Thực trang của quy trình tuyển dụng nguồn nhân

Một phần của tài liệu CÔNG tác TUYỂN DỤNG NHÂN sự tại CÔNG TY TNHH MTV DỊCH vụ VIỄN THÔNG PHƯƠNG NAM (Trang 35)

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP THỰC TẬP

3.3. Thực trang của quy trình tuyển dụng nguồn nhân

3.3.1. Kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực định kỳ tại công ty hiện nay

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là hoạt động tìm và chiêu mộ người nhân lực có thể đáp ứng những kỹ năng cần thiết cho vị trí cần tuyển. Đồng thời, người nhân viên ấy cũng phải phù hợp với mơi trường văn hóa của doanh nghiệp bạn.

Rộng hơn, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự bao gồm tất tần tật những khía cạnh liên quan tới tuyển dụng nhân sự, từ thiết lập thời gian tuyển dụng, xác định budget, quản lý và theo dõi hiệu quả công việc.

Rõ ràng, việc đề ra những kế hoạch cụ thể sẽ giúp hoạt động tuyển dụng nhân lực đạt hiệu quả cao hơn. Nhưng đây cũng không phải là công việc đơn giản. Rất nhiều công ty và doanh nghiệp lớn gặp thất bại trong việc đề ra một kế hoạch tuyển dụng rõ ràng.

Để giúp có được định hướng tốt hơn khi đề ra chiến lược tổng quan, sẽ có các bước để lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự điển hình như dưới đây:

+ Xác định nhu cầu tuyển dụng

+ Thiết lập kế hoạch và lịch tuyển dụng nhân sự + Sử dụng những công cụ bổ trợ

+ Xác định kỹ năng yêu cầu cho từng vị trí tuyển dụng + Lên ngân sách cho kế hoạch tuyển dụng

+ Xây dựng bản mô tả tuyển dụng hấp dẫn + Thiết lập quy trình tuyển dụng rõ ràng + Xác thực thơng tin về ứng viên

+ Đưa ra lời đề nghị tới ứng viên

+ Công việc tiếp theo sau khi nhận được lời đồng ý từ ứng viên + Học hỏi từ những kinh nghiệm bạn thu được

3.4. Những thuận lợi và khó khăn cũng như định hướng của công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty

Nắm rõ thông tin ứng viên nên nhanh chóng xác định được ứng viên thích hợp khi có nhu cầu tuyển dụng.

Doanh nghiệp có đủ thơng tin để đánh giá ứng viên.

Quy trình tuyển dụng rút ngắn được thời gian và tiết kiệm chi phí tuyển dụng. Việc phỏng vấn ứng viên hiệu quả hơn vì tổ chức đã biết được chuyên môn và kỹ năng của ứng viên

Tiết kiệm được thời gian thử việc vì ứng viên đã quen với cách thức làm việc trong doanh nghiệp.

3.4.2. Những khó khăn

Nguồn ứng viên bị hạn chế do chỉ tuyển dụng trong nội bộ.

Sự thiên vị có thể xảy ra trong quá trình tuyển dụng dẫn đến sự bè phái, gây mâu thuẫn nội bộ ảnh hưởng đến việc điều hành quản lý và chất lượng cơng việc.

Khơng có q nhiều sự chọn lựa ứng viên nên không tạo ra được sự đa dạng về lực lượng lao động trong doanh nghiệp.

3.4.3. Định hướng về công tác tuyển dụng

Để theo kịp sự phát triển nhanh chóng của cơng nghệ và bối cảnh tuyển dụng luôn thay đổi trong thời đại số, nhà quản trị nhân sự cần phải cải tiến và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng nhằm đưa ra chiến lược tuyển dụng sáng tạo và hiệu quả hơn. Một trong những cách tốt nhất là điều chỉnh các phương pháp tuyển dụng hiện tại dựa trên các xu hướng mới nhất sau đây:

Đa dạng hóa trong khâu tuyển dụng ứng viên: Sự đa dạng là rất quan trọng, dù là về giới tính hay dân tộc, tơn giáo. Nhà tuyển dụng cần cung cấp cùng một cơ hội cho tất cả mọi người. Dữ liệu LinkedIn chỉ ra rằng việc cải thiện sự đa dạng trong cơng ty có thể góp phần mang đến hình ảnh đẹp hơn của cơng ty trong mắt khách hàng (49%), cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên (62%) và văn hóa cơng ty (78 %).

Ứng dụng cơng cụ, quy trình mới vào tuyển dụng: Hình thức phỏng vấn truyền thống như gặp mặt trực tiếp với ứng viên có thể khơng phải là cách hiệu quả nhất để tiếp cận và đánh giá chính xác các kỹ năng tổng hợp của ứng viên. Chưa kể, việc này cũng tốn thời gian, năng lượng và tài nguyên của công ty. Với sự trợ giúp của các cơng cụ và nền tảng mới cho mục đích phỏng vấn, giờ đây nhà tuyển dụng có thể sàng lọc các ứng viên sở hữu những kỹ năng và khả năng tổng thể với thời gian ngắn hơn nhiều so với phỏng vấn trực tiếp.

