuẩn hoỏ được bộ phận quản lý, nhà mỏy cần đưa ra cỏc tiờu chuẩn ở từng vị trớ làm việc, nếu ai khụng đủ tiờu chuẩn thỡ nhà mỏy tạo điều kiện về thời gian, tài chớnh để người lao động được đào tạo hoặc đào tạo lại để đỏp ứng yờu cầu cụng việc. Nếu thiếu cỏn bộ quản lý nhà mỏy phải thụng bỏo tuyển lao động, phỏng vấn lao động trực tiếp, thử việc lao động... để chọn người lao động đỏp ứng yờu cầu cụng việc mà khụng mất chi phớ đào tạo của nhà mỏy.
Hàng năm nhà mỏy cử cỏn bộ quản lý đi tập huấn chuyờn mụn để đỏp sự thay đổi của cỏc chớnh sỏch, chế độ của Nhà nước.
Kết quả người lao động ở bộ phận quản lý đảm nhiệm được nhiệm vụ của mỡnh được giao, đảm bảo được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của nhà mỏy khụng gõy lóng phớ lao động, khụng thực hiện sai chế độ, chớnh sỏch của Nhà nước.
* Đối với lao động kỹ thuật
Lao động kỹ thuật là người làm chủ khoa học cụng nghệ hiện tại, dự bỏo tiến bộ của khoa học kỹ thuật trong tương lai . Họ là những người trực tiếp điều hành, sử dụng mỏy múc thiết bị tạo ra sản phẩm đỏp ứng nhu cầu của thị trường, thoả món nhu cầu của khỏch hàng, cú tớnh cạnh tranh cao, khắc phục nhược điểm hiện tại của mỏy múc thiết bị, cụng nghệ làm sản phẩm bị sai hỏng gõy mất uy tớn của doanh nghiệp.
Để phỏt triển đội ngũ lao động kỹ thuật cả về chất lượng và số lượng nhà mỏy cần thực hiện những nội dung sau:
- Rà soỏt lại hệ thống kỹ sư, cỏn bộ kỹ thuật đó làm chủ được khoa học cụng nghệ chưa
- Từng người lao động kỹ thuật phải đủ hai chuẩn mực: kiến thức về cụng nghệ và kỹ năng thực hiện cụng việc
Qua quỏ trỡnh kiểm tra, rà soỏt nếu những lao động kỹ thuật nào khụng đảm bảo về chuyờn mụn và khả năng làm việc nhà mỏy cú thể tạo điều kiện cho họ được học tập, tập huấn nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và tay nghề. Mặt khỏc, nhà mỏy cú thể đỡnh chỉ hợp đồng đối với cỏc lao động khụng đủ điều kiện để tuyển những lao động kỹ thuật mới đỏp ứng yờu cầu của cụng việc cho họ hưởng mức lương thoả đỏng mà nhà mỏy khụng mất chi phớ đào tạo lại.
Cụng nghệ càng phỏt triển, đũi hỏi lao động kỹ thuật phải làm chủ mỏy múc thiết bị thỡ chiến lược của nhà mỏy mới được khả thi.
* Đối với lao động phổ thụng
Trong nhà mỏy Ngọc Sỏng lực lượng lao động này chiếm tỷ trọng rất cao, số lượng lao động khụng ổn định. Vỡ vậy, nhà mỏy cần phải ký kết hợp đồng lao động rừ ràng để ràng buộc giữa người lao động và nhà mỏy, cú chế độ đói ngộ đối với người lao động, trả lương cho người lao động thớch đỏng, đúng bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế cho người lao động để họ ổn định về tõm lý được nhà mỏy bảo vệ quyền lợi từ đú gắn bú lõu dài với nhà mỏy. Nhà mỏy cú nguồn lao động ổn định để thực hiện chiến lược phỏt triển của mỡnh.
Ngoài ra, cỏc giải phỏp khỏc để phỏt triển, nõng cao chất lượng nhõn lực của nhà mỏy:
- Xõy dựng bảng mụ tả cụng việc, nghiệp vụ cụ thể của từng cỏ nhõn để tổng hợp thành sơ đồ và quy trỡnh hoàn chỉnh nhằm làm căn cứ đỏnh giỏ kối lượng cụng việc và khả năng làm việc của mỗi nhõn viờn từ đú cú cỏc chớnh sỏch lương, thưởng hợp lý.
- Tạo điều kiện cho nhõn viờn được thay đổi vị trớ cụng việc nhằm phỏt triển toàn diện kỹ năng của mỗi con người.
- Xõy dựng văn hoỏ doanh nghiệp, cú bản sắc riờng, thể hiện sự khỏc biệt vượt trội, để nhà mỏy trở thành nơi tập hợp, phỏt huy mọi nguồn lực con người, làm gia tăng nhiều lần giỏ trị của từng nguồn lực con người đơn lẻ, nhằm gúp phần vào sự phỏt triển bền vững của cụng ty.
- Xõy dựng mụi trường làm việc năng động, thõn thiện, dõn chủ và cởi mở giữa nhõn viờn với nhau, giữa nhõn viờn với lónh đạo nhằm giỳp được người lao động ý thức được vai trũ của mỡnh, mạnh dạn đúng gúp ý kến phỏt huy hết năng lực của bản thõn.
- Duy trỡ hoạt động khỏm sức khoẻ định kỳ hàng năm cho người lao động nhằm giỳp họ cú sức khoẻ tốt, họ cảm thấy được quan tõm, chăm súc để người lao động an tõm và cống hiến nhiều hơn nữa cho nhà mỏy.
