III Chênh lệch
III.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và cơ khí Đức Nhật.
dụng cụ tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và cơ khí Đức Nhật.
III.1.1. Ưu điểm.
Lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp.
Là một cơng ty có quy mơ sản xuất vừa và nhỏ, nên cơng ty chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn là hình thức kế tốn tập trung là phù hợp. Cộng với việc công ty sử dụng phầm mềm kế toán vào việc hỗ trợ cho cơng tác kế tốn được thêm dễ
dàng, chính xác và hiệu quả hơn nhiều so với việc thực hiên cơng tác kế tốn thủ công như trước.
Về hệ thống kho
Việc công ty xây dựng mỗi tổ đội thành 1 kho riêng giúp cho việc thu mua, bảo quản, lưu trữ diễn ra thuận lợi hơn. Các kho sẽ di chuyển theo vị trí mỗi cơng trình mà tổ đội tiếp nhận nên sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát NVL và xuất nguyên vật liệu đưa vào sử dụng. Và cũng thuận lợi hơn khi tổ đó muốn kiểm kê đột xuất nguyên vật liệu để kiểm tra tồn kho.
III.1.2. Nhược điểm.
Về hệ thống kho
Việc phân chia kho theo mỗi tổ đội và kho di chuyển theo cơng trình bên cạnh những ưu điểm như trên thì nó cũng có những mặt hạn chế nhất đinh, đó là:
- Do đặc thù của ngành xây dựng là địa điểm xây dựng không nằm cố định ở một chỗ, nên kho vật tư mỗi tổ đội cũng sẽ phải di chuyển theo cơng trình mà tổ đội đó tiếp nhận, có thể gần hoặc xa kho tổng, nên kho tổng khơng thể kiểm sốt được chính xác số lượng tồn kho thực tế ở mỗi kho nếu có sự gian lận của nhân viên kiểm kê cùng với nhân viên xây dựng của tổ đội đó. Điều này có thể gây nên mất mát tài sản, gây thiệt hại về tài sản đối với công ty.
- Thứ 2 là việc di chuyển kho theo cơng trình gây ảnh hưởng không tốt đến công tác bảo quản và lưu trữ vật tư. Do kho ở cơng trình sẽ khơng được cung cấp đầy đủ thiết bị tốt để bảo quản, cộng với tác động của thời tiết, dẫn đến nguyên vật liệu bị hư hỏng, hoặc kém chaasrt lượng đi.
Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu.
Định mức dự trữ ngun vật liệu có vai trị rất quan trọng, thế nhưng trên thực tế, Công ty vẫn chưa xây dựng định mức ngun vật liệu. cơng ty có dự trữ một số loại nguyên vật liệu nhưng chủ yếu đó là những nguyên vật liệu thu hồi lại từ các cơng trình do sản xuất khơng hết.
Khi nhận được một cơng trình mới, cơng ty tiến hành tính tốn số lượng nguyên vật liệu cần thiết và xây dựng các hợp đồng thu mua. Việc chỉ mua nguyên vật liệu khi nhận được cơng trình tạo nên một thế bị động với cơng ty, có thể làm cho cơng trình bị đình trệ nếu khơng thu mua được đủ số nguyên vật liệu cần thiết
trên thị trường. Do đó mà việc Cơng ty cần xây dựng ,một định mức dự trữ nguyên vật liệu là rất cần thiết.