Những cải tiến cơng nghệ mới có thể được áp dụng trong buổi phỏng vấn nhằm cải thiện các đánh giá kỹ năng mềm mà công ty đặt ra như gặp gỡ trong môi trường thông thường, đánh giá thực tế ảo, cũng như các cuộc phỏng vấn qua video hay phỏng vấn từ xa đối với cá nhân sẵn sàng làm việc từ xa.

Tăng cường sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định tuyển dụng mang tính chiến lược: Việc xử lý dữ liệu sẽ đóng vai trị quan trọng trong cơng tác dự đoán kết quả tuyển dụng chứ không chỉ dừng lại ở mức độ tham khảo. Công đoạn này sẽ ngày càng trở nên quan trọng trong năm sau, từ đó làm tăng khả năng duy trì, đánh giá khoảng cách kỹ năng, đưa ra những đề nghị tốt hơn giữa ứng viên và nhà tuyển dụng cũng như giúp nhà tuyển dụng hiểu những gì ứng viên mong đợi từ tổ chức.

Do đó, nhà quản trị nhân sự nên tối ưu hóa khả năng phân tích dữ liệu của mình để lên kế hoạch tốt hơn cho việc hoạch định chiến lược nhân sự trong cơng ty, dự đốn thành công của ứng viên, đánh giá cung và cầu tài năng, so sánh số liệu tài năng với đối thủ cạnh tranh và dự báo nhu cầu tuyển dụng.

Kết hợp với trí tuệ nhân tạo (AI) và các thiết bị tự động khác: Trong thời gian sắp tới, AI được dự đốn sẽ là cơng cụ hỗ trợ đắc lực trong công tác tuyển dụng nhằm cắt giảm chi phí, tự động hóa tuyển dụng tốt hơn cũng như hạn chế tối đa các lỗi trong q trình tuyển dụng. AI cũng có thể hữu ích trong việc tìm nguồn cung, sàng lọc, duy trì và mở rộng nguồn ứng viên, lên lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn ứng viên. Tuy nhiên, một số lĩnh vực vẫn phải cần sự đánh giả của người quản trị như việc xây

dựng mối quan hệ với các ứng viên, nhìn thấy tiềm năng của ứng viên, đánh giá khả năng 'phù hợp với văn hóa', đánh giá kỹ năng giao tiếp và thuyết phục ứng viên chấp nhận đề nghị cộng tác.

Sử dụng thương hiệu nhà tuyển dụng: Việc xây dựng một thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ và hấp dẫn có thể giúp thu hút ngày càng nhiều ứng viên. Nghiên cứu của LinkedIn đã chỉ ra rằng 75% những người tìm việc quan tâm đến các cơng ty có uy tín và thương hiệu nhà tuyển dụng vững chắc. 83% cơng ty cho rằng thương hiệu nhà tuyển dụng đóng vai trị quan trọng trong khả năng tuyển dụng nhân tài và 69% ứng viên sẽ không chấp nhận công việc trong một cơng ty có tiếng xấu ngay cả khi họ khơng có việc làm.

Quan tâm trải nghiệm ứng viên và chiến lược quản lý các mối quan hệ: Trải nghiệm ứng viên và chiến lược quản lý mối quan hệ là những xu hướng tuyển dụng khá mới và hữu ích trong tương lai. Những ứng viên có trải nghiệm tích cực trong q trình tuyển dụng sẽ có nhiều khả năng chấp nhận lời đề nghị, tiếp tục ứng tuyển hoặc giới thiệu với những người khác về nhu cầu tuyển dụng của công ty.

Khảo sát từ Kelly Services cho thấy 95% ứng viên có trải nghiệm tuyển dụng tích cực từ lần đầu tiên có thể sẽ tái ứng tuyển và 55% sẽ lan truyền trải nghiệm tích cực của họ trên phương tiện truyền thông xã hội, mang lại hiệu ứng tốt cho công ty. Điều này cũng có thể góp phần cải thiện mối quan hệ của nhà tuyển dụng với các ứng viên trong tương lai.

Khám phá những công nghệ mới áp dụng vào quy trình tuyển dụng: Trong thời đại cơng nghệ số phát triển như hiện nay, nhà tuyển dụng sẽ khơng bao giờ biết hết tất cả những nơi có ứng cử viên tốt nhất cho các vị trí mình tìm kiếm. Do đó, để tối đa hóa chiến lược tuyển dụng, hãy nhờ sự trợ giúp từ công nghệ. Phương tiện truyền thông xã hội và ứng dụng di động nên được cân nhắc áp dụng trong công tác tuyển dụng hiện đại này.