- Xõy dựng quy chế lương, khen thưởng, đói ngộ: Cần cú cỏc quy chế rừ ràng, cụ thể, xứng đỏng nhằm khuyến khớch nhõn viờn hăng say làm việc, tớch cực đúng gúp ý tưởng, sỏng kiến để cải tiến cụng việc, nõng cao hiệu quả lao động, đồng thời giỳp họ gắn bú và trung thành lõu dài với nhà mỏy. Bờn cạnh đú, một số hỡnh thức khen thưởng cú tỏc dụng động viờn, khuyến khớch rất lớn về tinh thõn và năng suất làm việc của người lao động đú là cỏc khoản khen thưởng hoàn thành cụng việc, khen thưởng
quý, chi thưởng cuối năm ....Ngoài ra cần thực hiện cỏc hoạt động giỳp đỡ, tương trợ đồng nghiệp như thành lập quỹ cụng đoàn, quỹ phũng, tổ...cỏc hoạt động thăm hỏi, động viờn nhõn viờn bị bệnh, gia đỡnh gặp khú khăn, hoạn nạn, hiếu, hỷ, lễ, Tết...điều này tạo mụi trường đoàn kết, thõn ỏi, giỳp đỡ người lao động cảm thấy gần giũ và an tõm làm việc trong " ngụi nhà chung của mỡnh". Bờn cạnh quy chế khen thưởng cũng cần phải cú chớnh sỏch kỷ luật đi kốm, tuỳ theo mức độ vi phạm mà nhà mỏy cú cỏc hỡnh thức kỷ luật cụ thể, nhẹ thỡ cú thể răn đe, trừ lương, cắt thưởng...; vi phạm nặng thỡ đỡnh chỉ cụng việc, chấm dứt hợp đồng.
- Đảm bảo 100% lao động được ký kết hợp đồng lao động, mua bảo hiểm xó hội, bảo hiểm thõn thể toàn diện...người lao động được trang bị bảo hộ lao động, người lao động được ăn một suất ăn ca bồi dưỡng tại chỗ bằng nước giải khỏt hàng ngày. Điều kiện lao động như hệ thống nhà tắm, nhà vệ sinh, nhà thay quần ỏo, hệ thống điều hoà khụng khớ, thụng giỏ, cảnh quan mụi trường, cõy xanh... luụn được đảm bảo.
3.3.2.1.3. Kết quả:
Với chớnh sỏch đào tạo và phỏt triển nhõn lực hợp lý và đỳng hướng, nhà mỏy sẽ cú đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kỹ thuật cú năng lực và cú trỡnh độ, lực lượng cụng nhõn cú tay nghề cao, nõng cao năng suất lao động, đỏp ứng yờu cầu của cụng nghệ sản xuất hiện đại, đồng thời nõng cao chất lượng sản phẩm. Đưa Ngọc Sỏng trở thành một thương hiệu mạnh trong ngành sản xuất gốm xõy dựng khụng chỉ ở Bắc Ninh mạnh cả trờn toàn quốc.
Chiến lược dự kiến đến năm 2020, nhà mỏy Gốm xõy dựng cao cấp Ngọc Sỏng sẽ cú khoảng 1000 lao động, trong đú trỡnh độ đại học và sau đại học khoảng 180 người, chiếm 18%, cao đẳng và trung cấp 80 người chiếm 8%, cụng nhõn kỹ thuật 450 người chiếm 45%, lao động phổ thụng 290 người chiếm 29%.
Với lực lượng lao động như vậy mới cú thể hoàn thành mục tiờu mà chiến lược đó đề ra trong giai đoạn đến năm 2020.
3.3.2.2. Giải phỏp 2: Tự chủ về tài chớnh, đa dạng nguồn vốn đầu tư
3.3.2.2.1. Căn cứ:
Qua phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của nhà mỏy Ngọc Sỏng trong chương 2 đó phản ỏnh tỷ trọng vốn vay tổng nguồn vốn của nhà mỏy lớn, nhà mỏy sử dụng cỏc nguồn tài trợ nhiều, ROA, ROE của nhà mỏy lớn. Vỡ hàng năm nhà mỏy làm ăn luụn cú lói, nhà mỏy cú uy tớn với khỏch hàng, với cỏc nhà cung cấp vỡ vậy nhiều ngõn
hàng, cỏ nhõn, tổ chức tớn dụng cho nhà mỏy vay tiền trong quỏ trỡnh kinh doanh. Tuy nhiờn tỷ trọng vốn vay cao thỡ rủi ro về tài chớnh của nhà mỏy càng lớn.
Hiện nay trong thời kỳ nền kinh tế của thế giới và trong nước chưa ổn định, lạm phỏt gia tăng, để kỡm chế lạm phỏt chớnh phủ cú những biện phỏp nhằm giảm cung tiền dẫn đến việc huy động vốn từ ngõn hàng và cỏc nguồn vốn khỏc rất khú khăn. Đõy cũng là tỡnh trạng chung của cỏc doanh nghiệp hiện nay đang khú khăn về vốn. Để giảm thiểu rủi ro nhà mỏy phải chủ động tỡm cỏc nguồn vốn khả thi hơn.
Nhà mỏy cần chủ động về vốn kinh doanh vỡ vậy cần phải chuyển đổi hỡnh thức phỏp lý của nhà mỏy từ cụng ty TNHH 2 thành viờn thành cụng ty cổ phần.
Ưu điểm của cụng ty cổ phần trong việc quản lý tài chớnh: