Doanh nghiệp ghi Tên tàu, số chuyến, số container lên Ô: ghi chép khác của tờ khai sau đó photo 1 bản tờ khai hải quan và đem nộp cho cán bộ Hải quan giám sát của Cảng. Ở đây nhân viên hải quan sẽ kiểm tra xem container đã vào cảng chưa. Nếu container đã vào cảng rồi thì hải quan sẽ đóng dấu vào Ơ 31 của tờ khai hải quan điện tử bản chính (hàng đã qua khu vực giám sát) và trả lại cho doanh nghiệp bản chính tờ khai hải quan điện tử, nhân viên hải quan giữ lại tờ khai photo.
Doanh nghiệp tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào bộ phận vào sổ tàu của cảng.
Nhân viên vào sổ tàu sẽ nhập máy thông tin của tờ khai (tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container) và in ra 02 bản “phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan cho doanh nghiệp”. Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra phiếu xác nhận đăng ký tờ khai về tên tàu, số container, số seal… xem có đúng với các thơng tin trên tờ khai khơng. Nếu đúng thì ký tên vào tờ phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan và trả lại 01 bản. Nếu sai thì u cầu họ chỉnh sửa thơng tin lại. Như theo phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan của tờ khai số 30818 ta biết được những thông tin sau:
Tàu vận chuyển hàng hóa là OOCL HONG KONG chuyến số 28E17 và 03 container ký mã hiệu sau đây sẽ được đưa lên tàu:
1. HLXU3057357/AHL1968337 2. CPSU1020956/AHL1968338 3. CLHU2993120/AHL1968339
Đây là bước nghiệp vụ quan trọng vì nếu thanh lý chậm hàng sẽ không được xếp lên tàu, công ty sẽ chịu mọi chi phí cho việc lưu container, lưu bãi và các chi phí khác.