Việc cải thiện hình thức tuyển dụng trên các phương tiện truyền thơng xã hội có thể giúp nhà tuyển dụng tìm thấy 80% ứng viên tiềm năng. Tương tự như vậy, đã có 89% các cơng ty áp dụng phương pháp này trong quá trình tuyển dụng của họ và 70% các nhà quản lý tuyển dụng nói rằng họ đã thành công với chiến lược trên.

3.5. Giải pháp về tuyển dụng nhân sự tại cơng ty

Mục đích của cơng ty là hướng tới tương lai nên nguồn nhân lực sẽ là những người trẻ và mới ra trường. Môi trường thuận lợi cho những người trẻ. Ln có những cơ hội thăng tiến cho những người cầu tiến chăm chỉ làm việc.

3.6. Một số giải pháp trong tuyển dụng

Trong đây, sẽ là những giải pháp tốt nhất trong tuyển dụng đó là : Mức lương

Cơ hội thăng tiến Ưu tiến những trẻ

Môi trường làm việc cạnh tranh, áp lực

Kết chương 3

Dù bạn là người mới vào nghề hay đã là quản lý nhân sự lâu năm, thì những thách thức trong tuyển dụng là không hề dễ để vượt qua. Tuy nhiên, bằng cách thực hành những giải pháp trên, doanh nghiệp sẽ phần nào khắc phục được vấn đề và từ đó tăng khả năng tìm đúng người đúng việc, tiết kiệm chi phí và nâng cao hình ảnh cơng ty lên cao.

PHẦN KẾT LUẬN

Nhân lực là chìa khóa của thành cơng của mỗi doanh nghiệp, do đó vấn đề tuyển dụng nhân lực đối với mỗi tổ chức có tầm ảnh hưởng rất lớn. Tuyển dụng thực sự là một hoạt động then chốt của quản trị nhân lực trong mọi tổ chức. Việc tuyển dụng đúng người, đúng việc sẽ giúp cho tổ chức có một cơ cấu hợp lý, đội ngũ nhân viên thích hợp với từng loại công việc. Điều này làm tốt sẽ tiết kiệm được các nguồn lực khác, tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao uy tín doanh nghiệp và hiển nhiên tăng lợi nhuận giúp mở rộng và phát triển doanh nghiệp.

Do vậy, các doanh nghiệp Việt Nam cần có sự quan tâm hơn nữa tới công tác tuyển dụng nhân sự để thu hút được lực lượng lao động có năng lực vào làm việc cho tổ chức, có như vậy tổ chức mới có thể đứng vững được trên thương trường. Nắm bắt được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nhân lực nên những năm gần đây, Công ty TNHH Aquarius Cosmetic đã quan tâm nhiều hơn tới khâu tuyển dụng nhân lực song vẫn cịn gặp nhiều khó khăn.

Qua đề tài nghiên cứu của mình, tơi hy vọng Ban lãnh đạo cùng nhân viên trong cơng ty có thể hiểu hơn về tầm quan trọng của công tác tuyển dụng của cơng ty hồn thiện và hiệu quả hơn trong thời gian tới. Do thời gian và năng lực bản thân còn nhiều hạn chế nên đề tài nghiên cứu tôi chỉ tập trung nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Aquarius Cosmetic. Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, tôi nhận thấy công tác đào tạo và phát triển nhân viên trong cơng ty vẫn cịn nhiều hạn chế cần được khắc phục. Vì vậy tơi mong trong thời gian tới sẽ có nhiều đề tài nghiên cứu về vấn đề nhân sự của doanh nghiệp, để hoạt động quản trị nhân sự trong cơng ty sẽ được hồn thiện, hiệu quả hơn trong

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1) https://www.slideshare.net/belolem33/thc-trng-cng-tc-tuyn-dng-ti-tng-cng-ty-may-

hng-yn, truy cập ngày 11/07/2021.

2) https://vinadesign.vn/cac-uu-nhuoc-diem-cua-quy-trinh-tuyen-dung-lam-the-nao-de-

nha-tuyen-dung-lua-chon-duoc-quy-trinh-tuyen-dung-toi-uu-dat-duoc-thanh-cong- trong-viec-tuyen-dung-nhan-tai-1865.html, truy cập ngày 11/07/2021.

3) https://shrm.pace.edu.vn/kho-tri-thuc/7-xu-huong-tuyen-dung-moi-nhat, truy cập ngày 11/07/2021.

4) https://maisonoffice.vn/goc-van-phong/ke-hoach-tuyen-dung-nhan-su/ , truy cập

Một phần của tài liệu CÔNG tác TUYỂN DỤNG NHÂN sự tại CÔNG TY TNHH MTV DỊCH vụ VIỄN THÔNG PHƯƠNG NAM (Trang 35)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(42 trang)