Chương 1 : Tổng Quan Về Tuyển Dụng Nhân Sự Tại Samsung
5.2.Thực trạng quá trình hội nhập các ứng viên mới tại doanh nghiệp:
1. Tổng quan về SAMSUNG
5.2.Thực trạng quá trình hội nhập các ứng viên mới tại doanh nghiệp:
Tại cơng ty TNHH SamSung Electronics Việt Nam q trình hội nhập các ứng viên mới được thực hiện qua các giai đoạn sau
5.2.1. Giai đoạn chuẩn bị:
Giám đốc thơng báo trong tồn đơn vị bộ phận về thời điểm nhâ n viên mới đến nhận việc và công việc của các nhân viên mới đó. Giám đốc u cầu tồn thể cán bộ nhân viên trong công ty hoan nghênh và giúp đỡ các cán bộ nhân viên mới. Công ty đã chỉ định một số người có kinh nghiệm trong cơng việc làm nhiệm vụ hướng dẫn nhân viên mới trong suốt tuần đi làm đầu tiên của họ.
Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn chuẩn bị gồm: - Chuẩn bị bảng mơ tả cơng việc cho từng vị trí
- Chuẩn bị chương trình thử việc cho các nhân viên mới
- Chuẩn bị các phương tiện phục vụ cần thiế cho nhân viên mới trong quá trình làm việc
- Thời gian biểu cho tuần làm việc đầu tiên của nhân viên mới
- Bảng giới thiệu tóm tắt về cơng ty bao gồm các chức năng nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban
-Các tài liệu về công ty cần thiết để các ứng viên mới đọc trong 2-3 ngày đầu tiên.
5.2.2. Giai đoạn đào tạo huấn luyện ( quá trình hội nhập các ứng viên mới với cơng ty):
Trách nhiệm của bộ phận Nhân sự tại Samsung là hướng dẫn đối với nhân viên mới, nội dung hướng dẫn bao gồm:
+ Hoàn chỉnh các thủ tục giấy tờ cần thiết + Quá trình hình thành và phát triển công ty
+ Sơ đồ tổ chức cơng ty và giải thích các mối quan hệ trong sơ đồ + Nội quy lao động trong cơng ty
+ Chính sách và thủ tục cơng ty về HĐLĐ, thủ tục thử việc và đánh giá thử việc + Các chính sách và thủ tục Nhân sự
+ Chính s ách, các quy định về khoản lương, phân phối tiền lương trong công ty, chế độ lương bổng, khen thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi.
+ Quy định về an toàn lao động, bảo hộ lao động
Trách nhiệm của Giám đốc: Việc giảm bớt lo âu cho nhân viên mới trong ngày làm việc đầu tiên tại công ty là một điều rất cần thiết, tạo ra môi trường làm việc thân thiện và năng động và vô cùng thoải mái. Trong ngày làm việc đầu tiên của nhân viên mới, Giám đốc và các quản lý cấp trên cần:
+ Nói lời chào mừng và thảo luận với nhân viên mới về kế hoạch ngày làm việc đầu tiên
+ Đưa nhân viên mới đến nơi làm việc của họ
+ Đưa nhân viên mới đi tham quan tồn bộ cơng ty và các nơi làm việc liên quan đồng thời giới thiệu họ với các nhân viên khác.
+ Giao bảng mô tả công việc cho nhân viên mới và giải thích cho họ các cơng việc được ghi trong bảng mô tả công việc.
+ Tạo mối quan hệ phối hợp giữa cán bộ nhân viên cũ và cán bộ nhân viên mới + Giới thiệu nhân viên mới với người chịu trách nhiệm hướng dẫn trong tuần lễ đầu tiên, bao gồm các công việc: Hướng dẫn sử dụng các thiết bị máy tính phục vụ cho cơng việc, quy định về quản lý và sử dụng tài liệu, quy định về thời gian làm việc, hướng dẫn nhân viên đi ăn trưa.
5.2.3. Đánh giá quá trình hội nhập của các ứng viên mới:
Cứ 2 lần/ tuần tại Samsung, Giám đốc sẽ thực hiện đánh giá, nhận xét quá trình làm việc, tác phong và đề ra kế hoạch làm việc của 2 tuần tiếp theo cho các nhân viên mới cho đến khi kết thúc thời gian thử việc.
Cuối thời gian thử việc, Giám đốc thực hiện đánh giá kết quả thử việc với các nội dung sau:
+ Kết quả thực hiện chương trình thử việc
+ Sự chấp hành nội quy, kỷ luật của công ty của các ứng viên
Thông qua những kết quả trên Giám đốc cơng ty Samsung có thể đề xuấ t rút ngắn thời gian thử việc với nhân viên có năng lực, nhiều triển vọng và đề xuất chấm dứt thời hạn nếu kết quả công việc hoặc tính cách, tố chất của nhân viên không phù hợp với yêu cầu công việc và với công ty
Trong thời gian hội nhập (kể từ khi kết thúc thử việc), định kỳ hàng tháng: Giám đốc tiếp tục thực hiện đánh giá trong thời hạn: 6 tháng đối với CBQL và 3 tháng đối với nhân viên trình độ CĐ trở lên, nội dung đánh giá gồm:
+ Kết quả công việc đã thực hiện trong suốt thời gian hội nhập + Khả năng thực hiện các công việc trong bảng mô tả công việc + Mức độ am hiểu các quy định, nội quy trong công ty.
+ Thái độ chấp hành nội quy trong quá trình hội nhập