1. Sơ đồ cấu trúc tổ chức: 43 Bộ phận điều hành tour Giám đốc Phịng Hành chính – Nhân sự Phịng Tài chính – Kế tốn Phịng Kinh doanh Phịng Marketing Lái xe
Bộ máy tổ chức của công ty được xây dựng theo kiểu cấu trúc chức năng. Chia tổ chức thành các bộ phận chức năng để cùng tham gia quản lý và mỗi bộ phận đều có người lãnh đạo trực tiếp quản lý. Điều này giúp tránh được hiện tượng chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa các phịng ban, từ đó nâng cao hiệu suất cơng việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp thì người lãnh đạo của phịng ban này vẫn có quyền ra quyết định đối với các nhân viên của phòng ban khác.
2. Ưu, nhược điểm của cấu trúc:a) Ưu điểm: a) Ưu điểm:
- Giảm thiểu thời gian đào tạo: Các nhân viên đều được trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng liên quan đến vị trí mà mình làm nên sẽ không mất nhiều thời gian đào tạo mà họ vẫn hồn thành tốt cơng việc được giao.
- Giảm sự trùng lặp trong hoạt động, trong cơng việc: Mỗi phịng ban đều được phân chia rõ ràng về nhiệm vụ mà họ phải làm, cơng việc của phịng ban nào thì phịng ban đó sẽ làm nên sẽ hạn chế sự chồng chéo nhiệm vụ giữa các phòng. - Gia tăng hợp tác trong cùng lĩnh vực chuyên môn: Các nhân viên trong cùng
một phịng ban, cùng thực hiện cơng việc như nhau thì có thể dễ dàng trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau.
- Phát huy khả năng của đội ngũ cán bộ theo từng chức năng: Mỗi nhân viên đều được đào tạo về kiến thức chuyên mơn và trong q trình làm việc, họ sẽ vận dụng kiến thức mà mình học được vào các cơng việc liên quan, từ đó phát huy khả năng của bản thân.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra: Các công việc được phân chia rõ ràng nên nếu xảy ra sự cố ở khâu nào thì sẽ dễ dàng phát hiện và sửa chữa.
b) Nhược điểm:
- Thường dẫn đến mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra các mục tiêu và phương thức hoạt động: Mỗi phòng ban đều đưa ra mục tiêu phát triển theo chun mơn của mình nên khi đề ra mục tiêu cho tổ chức sẽ gây ra mâu thuẫn, khó thống nhất.
- Thiếu sự phối hợp hành động giữa các bộ phận: Các phòng ban đều thực hiện những chức năng, nhiệm vụ riêng biệt nên ít khi có sự hợp tác giữa các phòng ban với nhau.
- Hạn chế việc phát triển đội ngũ các nhà quản lý chung: Phân chia nhiệm vụ theo chức năng nên họ chỉ làm những cơng việc liên quan đến phần mình, khơng có cơ hội tiếp xúc hay thực hiện những cơng việc ngồi lĩnh vực chun mơn. Dẫn đến các nhà quản trị chỉ giỏi ở một lĩnh vực nhất định.